Cómo organizar una formación en mediación paso a paso
Una formación en mediación necesita más que un programa y una sala: los casos, los juegos de rol y la distribución de materiales determinan el ritmo del día. Empieza cerrando fecha, ubicación y formadores; después organiza participantes, inscripciones y preferencias dietéticas. Durante la última semana, prepara los casos, las hojas de trabajo y el equipo audiovisual. El día anterior deja listas las bebidas, las carpetas por mesa y la disposición de sillas en círculo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha de entrenamiento
- 2
Reservar ubicación de entrenamiento
- 3
Confirmar a los entrenadores
- 4
Elaborar el programa
2 personas
- 5
Crear lista de participantes
- 6
Enviar invitaciones
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Enviar confirmaciones de inscripción
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Enviar información a los participantes
- 11
Calcular las cantidades de catering
- 12
Comprobar el material de entrenamiento
2 personas
- 13
Imprimir hojas de trabajo
- 14
Preparar tarjetas de nombre
- 15
Preparar los casos
2 personas
- 16
Distribuir los juegos de rol
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Enfriar bebidas
- 19
Abrir la ubicación
2 personas
- 20
Ventilar el espacio
- 21
Montar mesas
2 personas
- 22
Colocar las sillas en círculo
2 personas
- 23
Montar las mesas de descanso
- 24
Probar la presentación
2 personas
- 25
Preparar los materiales por mesa
2 personas
- 26
Preparar la mesa de recepción
Evento
- 27
Registrar a los participantes
2 personas
- 28
Dar la bienvenida y explicar el programa
- 29
Discutir los objetivos del entrenamiento
- 30
Explicar el modelo de mediación
- 31
Guiar el ejercicio de escucha activa
2 personas
- 32
Organizar la pausa del café
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
- 34
Coordinar juegos de rol
3 personas
- 35
Preparar el bufé de cena
3 personas
- 36
Servir la cena
3 personas
- 37
Reponer el bufé y las bebidas
2 personas
- 38
Guiar el estudio de caso en profundidad
2 personas
- 39
Coordinar las rondas de feedback
2 personas
- 40
Fijar citas de seguimiento
- 41
Gestionar el cierre
Seguimiento
- 42
Recoger hojas de trabajo y materiales
2 personas
- 43
Lavar la vajilla
2 personas
- 44
Separar y desechar los residuos
2 personas
- 45
Limpiar el espacio
2 personas
- 46
Volver a colocar las mesas y sillas
2 personas
- 47
Apagar el equipo
- 48
Guardar materiales
2 personas
- 49
Cerrar el recinto
2 personas
- 50
Enviar la información de los participantes
- 51
Archivar el material de formación
- 52
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Atril de papelógrafo
- Mesas de descansocant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMI
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Presentador inalámbrico
Vajilla
- Tazas de cafécant. 24
- Vasos para aguacant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Termoscant. 3
- Bandejas de serviciocant. 4
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Neveras portátilescant. 2
Material de formación
- Bloc de rotafoliocant. 2
- Rotuladorescant. 24
- Post-itscant. 6
- Bolígrafoscant. 24
- Bloc de notascant. 24
- Tarjetas de nombrecant. 24
- Carpetas de casoscant. 8
- Carpetas de trabajocant. 24
- Números de mesacant. 6
Decoración
- Mantelescant. 6
- Portatarjetas de nombrecant. 24
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Cepillos para fregarcant. 2
- Paños de microfibracant. 6
- Portabolsas de basura
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, la ubicación y los formadores antes de enviar invitaciones. Envía la información práctica al menos 7 días antes e incluye horario, acceso y lo que deben llevar los participantes.
- No esperes a la mañana de la formación para repartir los juegos de rol. Prepara una carpeta de casos por grupo y asigna los papeles con 2 o 3 días de antelación para poder corregir desequilibrios.
- Calcula el catering según las inscripciones confirmadas, no según el aforo de la sala. Para el café, el agua y los descansos, prepara al menos una ración por participante y añade un margen del 10 % si la jornada dura todo el día.
- Prueba la presentación completa el día anterior con el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, el presentador y los alargadores. Lleva una copia de las diapositivas y del programa en una memoria USB.
- Monta las mesas de descanso y coloca las sillas en círculo antes de que lleguen los asistentes. Ventila la sala, prepara los materiales por mesa y deja las tarjetas de nombre y los bolígrafos en cada asiento; son detalles que suelen retrasar el inicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para una formación en mediación?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la fecha prevista. Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes para confirmar participantes, preferencias dietéticas y cantidades de catering.
- ¿Cuándo hay que preparar los casos y los juegos de rol?
- Prepara los casos y distribuye los juegos de rol entre 2 y 3 días antes. Así todavía tendrás tiempo para imprimir carpetas, ajustar los grupos y resolver cambios de última hora.
- ¿Cuántas sillas y mesas necesito para una formación en mediación?
- Cuenta una silla por participante y organiza las sillas en círculo para las sesiones plenarias. Añade mesas de trabajo según el tamaño de los grupos y deja al menos una mesa aparte para los descansos y el catering.
- ¿Qué debo comprobar el día anterior a la formación?
- Prueba durante 30 minutos la presentación y todo el equipo audiovisual. Comprueba también que haya materiales por mesa, hojas de trabajo impresas, tarjetas de nombre, bebidas enfriándose y acceso preparado para abrir la ubicación a tiempo.
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