Cómo organizar una competición de surf paso a paso
Una competición de surf se organiza en este orden: primero defines el formato y consigues el recinto y los permisos; después cierras la seguridad, el reglamento y el equipo humano. Las inscripciones, los patrocinadores y la logística deben avanzar antes de mirar el parte definitivo. Durante la última semana se confirma la previsión, la marea, los participantes y el horario de mangas. El día del evento, la mesa de inscripción, los jueces, los rescates y la comunicación deben funcionar con horarios y responsables claros.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato de la competición
2 personas
- 2
Reservar el recinto de la competición
- 3
Solicitar permisos
- 4
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
- 5
Redactar el reglamento de la competición
2 personas
- 6
Definir el jurado
- 7
Contratar surfistas de rescate
- 8
Asignar personal de primeros auxilios
- 9
Contratar al maestro de ceremonias
- 10
Crear el formulario de inscripción
- 11
Enviar invitaciones
2 personas
- 12
Contactar con los patrocinadores
2 personas
- 13
Gestionar inscripciones
2 personas
- 14
Recoger preferencias dietéticas
- 15
Registrar la cuota de inscripción
2 personas
- 16
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 17
Comprobar las mareas
- 18
Cerrar la lista de participantes
- 19
Hacer el horario del concurso
2 personas
- 20
Completar paneles de calor
2 personas
- 21
Asignar números de dorsal
- 22
Informar a los participantes
- 23
Recoger los premios
- 24
Hacer la compra
3 personas
- 25
Comprobar las tablas de surf
2 personas
- 26
Comprobar el material de rescate
2 personas
- 27
Cargar los walkie-talkies
- 28
Preparar carpetas de competición
2 personas
- 29
Enfriar los alimentos
2 personas
- 30
Volver a comprobar el tiempo y el mar
- 31
Cerrar el recinto
4 personas
- 32
Montar las carpas
4 personas
- 33
Montar la mesa de inscripción
2 personas
- 34
Montar la mesa del jurado
2 personas
- 35
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 36
Probar el suministro eléctrico
2 personas
- 37
Marcar la zona de competición
3 personas
- 38
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
- 39
Montar el puesto de rescate
2 personas
Evento
- 40
Repartir dorsales
3 personas
- 41
Registrar a los participantes
3 personas
- 42
Dar la charla de seguridad
3 personas
- 43
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
- 44
Organizar la ceremonia de apertura
3 personas
- 45
Acompañar las primeras heats
6 personas
- 46
Procesar los resultados
3 personas
- 47
Anunciar cambios de turno
2 personas
- 48
Realizar vigilancia de rescate
3 personas
- 49
Realizar vigilancia de primeros auxilios
2 personas
- 50
Mantener las bebidas frías
2 personas
- 51
Servir aperitivos
3 personas
- 52
Rellenar las bebidas
2 personas
- 53
Recoger la basura
2 personas
- 54
Coordinar la final
6 personas
- 55
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 56
Entregar premios
3 personas
- 57
Guiar al público hacia la salida
3 personas
Seguimiento
- 58
Desmontar el material de competición
4 personas
- 59
Desmontar las tiendas y mesas
4 personas
- 60
Empaquetar el equipo de sonido
2 personas
- 61
Lavar la vajilla
3 personas
- 62
Limpiar el recinto
5 personas
- 63
Retirar los residuos
2 personas
- 64
Devolver el material alquilado
2 personas
- 65
Publicar los resultados
- 66
Enviar fotos a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesascant. 8
- Sillas plegablescant. 20
- Mesa del jurado
- Mesa de inscripción
- Neveras portátilescant. 6
Material deportivo
- Tablas de surfcant. 8
- Correascant. 12
- Chalecos de competicióncant. 24
- Dorsalescant. 24
- Boyascant. 12
- Cabos de amarrecant. 4
- Tablas de rescatecant. 2
- Boyas de rescatecant. 2
- Silbatoscant. 6
- Marcadorescant. 2
- Cronómetroscant. 6
- Cinta métrica
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Portátilescant. 3
- Tabletscant. 4
- Almacenamiento de la impresora
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos salvavidascant. 6
- Mantas térmicascant. 12
- Linternascant. 6
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
Decoración
- Bannerscant. 8
- Banderolas de playacant. 6
- Banderas de la competicióncant. 12
- Cinta para el escenariocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tazas de cafécant. 50
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de servircant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Acumuladores de fríocant. 30
Limpieza
- Lavabos portátiles para manoscant. 3
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza por el formato: decide cuántas categorías habrá, cuántos surfistas competirán por manga y cuánto durará cada ronda. Esa decisión determina el número de horas de competición, jueces, dorsales y paneles de mangas.
- Solicita los permisos y reserva el recinto con varias semanas de margen. No dejes para la última semana el plan de seguridad, la contratación de socorristas de surf ni la asignación del personal de primeros auxilios.
- Cierra las inscripciones antes de preparar el horario definitivo. Con la lista cerrada puedes asignar números de dorsal, completar las mangas y enviar a cada participante su hora de llegada y sus instrucciones.
- Comprueba el parte meteorológico y las mareas cada día durante los últimos 3 días, y vuelve a revisarlos la mañana del concurso. Define de antemano quién puede retrasar, modificar o cancelar una manga por el estado del mar.
- Haz una prueba de comunicación y cronometraje antes de que llegue el primer surfista. Revisa walkie-talkies, micrófono, cronómetros, marcadores, baterías y tablas de rescate; una batería descargada o un cable sin protección puede detener toda la competición.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de surf?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, solicitar permisos, contratar al equipo de rescate, contactar con patrocinadores y abrir las inscripciones sin tener que cerrar decisiones importantes a última hora.
- ¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de una competición de surf?
- Cierra la lista entre 3 y 5 días antes del evento. Así tendrás tiempo para comprobar pagos, recoger preferencias dietéticas, asignar dorsales, preparar las mangas y enviar el horario definitivo.
- ¿Cuándo se prepara el horario de las mangas?
- Haz un borrador cuando falten 7 días y complétalo después de cerrar las inscripciones. Confírmalo entre 24 y 12 horas antes, cuando ya puedas contrastarlo con la previsión del tiempo y las mareas.
- ¿Qué material hay que comprobar el día anterior?
- Revisa el día anterior las tablas, correas, chalecos, boyas, cabos, tablas de rescate, silbatos y botiquines. También debes probar el sonido, el micrófono, los walkie-talkies, los cronómetros y todas las baterías; reserva al menos 60 minutos para esta comprobación.
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