Einkaufsliste für den Cosplay-Wettbewerb

Ein Cosplay-Wettbewerb braucht mehr als Kostüme und eine Bühne. Für Teilnehmer, Jury und Publikum müssen Umkleide, Bewertung, Technik, Absperrung und Verpflegung vorbereitet sein. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmer und rechne bei Kabeln, Bechern und Namensschildern mit Reserve. Besonders oft fehlen funktionierende Mikrofone, zusätzliche Kleiderständer und gut sichtbare Startnummern. Die folgende Liste hilft dir, die benötigten Sachen rechtzeitig zu kaufen oder aus dem Bestand zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
UmkleideracksAnz. 4
KlappischeAnz. 3
SpiegelAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Drucker
Fotokamera

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichtstativeAnz. 3

Dekoration

Fotowand
DekostoffAnz. 4
GirlandeAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
Roter Teppich
AbsperrpfostenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeetassenAnz. 40

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6

Büro

JuryformulareAnz. 60
TeilnehmerformulareAnz. 60
StartnummernkartenAnz. 60
NamensschilderAnz. 100
StifteAnz. 40
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
KlemmbrettAnz. 10
PräsentationszertifikateAnz. 60
StimmzettelAnz. 100
Wahlurne
NamensaufkleberAnz. 120
WegweiserAnz. 12
Anmeldebrett
PreiseAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 40 Flaschen
- Spa Rood - 20 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa-Sauce - 4 Gläser
- Salziges Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Brezeln - 5 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen Kleiderbügel und je fünf Teilnehmer einen zusätzlichen Umkleideplatz ein. Zwei bis drei Spiegel im Umkleidebereich verhindern lange Warteschlangen.
Rechne bei Namensschildern, Startnummern und Juryformularen mit mindestens 10 Prozent Reserve. Drucker, Laptop und Ersatzpapier solltest du spätestens am Vortag testen.
Für den Wettbewerbsbereich brauchst du eine sichtbare Absperrung und einen freien Durchgang von mindestens 1,2 Metern. Stelle Absperrpfosten und Absperrband nicht erst während des Einlasses auf.
Kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und halte zusätzlich Wasser für die Teilnehmer bereit. Bei warmen Kostümen trinken Cosplayer oft mehr als normale Gäste.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und LED-Lampen mindestens 60 Minuten vor Beginn. Plane Verlängerungskabel so, dass keine Kabel quer über Laufwege oder den roten Teppich liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Cosplay-Wettbewerb?: Du brauchst unter anderem Tische und Stühle, eine Umkleide mit Kleiderständern und Spiegeln, Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Beleuchtung, Absperrmaterial, Juryunterlagen, Startnummern und Verpflegung. Für Technik und Drucker solltest du mindestens 10 Prozent Ersatzmaterial einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Cosplay-Wettbewerb?: Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei vier Stunden Dauer solltest du insgesamt etwa vier bis sechs Getränke pro Person einplanen, zusätzliches Wasser für Teilnehmer und Jury nicht eingerechnet.
Wie viele Spiegel und Kleiderständer brauche ich für die Umkleide?: Plane mindestens einen Kleiderbügel pro Teilnehmer und einen zusätzlichen Kleiderständer je fünf Teilnehmer ein. Zwei bis drei große Spiegel reichen für eine kleine Umkleide; bei mehr als 30 Teilnehmern sind mindestens vier Spiegel sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für den Cosplay-Wettbewerb besorgen?: Kaufe oder reserviere Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, LED-Lampen und Stative mindestens zwei Wochen vorher. Einen vollständigen Funktionstest mit Laptop, Kabeln und Mikrofonen solltest du spätestens 60 Minuten vor dem Einlass durchführen.

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