Qué necesitas para organizar un concurso de cosplay

Un concurso de cosplay necesita más que disfraces y un escenario. Esta lista reúne el material para recibir a los participantes, preparar camerinos, organizar al jurado, controlar el sonido y servir bebidas o comida. Calcula las cantidades según el número de concursantes y asistentes, pero no dejes para el último día los cables, las acreditaciones, los premios ni la impresión de formularios. Revisa también que el espacio tenga enchufes suficientes y una zona despejada para desfilar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Percheros para camerinoscant. 4
Mesas plegablescant. 3
Espejoscant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Impresora
Cámara de fotos

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 3

Decoración

Photowall
Tela decorativacant. 4
Guirnaldacant. 8
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Mantelescant. 8
Alfombra roja
Postes separadorescant. 8
Cinta de balizamientocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharones de servircant. 6

Oficina

Hojas de evaluación del juradocant. 60
Formularios de participantescant. 60
Tarjetas con número de dorsalcant. 60
Credencialescant. 100
Bolígrafoscant. 40
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Portapapelescant. 10
Certificados de presentacióncant. 60
Papeletascant. 100
Urna
Pegatinas con nombrecant. 120
Carteles direccionalescant. 12
Cartel de registro
Premioscant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 40 botellas
- Spa Rood - 20 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Palomitas saladas - 5 bolsas
- Mini pretzels - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini pepinos - 4 kilogramos
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Crackers - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes

Consejos

Prepara al menos un micrófono inalámbrico para la presentación y otro de reserva si habrá preguntas del jurado. Comprueba sonido, mesa de mezclas y cables alargadores entre 2 y 3 horas antes de abrir.
Calcula una silla por miembro del jurado, presentador y participante que espere fuera del escenario. Añade entre 10 y 15 sillas extra si el público se sentará en filas.
Para los camerinos, coloca un perchero por cada 8-10 participantes y al menos un espejo por zona. Comprueba que los percheros no bloqueen las salidas ni el recorrido hacia el escenario.
Lleva las acreditaciones, dorsales y formularios impresos con un margen del 10 % sobre la lista cerrada de participantes. Una impresora y un portátil en el recinto permiten corregir nombres o sustituir acreditaciones durante el registro.
Calcula 2 vasos reutilizables por persona si habrá servicio de bebidas durante varias horas, y prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora. Las bandejas, tazas, platos y cubiertos suelen olvidarse aunque la comida ya esté encargada.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concurso de cosplay?: Necesitas material de sonido, iluminación, mobiliario para público y camerinos, señalización, decoración, menaje, acreditaciones y material de impresión. Prepara la compra definitiva al menos 3 días antes y verifica el equipo técnico 2-3 horas antes de la apertura.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concurso de cosplay?: Calcula 2 micrófonos inalámbricos: uno para el presentador y otro para el jurado o las preguntas. Si el evento supera las 50 personas, lleva un tercero de reserva o confirma con antelación que el equipo de sonido permite cambiar de micrófono rápidamente.
¿Cuántas sillas y mesas necesito para un concurso de cosplay?: Prepara una silla por participante que espere, jurado, presentador y miembro del equipo, más un 10-15 % de margen. Como base, reserva una mesa para el jurado, otra para el registro y mesas adicionales para comida, bebidas y material.
¿Cuándo debo preparar los premios y las acreditaciones?: Comprueba los premios y prepara las acreditaciones entre 3 y 5 días antes. Imprime dorsales y formularios con un 10 % extra y guarda todo en sobres separados para poder entregar el material sin retrasar el registro.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.