Que faut-il prévoir pour le Défilé de la Fête du Roi ?

Pour un Défilé de la Fête du Roi, les achats ne se limitent pas aux drapeaux orange. Il faut aussi prévoir de quoi guider les participants, transmettre les consignes et servir les boissons à l’arrivée. Cette liste rassemble le matériel de réception, la vaisselle, l’équipement de communication et la décoration nécessaires au bon déroulement du défilé. Vérifie les quantités selon le nombre d’inscrits et le nombre de personnes qui restent après le parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Nappesqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 3
Talkies-walkiesqté 10
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 2

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 20
Drapeaux orangeqté 30
Guirlandes orangeqté 20
Rubans orangeqté 100
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Sécurité routière

Cônes de signalisationqté 30
Barrières de fouleqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Panneaux de directionqté 16
Panneaux indicateursqté 12
Pieds de panneauqté 20
Ruban de balisageqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 6
Capes de pluieqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyage réutilisablesqté 10

Logistique

Chariots de transportqté 3
Boîtes de rangementqté 12
Presse-papiersqté 10
Supports de badges nominatifsqté 100
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 200
Ciseauxqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Café - 6 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Beurre - 6 paquets
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Biscuits salés - 8 paquets
- Biscuits au fromage - 8 paquets
- Stroopwafels - 10 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 6 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Fromage aux herbes - 12 barquettes
- Pailles en papier - 200 pièces
- Sachets de sucre - 300 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs à déchets biodégradables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Cartes d’attribution des tables - 100 pièces
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets

Conseils

Prévois deux à trois gobelets réutilisables par participant si les boissons sont servies avant et après le défilé. Ajoute des assiettes, couverts et tasses uniquement si un repas ou une pause café est prévu.
Pour les communications, compte au moins un moyen de contact par responsable de groupe. Les talkies-walkies sont utiles lorsque les accompagnateurs et les signaleurs sont répartis sur plusieurs points du parcours.
Ne réserve pas le matériel électrique au dernier moment : vérifie les rallonges, multiprises et batteries externes au moins 48 heures avant. Teste aussi les enceintes portables, microphones sans fil et mégaphones avant l’arrivée des participants.
Refroidis les boissons le jour précédent si possible. Prévois suffisamment de glacières et de thermos pour garder les boissons froides ou chaudes pendant l’installation et l’accueil.
Trie la décoration avant l’installation : drapeaux néerlandais, drapeaux orange, guirlandes, rubans et ballons doivent être regroupés par zone. Garde une partie des éléments pour le lieu de départ et l’arrivée, afin de ne pas tout utiliser au premier point.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un défilé ?: Compte deux à trois gobelets réutilisables par personne si les participants boivent avant et après le parcours. Pour 50 personnes, cela représente environ 100 à 150 gobelets, selon la possibilité de les laver ou de les réutiliser.
Quand acheter les boissons pour le Défilé de la Fête du Roi ?: Achète les boissons non périssables et la décoration 5 à 7 jours à l’avance. Les boissons à servir fraîches peuvent être achetées 1 à 2 jours avant, puis refroidies la veille.
Combien de talkies-walkies faut-il pour un défilé ?: Prévois au minimum un talkie-walkie pour chaque responsable de zone ou de groupe. Pour un parcours divisé en 4 zones, quatre appareils permettent déjà une coordination de base ; ajoute-en un pour l’organisateur principal si possible.
Que faut-il vérifier avant le départ du défilé ?: Vérifie au moins 24 heures avant les batteries, rallonges, multiprises, enceintes, microphones et mégaphones. Le jour même, contrôle aussi les panneaux de direction, les badges nominatifs et les glacières avant l’arrivée des participants.

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