Mediationstraining organisieren: ein Ablauf, der funktioniert
Bei einer Mediationstraining zählt nicht nur der Termin, sondern die Reihenfolge der Vorbereitung. Zuerst sicherst du Trainer, Raum und Programm, danach Teilnehmer, Fälle und Rollenspiele. In den letzten Tagen prüfst du Technik, Arbeitsblätter und Verpflegung. Dieser Ablauf hilft dir, typische Engpässe zu vermeiden: unklare Rollen, fehlende Fallmappen oder eine Präsentation, die am Trainingstag nicht über den Beamer läuft.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Trainingsdatum festlegen
- 2
Trainingsort reservieren
- 3
Trainer bestätigen
- 4
Programm erstellen
2 Personen
- 5
Teilnehmerliste erstellen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Anmeldebestätigungen versenden
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teilnehmerinformationen versenden
- 11
Cateringmengen berechnen
- 12
Trainingsmaterial überprüfen
2 Personen
- 13
Arbeitsblätter ausdrucken
- 14
Namensschilder vorbereiten
- 15
Fälle zusammenstellen
2 Personen
- 16
Rollenspiele zuteilen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Getränke kühlen
- 19
Location öffnen
2 Personen
- 20
Raum lüften
- 21
Tische aufstellen
2 Personen
- 22
Stühle im Kreis aufstellen
2 Personen
- 23
Pausentische einrichten
- 24
Präsentation testen
2 Personen
- 25
Materialien pro Tisch bereitlegen
2 Personen
- 26
Empfangstisch bereitstellen
Event
- 27
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 28
Begrüßung und Programm erläutern
- 29
Trainingsziele besprechen
- 30
Mediationsmodell erklären
- 31
Übung zum aktiven Zuhören begleiten
2 Personen
- 32
Kaffeepause organisieren
2 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
- 34
Rollenspiele begleiten
3 Personen
- 35
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 36
Abendessen servieren
3 Personen
- 37
Buffet und Getränke auffüllen
2 Personen
- 38
Vertiefenden Fall begleiten
2 Personen
- 39
Feedbackrunden anleiten
2 Personen
- 40
Folgetermine festlegen
- 41
Abschluss organisieren
Nachbereitung
- 42
Arbeitsblätter und Materialien sammeln
2 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 45
Raum reinigen
2 Personen
- 46
Tische und Stühle zurückstellen
2 Personen
- 47
Geräte ausschalten
- 48
Materialien einlagern
2 Personen
- 49
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 50
Teilnehmerinformationen nachsenden
- 51
Trainingsmaterial archivieren
- 52
Geliehene Sachen zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Flipchartständer
- PausentischeAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Kabelloser Presenter
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- WassergläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- ThermoskannenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Trainingsmaterial
- Flipchart-BlöckeAnz. 2
- StifteAnz. 24
- Post-itsAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 24
- NamensschilderAnz. 24
- FallmappenAnz. 8
- ArbeitsmappenAnz. 24
- TischnummernAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschildhalterAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 6
- Müllsackhalter
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Termin, Trainingsort und Trainer zuerst fest. Plane danach das Programm mit festen Pausen und verschicke die Einladungen so, dass für Anmeldungen und Rückfragen mindestens zwei bis drei Wochen bleiben.
- Erfasse bei der Anmeldung nicht nur Namen und Kontaktdaten, sondern auch Ernährungswünsche. Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens drei Tage vor dem Training, damit Anreise, Beginn und Ablauf bekannt sind.
- Stelle Fälle und Rollenspiele nicht erst am Trainingstag zusammen. Teile die Rollen mindestens zwei Tage vorher zu und bereite pro Tisch die passende Fallmappe, Arbeitsblätter, Stifte, Post-its und Notizblöcke vor.
- Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Presenter und Verlängerungskabel am Vortag gemeinsam. Öffne den Raum am Trainingstag früh genug zum Lüften und stelle die Stühle im Kreis auf, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.
- Berechne die Cateringmengen anhand der bestätigten Teilnehmerzahl und richte einen separaten Pausentisch ein. Kühle Getränke rechtzeitig, stelle Kaffee in Thermoskannen bereit und kontrolliere Tassen, Gläser, Teller und Besteck vor Beginn.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Mediationstraining planen?
- Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens zwei Wochen für Einladungen und Anmeldungen sowie einige Tage für Teilnehmerinformationen, Rollenspiele und Materialkontrolle.
- Wann verschickt man die Einladungen für eine Mediationstraining?
- Verschicke die Einladungen etwa zwei bis drei Wochen vor dem Training. Setze eine Anmeldefrist, die spätestens sieben Tage vor dem Termin endet, damit du Mengen, Gruppen und Ernährungswünsche verlässlich planen kannst.
- Wie viele Rollenspiele braucht man für eine Mediationstraining?
- Plane mindestens einen Fall pro Übungsgruppe und zusätzlich einen Ersatzfall ein. Teile die Rollen zwei Tage vorher zu und lege die Fallmappen je Tisch bereit, damit die Übung ohne lange Erklärung starten kann.
- Wann sollte man die Technik für eine Mediationstraining testen?
- Teste die komplette Präsentationskette am Vortag und wiederhole die Kurzprüfung mindestens 30 Minuten vor Beginn. Kontrolliere dabei Bild, Ton, HDMI-Verbindung, Stromversorgung und den kabellosen Presenter.
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