Cómo organizar una competición de sudoku paso a paso
Organizar una competición de sudoku requiere cerrar primero el formato y después coordinar participantes, pruebas, material y premios. Empieza reservando el recinto y definiendo las rondas, los tiempos y el sistema de puntuación. A continuación prepara los sudokus, prueba cada ejercicio y envía a los inscritos toda la información práctica. La última revisión debe centrarse en las hojas de respuestas, los paquetes de juego, la mesa de registro y la distribución de la sala.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Definir el formato de la competición
2 personas
- 3
Gestionar el dinero de los premios y los premios
2 personas
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
2 personas
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Actualizar la lista de participantes
- 8
Seleccionar sudokus
2 personas
- 9
Probar las sudokus
3 personas
- 10
Comprobar las hojas de respuestas
2 personas
- 11
Redactar las reglas de la competición
2 personas
- 12
Establecer el método de evaluación
2 personas
- 13
Confirmar participantes
- 14
Enviar la información práctica
- 15
Preparar premios y certificados
2 personas
- 16
Comprobar la lista de la compra
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Preparar paquetes de sudokus
3 personas
- 19
Crear credenciales de participantes
2 personas
- 20
Comprobar el lugar y el material
2 personas
- 21
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 23
Montar la mesa de registro
2 personas
- 24
Numerar las mesas de competición
2 personas
- 25
Preparar los paquetes de sudoku
3 personas
- 26
Probar el proyector y la pantalla
2 personas
- 27
Probar el sistema de sonido
2 personas
- 28
Preparar café y té
2 personas
- 29
Preparar bocadillos y snacks
3 personas
- 30
Instruir a los voluntarios
3 personas
Evento
- 31
Recepción de participantes
4 personas
- 32
Registrar la asistencia
2 personas
- 33
Explicar las reglas del concurso
- 34
Guiar la primera ronda
4 personas
- 35
Revisar las respuestas de la primera ronda
4 personas
- 36
Servir bebidas y aperitivos
3 personas
- 37
Guiar la segunda ronda
4 personas
- 38
Revisar las respuestas de la segunda ronda
4 personas
- 39
Servir bocadillos y bebidas calientes
3 personas
- 40
Rellenar las bebidas
2 personas
- 41
Guiar la ronda final
4 personas
- 42
Comprobar las respuestas de la final
4 personas
- 43
Elaborar el resultado final
3 personas
- 44
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 45
Entregar premios y certificados
3 personas
- 46
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 47
Reunir el material de competición
3 personas
- 48
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 49
Lavar la vajilla y los vasos
3 personas
- 50
Recoger la basura
2 personas
- 51
Limpiar el lugar
3 personas
- 52
Empacar el equipo
2 personas
- 53
Devolver los materiales
2 personas
- 54
Gestionar objetos perdidos
- 55
Enviar los resultados a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 65
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Material de juego
- Libretas de sudokuscant. 180
- Hojas de respuestascant. 200
- Puzles de reservacant. 30
- Carpetas de rompecabezascant. 65
- Cronómetroscant. 6
- Premioscant. 3
- Certificadoscant. 65
Artículos de oficina
- Bolígrafoscant. 80
- Lápicescant. 80
- Gomas de borrarcant. 70
- Sacapuntascant. 10
- Credenciales de participantescant. 65
- Números de mesacant. 8
- Hojas de puntuacióncant. 100
- Portapapelescant. 8
- Cinta adhesivacant. 4
- Tijerascant. 3
- Carpetas archivadorascant. 4
Equipo
- Portátilescant. 2
- Impresora
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Equipo de sonido
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 5
- Regletascant. 6
Catering
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Compras
Vajilla
- Tazascant. 70
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de serviciocant. 8
- Cuencoscant. 12
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Póster de competicióncant. 4
- Mantelescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Cubetas para lavarcant. 3
- Esponjascant. 6
- Limpiacristales
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Consejos
- Define el formato antes de abrir las inscripciones: indica cuántas rondas habrá, cuánto durará cada una y cómo se resolverán los empates. Sin esos datos, tendrás que corregir invitaciones y reglas después.
- Prepara un sudoku de reserva por participante y comprueba todas las hojas de respuestas con antelación. Un error de impresión o una solución incorrecta puede afectar a toda la clasificación.
- Cierra las inscripciones al menos 7 días antes y actualiza la lista de participantes hasta la confirmación final. Aprovecha ese momento para recoger preferencias dietéticas y ajustar la compra.
- Envía la información práctica entre 3 y 5 días antes: hora de llegada, ubicación, duración, normas y qué debe llevar cada participante. Así reduces preguntas el mismo día y agilizas el registro.
- Monta la sala al menos 90 minutos antes del inicio. Numera las mesas, prepara los paquetes de sudoku y las credenciales, prueba los cronómetros, el micrófono y el proyector, y deja listas las hojas de puntuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de sudoku?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el recinto, definir el formato y preparar las inscripciones. Deja la selección y comprobación de los sudokus para las 2 semanas previas y la revisión final para el día anterior.
- ¿Cuánto tiempo debe durar una competición de sudoku?
- Calcula entre 2 y 3 horas para una competición con registro, instrucciones, varias rondas y entrega de premios. Añade unos 30 minutos si habrá pausas, comida o una ronda adicional.
- ¿Cuándo hay que enviar las reglas y la información práctica?
- Envía las reglas junto con la confirmación de participación, idealmente entre 7 y 10 días antes. Reenvía un resumen práctico de 3 a 5 días antes con la hora de llegada, la sala y el formato de la competición.
- ¿Cuántos sudokus de reserva necesito preparar?
- Prepara al menos un sudoku de reserva por cada 10 participantes y guarda copias adicionales de las hojas de respuestas. Si esperas 40 participantes, ten 4 sudokus de reserva listos y separados del material principal.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!