Qué necesitas para el Desfile del Día del Rey

Organizar un Desfile del Día del Rey requiere más que banderas naranjas y bebidas. Necesitarás material para marcar la ruta, equipos para coordinar a los grupos y suficientes mesas, vasos y comida para el punto de encuentro. La lista del plan reúne 59 artículos, desde walkie-talkies y megáfonos hasta neveras portátiles, termos y decoración. Haz la compra después de cerrar la lista de participantes y comprueba todo antes del montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Megáfonoscant. 3
Walkie-talkiescant. 10
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Jarras medidorascant. 2

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 20
Banderas naranjascant. 30
Guirnaldas naranjascant. 20
Cintas naranjascant. 100
Globoscant. 150
Bomba de globoscant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Seguridad vial

Conos de tráficocant. 30
Vallas de control de multitudescant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Señales de rutacant. 16
Carteles direccionalescant. 12
Bases para cartelescant. 20
Cinta de balizamientocant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 6
Linternascant. 6
Capas para la lluviacant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Guantes de limpieza reutilizablescant. 10

Logística

Carros de transportecant. 3
Cajas de almacenajecant. 12
Portapapelescant. 10
Portanombrescant. 100
Marcadorescant. 12
Cinta americanacant. 8
Bridascant. 200
Tijerascant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Café - 6 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Mantequilla - 6 paquetes
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón trasero - 4 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Galletas saladas - 8 paquetes
- Galletas de queso - 8 paquetes
- Gofres stroopwafel - 10 paquetes
- Galletas - 10 paquetes
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 kilos
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Queso crema con hierbas - 12 tarrinas
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tarjetas de asignación de mesas - 100 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Bolígrafos - 30 piezas
- Papel de impresión - 2 paquetes

Consejos

Calcula las bebidas según el número final de participantes y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Deja también termos y teteras preparados si habrá café o té.
Prepara un punto de servicio con mesas plegables, manteles, bandejas, pinzas, vasos reutilizables, platos y cubiertos. Montarlo todo junto evita buscar utensilios durante el desfile.
Comprueba los equipos de comunicación antes de salir: prueba altavoces, micrófonos, megáfonos y walkie-talkies, y carga todas las baterías externas la víspera.
Agrupa las banderas, guirnaldas, cintas y globos por zonas de la ruta. Lleva las señales de ruta separadas para poder colocarlas rápidamente antes de que lleguen los participantes.
Compra o reúne los materiales solo después de confirmar la ruta, los permisos y el plan para mal tiempo. Así evitas preparar decoración o señalización para un punto de inicio que todavía puede cambiar.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para un Desfile del Día del Rey?: Prepara bebidas, vajilla, material de servicio, decoración naranja, equipos de sonido y comunicación, además de mesas, sillas y carpas. El plan completo contiene 59 artículos para cubrir la recepción, la ruta y la coordinación.
¿Cuántas mesas necesito para el desfile?: La cantidad depende del número de participantes y del espacio disponible, pero separa al menos una zona para servir bebidas y comida. Añade mesas altas si necesitas un punto rápido de entrega y mesas plegables para colocar bandejas y termos.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Enfríalas el día anterior siempre que sea posible y comprueba las neveras portátiles antes de salir. Si compras el mismo día, reserva al menos 2 horas para enfriar las bebidas antes del inicio.
¿Cuándo preparo las señales y la decoración de la ruta?: Clasifica la decoración y revisa las señales como mínimo 1 día antes. Colócalas después de confirmar la ruta y el horario, y termina el montaje antes de que lleguen los participantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.