Was du für eine Projektmanagementtraining brauchst

Für eine Projektmanagementtraining brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane Sitzplätze, Präsentationsmaterial, Arbeitsunterlagen und die Verpflegung passend zur Teilnehmerzahl. Besonders oft fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel, Namensschilder oder genügend Stifte am Trainingstag. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu besorgen und den Raum so vorzubereiten, dass Registrierung, Übungen und Präsentation ohne Unterbrechung funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Registrierungstisch
Trainer-Tisch
HockerAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Beamerleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
HDMI-AdapterAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Kabelloser Presenter
Bluetooth-Lautsprecher

Präsentation

FlipchartAnz. 2
Flipchart-PapierAnz. 2
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 8
StifteAnz. 25
NotizblöckeAnz. 25
NamensschilderAnz. 25
OrdnerAnz. 25
DruckpapierAnz. 250
KlebezettelAnz. 10
PapierklebebandAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 30
GläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
ServierbesteckAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
MüllsackhalterAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 2
SpülbeckenAnz. 2
PutzlappenAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Wraps - 30 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 500 Gramm
- Oliven - 3 Gläser
- Pastasalat - 3 Kilo
- Kartoffelsalat - 3 Kilo
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Hühnersuppe - 5 Liter
- Gemüsesuppe - 5 Liter
- Croutons - 3 Beutel
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilo
- Äpfel - 25 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto-Sauce - 3 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Stift, einen Notizblock und ein Namensschild ein – plus mindestens 10 Prozent Reserve. So kannst du Nachzügler und verlorenes Material auffangen.
Prüfe Laptop, Beamer, HDMI-Kabel und passenden HDMI-Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Teste dabei auch die Präsentation und lege ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Stelle für Registrierung und Trainer getrennte Tische auf. Lege Namensschilder, Teilnehmerliste und Schreibmaterial mindestens 30 Minuten vor Beginn am Registrierungstisch aus.
Rechne bei einer ganztägigen Schulung pro Person mit mehreren Getränken und einer vollständigen Mahlzeit. Bestätige Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vorher, bevor du das Catering bestellst.
Drucke Arbeitsblätter und Präsentationsunterlagen nicht erst am Trainingstag. Bereite pro Teilnehmer ein vollständiges Set vor und lege zusätzlich 2 bis 3 Ersatzexemplare bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Projektmanagementtraining?: Du brauchst Sitzmöbel, Registrierungstisch, Trainer-Tisch, Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Adapter. Ergänze Flipchart, Papier, Marker, Whiteboard, Stifte, Notizblöcke, Namensschilder und die benötigten Arbeitsunterlagen.
Wie viele Stifte und Notizblöcke brauche ich pro Teilnehmer?: Plane je Teilnehmer mindestens einen Stift und einen Notizblock ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 20 Personen also 22 Stück von jedem.
Wann sollte ich das Catering für eine Schulung bestellen?: Bestelle das Catering idealerweise 3 bis 5 Tage vorher. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche solltest du vor der Bestellung festlegen.
Was muss ich am Tag vor der Projektmanagementtraining prüfen?: Teste Laptop, Beamer, Präsentation, HDMI-Verbindung und Adapter am Vortag vollständig. Lege außerdem die Unterlagen, Namensschilder und das Schreibmaterial bereit, damit der Aufbau am Veranstaltungstag höchstens 30 bis 45 Minuten dauert.

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