Einen Surf-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Ein Surf-Wettbewerb steht und fällt mit klaren Regeln, einem sicheren Wettkampfort und einem Ablauf, den Teilnehmende und Helfer verstehen. Lege zuerst den Modus und die Bewertung fest, bevor du Anmeldungen öffnest oder Sponsoren ansprichst. Danach folgen Genehmigungen, Sicherheitsplan, Jury und Rettungssurfer. In der letzten Woche zählen Wetter, Gezeiten, Heatplan und geprüfte Ausrüstung – genau dort entstehen die meisten Verzögerungen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Spielmodus festlegen
2 Personen
2
Wettkampfort reservieren
3
Genehmigungen beantragen
4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
5
Wettkampfregeln schreiben
2 Personen
6
Jurymitglieder erfassen
7
Rettungssurfer festlegen
8
Ersthelfer-Besetzung festlegen
9
Moderator festlegen
10
Anmeldeformular erstellen
11
Einladungen verschicken
2 Personen
12
Sponsoren ansprechen
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
15
Startgeld registrieren
2 Personen
16
Wettervorhersage prüfen
17
Gezeiten kontrollieren
18
Teilnehmerliste schließen
19
Spielplan erstellen
2 Personen
20
Heatborden ausfüllen
2 Personen
21
Startnummern zuweisen
22
Teilnehmer informieren
23
Preise abholen
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Surfboards kontrollieren
2 Personen
26
Rettungsmaterial überprüfen
2 Personen
27
Funkgeräte aufladen
28
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
29
Lebensmittel kühlen
2 Personen
30
Wetter und Meer erneut kontrollieren
31
Gelände absperren
4 Personen
32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
33
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
34
Jurytisch aufstellen
2 Personen
35
Musikanlage anschließen
2 Personen
36
Stromversorgung testen
2 Personen
37
Wettkampfzone markieren
3 Personen
38
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
39
Rettungsstation einrichten
2 Personen

Event

40
Startnummern ausgeben
3 Personen
41
Teilnehmer registrieren
3 Personen
42
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
43
Jury-Briefing geben
2 Personen
44
Eröffnungszeremonie betreuen
3 Personen
45
Erste Läufe begleiten
6 Personen
46
Ergebnisse eintragen
3 Personen
47
Laufwechsel ankündigen
2 Personen
48
Rettungswache durchführen
3 Personen
49
Erste-Hilfe-Bewachung durchführen
2 Personen
50
Getränke kühl halten
2 Personen
51
Snacks servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Abfall sammeln
2 Personen
54
Finale betreuen
6 Personen
55
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
56
Preise überreichen
3 Personen
57
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

58
Spielmaterial abbauen
4 Personen
59
Zelte und Tische abbauen
4 Personen
60
Tonausrüstung einpacken
2 Personen
61
Geschirr abwaschen
3 Personen
62
Gelände reinigen
5 Personen
63
Abfall entsorgen
2 Personen
64
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
65
Ergebnisse veröffentlichen
66
Fotos an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 20
Jurytisch
Anmeldetisch
KühlboxenAnz. 6

Sportmaterial

SurfbretterAnz. 8
LeashesAnz. 12
SpielerwestenAnz. 24
StartnummernAnz. 24
SchwimmbojenAnz. 12
AbspannleinenAnz. 4
RettungsboardsAnz. 2
RettungsringeAnz. 2
PfeifenAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
Maßband

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
Druckerspeicher

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SchwimmwestenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
Rutschfeste MattenAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 8
BeachflagsAnz. 6
Spiel旗genAnz. 12
BühnenbandAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50

Küche

ThermoskannenAnz. 4
AusgießkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

HandwaschbeckenAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Wettkampfort früh und beantrage Genehmigungen nicht erst kurz vor dem Termin. Plane zusätzlich Zeit für Auf- und Abbau sowie für eine Einweisung der Helfer ein.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens einige Tage vor dem Wettbewerb. Dann kannst du Startnummern, Spielerwesten, Heatborden und den Zeitplan ohne kurzfristige Nachträge vorbereiten.
Prüfe Wettervorhersage und Gezeiten am Vortag und am Morgen des Wettbewerbs. Lege vorher fest, wer bei gefährlichen Bedingungen die Verschiebung oder Absage entscheidet.
Besetze Jury, Moderator, Rettungssurfer und Ersthelfer getrennt voneinander. Für die Kommunikation am Strand brauchst du Funkgeräte, ein Mikrofon und einen Plan, wer welche Information weitergibt.
Kontrolliere Surfbretter, Leashes, Rettungsboards, Rettungsringe und Schwimmbojen vor dem ersten Heat. Teste außerdem Stoppuhren, Anzeigetafeln, Beschallung und Powerbanks, damit ein leerer Akku nicht den Ablauf stoppt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Surf-Wettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Die Anmeldung, Genehmigungen, Reservierung des Wettkampforts und die Suche nach Jury und Rettungssurfern brauchen meist mehr Zeit als der eigentliche Aufbau.
Wie plane ich die Heats bei einem Surf-Wettbewerb?: Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Termin und teile danach die Heats ein. Weise Startnummern zu, informiere alle Teilnehmenden über ihre Startzeit und halte zusätzlich Puffer für Verspätungen oder wechselnde Bedingungen frei.
Was gehört in den Sicherheitsplan für einen Surf-Wettbewerb?: Der Plan sollte Zuständigkeiten für Rettungssurfer und Ersthelfer, Notfallwege, Kommunikationsmittel und Abbruchkriterien enthalten. Prüfe ihn spätestens am Vortag mit dem Team und wiederhole die Einweisung vor dem ersten Start.
Wann sollte ich die Surf-Ausrüstung kontrollieren?: Führe eine vollständige Kontrolle am Vortag durch und prüfe die wichtigsten Teile am Wettkampfmorgen erneut. Achte besonders auf Leashes, Rettungsboards, Rettungsringe, Schwimmbojen, Pfeifen sowie Strom- und Akkugeräte.

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