La liste de courses pour un concours de cosplay
Un concours de cosplay demande plus que des costumes et une scène. Il faut prévoir un espace de préparation, un passage bien délimité, du matériel audio fiable et une table de jury fonctionnelle. Cette liste rassemble les équipements, la décoration et la vaisselle à acheter ou à emprunter, en lien avec les inscriptions, les badges, les feuilles de notation et l’accueil des participants. Vérifiez chaque élément au moins une semaine avant l’événement, puis faites les courses et rassemblez le matériel la veille.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 80
- Portants de logeqté 4
- Tables pliantesqté 3
- Miroirsqté 4
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Table de mixage
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Appareil photo
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Pieds d’éclairageqté 3
Décoration
- Mur photo
- Tissu décoratifqté 4
- Guirlandeqté 8
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Nappesqté 8
- Tapis rouge
- Poteaux de balisageqté 8
- Ruban de balisageqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Assiettesqté 100
- Couvertsqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Tasses à caféqté 40
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Cuillères de serviceqté 6
Bureau
- Fiches de juryqté 60
- Formulaires des participantsqté 60
- Dossardsqté 60
- Badges nominatifsqté 100
- Stylosqté 40
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 6
- Ciseauxqté 4
- Porte-blocqté 10
- Certificats de présentationqté 60
- Bulletins de voteqté 100
- Urne de vote
- Étiquettes nominativesqté 120
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneau d’inscription
- Prixqté 12
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Reine - 40 bouteilles
- Spa Rood - 20 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Pop-corn salé - 5 sachets
- Mini-bretzels - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-concombres - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage aux fines herbes - 4 pots
- Crackers - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 8 paquets
Conseils
- Prévoyez une table distincte pour le jury et une autre pour l’accueil : gardez les feuilles de notation, les numéros de départ et les badges au même endroit. Imprimez au moins 10 % de documents en plus que le nombre de participants.
- Pour le vestiaire, comptez un portant pour environ 10 à 15 participants et ajoutez un miroir par zone de préparation. Les costumes volumineux occupent rapidement plus de place que prévu.
- Testez les haut-parleurs, les microphones sans fil, la table de mixage et les rallonges 24 heures avant l’ouverture. Prenez au moins deux multiprises et marquez les câbles qui traversent la zone de scène.
- Délimitez la scène avec des poteaux et du ruban de balisage en laissant un passage d’au moins 1 mètre pour les entrées et sorties. Installez les lampes LED sur leurs pieds avant l’arrivée des candidats afin de vérifier les ombres et les reflets.
- Pour la pause et l’accueil, prévoyez 1 gobelet réutilisable par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Les bouilloires et les tasses à café sont à installer dans un espace séparé de la table du jury pour éviter les files et les éclaboussures.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un concours de cosplay ?
- Prévoyez du mobilier pour la scène, le jury et le vestiaire, ainsi qu’un système audio, de l’éclairage, du matériel d’impression et de la décoration. La liste comprend également la vaisselle et les équipements de service nécessaires à l’accueil.
- Combien de matériel audio faut-il prévoir pour un concours de cosplay ?
- Prévoyez au minimum un système de haut-parleurs, deux microphones sans fil, une table de mixage, deux rallonges et deux multiprises. Faites un test complet la veille, avec l’ordinateur portable qui servira à diffuser les annonces ou la musique.
- Quand préparer le matériel d’un concours de cosplay ?
- Rassemblez les achats et les équipements au moins 24 heures avant l’ouverture. Installez les tables, les chaises, le vestiaire, le balisage et l’éclairage le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant l’arrivée des participants.
- Combien de gobelets prévoir pour un concours de cosplay ?
- Comptez un gobelet réutilisable par personne et ajoutez une réserve de 10 %. Pour 50 participants et accompagnateurs, préparez donc au moins 55 gobelets, avec les assiettes, couverts et tasses à café correspondants.
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