Boodschappenlijst voor een projectmanagementtraining
Voor een projectmanagementtraining heb je meer nodig dan alleen een laptop en presentatie. Deelnemers moeten kunnen schrijven, oefenen en materiaal meenemen, terwijl de trainer zonder technische onderbreking kan werken. Denk daarom vooraf aan aansluitingen, stroom en reservebenodigdheden. Regel ook koffie, thee en servies op basis van het aantal deelnemers en controleer uiterlijk één dag vooraf of alle materialen en apparatuur compleet zijn.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Registratietafel
- Trainerstafel
- Krukkenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Beamerscherm
- HDMI-kabelaantal 2
- HDMI-adapteraantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draadloze presenter
- Bluetoothspeaker
Presentatie
- Flip-overbordaantal 2
- Flip-overpapieraantal 2
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 8
- Pennenaantal 25
- Notitieblokkenaantal 25
- Naamkaartjesaantal 25
- Mappenaantal 25
- Printpapieraantal 250
- Plakbriefjesaantal 10
- Papiertapeaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerschalenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Serveerbestekaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Vuilniszakhoudersaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 2
- Afwasbakkenaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 6
Boodschappen
- Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 40 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Broodjes - 50 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Wraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 500 gram
- Olijven - 3 potten
- Pastasalade - 3 kilo
- Aardappelsalade - 3 kilo
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Kippensoep - 5 liter
- Groentesoep - 5 liter
- Croutons - 3 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 3 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handgel - 3 flessen
Tips
- Neem per deelnemer minimaal één notitieblok, twee pennen en één naamkaartje mee. Leg enkele extra exemplaren klaar voor last-minute aanmeldingen of deelnemers die iets vergeten.
- Controleer de laptop, beamer, het scherm, de HDMI-kabel en de juiste HDMI-adapter uiterlijk één werkdag vooraf. Test de volledige presentatie met de apparatuur die op locatie beschikbaar is.
- Reken op minimaal één flip-overvel per praktijkopdracht en leg extra flip-overpapier, whiteboardstiften en plakbriefjes klaar. Voor een trainingsdag met vier opdrachten zijn bijvoorbeeld 5 tot 6 vellen per groep een bruikbare start.
- Plan per deelnemer twee koffiekopjes of glazen als je gedurende de training meerdere drinkmomenten hebt. Tel daarnaast servies voor trainer en catering mee en leg minstens 10% reserve klaar.
- Maak de registratietafel compleet met de deelnemerslijst, naamkaartjes, pennen en mappen. Zet deze spullen minstens 30 minuten vóór aanvang klaar, zodat registratie niet tegelijk loopt met het openen van de trainingsruimte.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een projectmanagementtraining?
- Reken naast tafels en stoelen op een laptop, beamer, beamerscherm, HDMI-kabel, adapter, verlengkabels en stekkerdozen. Voor de training zelf zijn flip-overmateriaal, whiteboardstiften, pennen, notitieblokken, naamkaartjes en mappen nodig. Koffie, thee, glazen, kopjes, borden en bestek horen bij de praktische voorbereiding.
- Hoeveel pennen en notitieblokken heb ik nodig voor een training?
- Neem per deelnemer één notitieblok en twee pennen mee. Bij 20 deelnemers zijn dat 20 notitieblokken en 40 pennen; leg bij voorkeur 2 tot 4 extra notitieblokken en pennen klaar.
- Welke apparatuur moet ik meenemen voor een training?
- Gebruik minimaal een laptop, beamer, beamerscherm, HDMI-kabel en HDMI-adapter. Neem ook verlengkabels, stekkerdozen en een draadloze presenter mee; controleer alles uiterlijk één werkdag vooraf en houd een reserve-aansluiting beschikbaar.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een projectmanagementtraining?
- Voor elk gepland drink- of eetmoment tel je één kopje of glas per deelnemer. Neem bij 20 deelnemers bijvoorbeeld minimaal 20 kopjes en 20 glazen mee, plus circa 10% reserve; voor catering voeg je borden, bestek en serveerschalen toe.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!