Boodschappenlijst voor een cosplaywedstrijd

Voor een cosplaywedstrijd heb je meer nodig dan alleen een podium en prijzen. Deelnemers moeten zich rustig kunnen omkleden, juryleden moeten goed kunnen beoordelen en het publiek moet elke act kunnen zien en horen. Denk daarom aan aparte spullen voor de wedstrijdruimte, kleedkamer, jurytafel, presentatie en catering. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral dat kabels, verlichting, naamlabels of praktische voorzieningen op het laatste moment ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Kleedkamerrekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 3
Spiegelsaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Printer
Fotocamera

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtstatievenaantal 3

Decoratie

Fotowand
Decoratiedoekaantal 4
Slingeraantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Rode loper
Afzetpalenaantal 8
Afzetlintaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6

Kantoor

Juryformulierenaantal 60
Deelnemersformulierenaantal 60
Startnummerkaartenaantal 60
Naambadgesaantal 100
Pennenaantal 40
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Clipboardaantal 10
Presentatiecertificatenaantal 60
Stembriefjesaantal 100
Stembus
Naamstickersaantal 120
Pijlbordenaantal 12
Registratiebord
Prijzenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 40 flessen
- Spa Rood - 20 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Zoute popcorn - 5 zakken
- Mini-pretzels - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-komkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenkaas - 4 kuipjes
- Crackers - 8 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Richt de kleedkamer in met kleedkamerrekken en spiegels. Plan daarnaast minimaal één aparte tafel voor tassen, reparatiespullen en andere persoonlijke spullen, zodat de omkleedruimte niet volloopt.
Test luidsprekers, draadloze microfoons, het mengpaneel en de laptop vóór de deuren opengaan. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar en controleer of kabels niet over looproutes liggen.
Zet de jurytafel op een plek met goed zicht op de podiumzone en voldoende licht. Leg juryformulieren, pennen, startnummers en een printer in de buurt; zonder reserveformulieren loopt een kleine wijziging snel uit.
Gebruik afzetpalen en afzetlint rond de podiumzone en houd de rode loper vrij. Een fotowand met ledlampen werkt alleen goed als er genoeg ruimte is voor deelnemers, fotograaf en wachtende bezoekers.
Koop drinken en servies op basis van het verwachte aantal aanwezigen. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en leg herbruikbare bekers, borden, besteksets, serveerschalen en koffiekopjes apart klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een cosplaywedstrijd?: Reken minimaal op meubilair voor de jurytafel, deelnemers en kleedkamer, plus geluid, verlichting, presentatie- en fotomateriaal. Voorzie ook afzetmateriaal, servies en cateringbenodigdheden; die praktische spullen worden vaak pas op de wedstrijddag gemist.
Hoeveel microfoons heb ik nodig bij een cosplaywedstrijd?: Met 2 draadloze microfoons kun je doorgaans een presentator en een deelnemer of jurylid tegelijk bedienen. Controleer dit uiterlijk 1 dag vooraf en test de microfoons samen met het mengpaneel en de luidsprekers.
Hoeveel bekers en drank moet ik kopen voor een cosplaywedstrijd?: Voor het eerste uur kun je rekenen met 2 tot 3 drankjes per persoon. Koop minimaal één herbruikbare beker per bezoeker en leg extra bekers klaar voor verlies of vervuiling; bij 100 bezoekers zijn dat dus minstens 110 bekers.
Wat moet ik meenemen voor de kleedkamer van een cosplaywedstrijd?: Zorg voor kleedkamerrekken, spiegels en een aparte tafel voor spullen. Richt de ruimte minimaal 60 minuten vóór de start in, zodat deelnemers hun kostuums kunnen ophangen en zonder tijdsdruk kunnen omkleden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.