Que faut-il prévoir pour une formation en gestion de projet ?

Pour une formation en gestion de projet, prévoyez à la fois le matériel de présentation, les fournitures pour les exercices et l’équipement d’accueil. Un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran et les bons câbles évitent les retards au démarrage. Comptez un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoutez quelques exemplaires de réserve. La liste ci-dessous vous aide à faire les achats et à vérifier la salle avant l’arrivée du groupe.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d'inscription
Table des entraîneurs
Tabouretsqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Câble HDMIqté 2
Adaptateur HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Présentateur sans fil
Enceinte Bluetooth

Présentation

Panneau de paperboardqté 2
Papier pour chevaletqté 2
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Stylosqté 25
Blocs-notesqté 25
Badges nominatifsqté 25
Classeursqté 25
Papier d’impressionqté 250
Post-itqté 10
Ruban de papierqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Couverts de serviceqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 3
Porte-sacs-poubelleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 6

Courses

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 100 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 40 petites bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Sandwiches - 50 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Wraps - 30 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 500 grammes
- Olives - 3 bocaux
- Salade de pâtes - 3 kilos
- Salade de pommes de terre - 3 kilos
- Quiche végétarienne - 4 pièces
- Soupe de poulet - 5 litres
- Soupe aux légumes - 5 liter
- Croûtons - 3 sachets
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix mélangées - 1 kilo
- Pommes - 25 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 3 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles

Conseils

Préparez un poste de travail complet pour la présentation : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, adaptateur et rallonge. Testez chaque élément au moins 24 heures avant la formation, car l’adaptateur est souvent oublié.
Prévoyez un bloc-notes, un stylo et un badge nominatif par participant, avec 10 % de réserve. Pour 20 personnes, prenez donc 22 blocs-notes, 22 stylos et 22 badges.
Pour les exercices pratiques, comptez au moins un paperboard ou tableau blanc, un jeu de marqueurs et suffisamment de feuilles pour chaque séquence. Ajoutez un paquet de Post-it si les participants doivent organiser des idées ou des tâches.
Organisez l’accueil séparément du poste du formateur : une table d’inscription, une table pour les entraîneurs et des chaises adaptées. Installez les badges et les classeurs avant l’ouverture de la salle, afin de ne pas interrompre l’enregistrement.
Pour le café et le catering, vérifiez les besoins alimentaires avant de commander. Comptez la vaisselle selon le nombre final de participants et ajoutez 10 à 15 % de tasses, verres, assiettes et couverts pour les remplacements et les pauses.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une formation en gestion de projet ?: Prévoyez le matériel audiovisuel, les fournitures de travail et la vaisselle nécessaires à l’accueil. Pour chaque participant, comptez un stylo, un bloc-notes et un badge nominatif, plus 10 % de réserve.
Combien de stylos prévoir par participant ?: Prévoyez un stylo par participant et environ 10 % supplémentaire. Pour 30 personnes, achetez au minimum 33 stylos afin de couvrir les oublis et les pertes.
Quels câbles faut-il pour un vidéoprojecteur en formation ?: Prévoyez un câble HDMI, un adaptateur HDMI compatible avec l’ordinateur portable, une rallonge et une multiprise. Testez la connexion au moins 24 heures avant le début de la formation.
Quand préparer le matériel de formation ?: Rassemblez les fournitures et testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur et le son la veille. Installez les tables, les chaises, les paperboards et la table d’inscription avant l’arrivée des participants, idéalement 30 à 60 minutes à l’avance.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.