Qué necesitas para una formación en gestión de proyectos
Para una formación en gestión de proyectos necesitas combinar material de trabajo, equipo audiovisual y suministros para una jornada completa. La lista incluye desde portátil, proyector y rotafolios hasta bolígrafos, carpetas y tarjetas de nombre. También conviene prever café, té, agua y vajilla para que las pausas no interrumpan el programa. Comprueba las conexiones y el material impreso antes de que lleguen los participantes: son los elementos que más suelen faltar o quedar sin preparar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa de registro
- Mesa de entrenadores
- Taburetescant. 4
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla para proyector
- Cable HDMIcant. 2
- Adaptador HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Presentador inalámbrico
- Altavoz Bluetooth
Presentación
- Atril de hojascant. 2
- Papel para rotafoliocant. 2
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 8
- Bolígrafoscant. 25
- Bloc de notascant. 25
- Tarjetas de nombrecant. 25
- Carpetascant. 25
- Papel de impresióncant. 250
- Notas adhesivascant. 10
- Cinta de papelcant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 30
- Vasoscant. 30
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Cubiertos de serviciocant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Soportes para bolsas de basuracant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 2
- Fregaderoscant. 2
- Paños de limpiezacant. 6
Compras
- Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Té negro - 100 bolsitas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 40 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Panecillos - 50 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Wraps - 30 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 500 gramos
- Aceitunas - 3 tarros
- Ensalada de pasta - 3 kilo
- Ensalada de patata - 3 kilo
- Quiche vegetariana - 4 unidades
- Sopa de pollo - 5 litros
- Sopa de verduras - 5 litros
- Crutones - 3 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 1 kilo
- Manzanas - 25 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa pesto - 3 tarros
- Ketchup - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Gel desinfectante - 3 botellas
Consejos
- Calcula el material individual según la lista final de participantes: prepara como mínimo un bolígrafo, un bloc de notas, una carpeta y una tarjeta de nombre por persona, más un 10 % de reserva.
- Lleva el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI y el adaptador HDMI a la sala con antelación. Prueba la presentación completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobarla al abrir la sala.
- Para los ejercicios prácticos, imprime las hojas de trabajo y prepara papel para rotafolio, notas adhesivas, cinta de papel y rotuladores. Separa el material por mesas para no perder tiempo durante la primera actividad.
- Cuenta la vajilla según los asistentes confirmados y añade un 10 % extra: tazas de café, vasos, platos, cubiertos y bandejas de servir. La cantidad de catering debe cerrarse después de recoger las preferencias dietéticas.
- Prepara una mesa de registro independiente de la mesa de entrenadores y coloca allí las tarjetas de nombre y los bolígrafos. Deja listas las extensiones, regletas y el presentador inalámbrico antes de la bienvenida.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesita cada participante en una formación de gestión de proyectos?
- Prepara un bolígrafo, un bloc de notas, una carpeta y una tarjeta de nombre por participante. Añade al menos un 10 % extra para cubrir pérdidas, inscripciones de última hora o material defectuoso.
- ¿Cuándo hay que probar el proyector y el portátil?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la formación y una comprobación rápida al abrir la sala. Verifica también el cable HDMI, el adaptador, las regletas y los cables alargadores.
- ¿Cuánta vajilla necesito para una formación?
- Calcula una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por asistente, y añade un 10 % de reserva. Prepara también bandejas de servir para colocar el café, el té y el catering sin saturar las mesas de trabajo.
- ¿Cuándo debo cerrar la compra del catering?
- Cierra la lista de participantes y las preferencias dietéticas antes de pedir el catering. Como margen práctico, haz el pedido al menos 3 días antes de la formación y revisa las cantidades cuando se confirme la asistencia.
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