Boodschappenlijst voor een Koningsdagoptocht

Voor een Koningsdagoptocht heb je meer nodig dan vlaggen en oranje slingers. Deelnemers moeten de route kunnen volgen, begeleiders moeten elkaar bereiken en bij de start of finish moeten drankjes en eten klaarstaan. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: gekoelde dranken, voldoende stroom, routeborden en materiaal voor regenachtig weer. Gebruik deze boodschappenlijst om de spullen per onderdeel te verzamelen en controleer alles voordat de optocht begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafoonsaantal 3
Portofoonsaantal 10
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 20
Oranje vlaggenaantal 30
Oranje slingersaantal 20
Oranje lintenaantal 100
Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Verkeersveiligheid

Verkeerskegelsaantal 30
Dranghekkenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Routebordenaantal 16
Pijlbordenaantal 12
Bordvoetenaantal 20
Afzetlintaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zaklampenaantal 6
Regencapesaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakhandschoenenaantal 10

Logistiek

Transportkarrenaantal 3
Opbergboxenaantal 12
Klembordenaantal 10
Naambadgehoudersaantal 100
Markeringsstiftenaantal 12
Ducttapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Scharenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 6 pakken
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Aardbeienjam - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Zoute koekjes - 8 pakken
- Kaaskoekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Kruidenkaas - 12 bakjes
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Tafelschikkingskaartjes - 100 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Printpapier - 2 pakken

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en koel die vooraf in koelboxen. Zet extra water apart voor verkeersregelaars, begeleiders en deelnemers die langer onderweg zijn.
Leg per communicatiepunt een portofoon of megafoon klaar en laad alle powerbanks de avond ervoor op. Test draagbare speakers, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf.
Maak routeborden groot en opvallend en neem per kruising minstens één reservebord mee. Leg daarnaast oranje linten klaar om verzamelpunten, doorgangen of tijdelijke afzettingen herkenbaar te maken.
Zet bij de start en finish tafels, statafels en eventueel partytenten klaar voordat deelnemers arriveren. Neem tafelkleden mee om materiaal overzichtelijk te presenteren en een extra droge plek te creëren bij regen.
Bereid eten en drinken met serveerschalen, serveertangen en herbruikbare bekers voor. Houd voor koffie aparte thermoskannen, koffiekopjes en waterkokers beschikbaar, zodat de drankuitgifte niet stilvalt tijdens de optocht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Koningsdagoptocht?: Reken op minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer als je tussendoor wilt kunnen wisselen of afwassen. Neem daarnaast ongeveer 10% reserve mee voor verlies, beschadiging of extra bezoekers.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een Koningsdagoptocht?: Voorzie minimaal één portofoon per verkeersregelaar of begeleider die zelfstandig op een kruispunt of routepunt staat. Tel daarnaast 2 reserveportofoons voor de organisatie en onverwachte vervanging.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Koningsdag doen?: Haal houdbare spullen, servies en versiering uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf in huis. Koop gekoelde dranken en vers eten bij voorkeur de dag ervoor en koel de dranken dezelfde avond.
Wat heb ik nodig bij slecht weer tijdens een Koningsdagoptocht?: Zorg voor partytenten, tafelkleden die blijven liggen en voldoende droge opbergruimte bij start en finish. Leg ook 10% extra route- en deelnemersinformatie klaar, omdat papier bij regen sneller onbruikbaar wordt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.