Checklist para organizar una competición de Sudoku

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Define el formato y el método de evaluación antes de seleccionar los sudokus. Así puedes calcular cuántas rondas, hojas de respuestas y paquetes necesitas para cada participante.
• Prueba todos los sudokus con antelación y prepara al menos un puzzle de reserva por mesa o por ronda. Un error en una cuadrícula puede detener la competición cuando ya ha empezado.
• Cierra las inscripciones varios días antes y actualiza la lista de participantes con sus preferencias dietéticas. Usa esa cifra final para preparar credenciales, premios, certificados y material de juego.
• Envía la información práctica antes del evento con la hora de llegada, el sistema de puntuación y las normas. Indica también si deben llevar algo y cuándo termina cada ronda.
• Haz una revisión del recinto el día anterior: mesas numeradas, sillas, mesa de registro, cronómetros, hojas de respuestas, bolígrafos y cables conectados. Deja los paquetes de Sudoku preparados para repartirlos sin improvisar.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo cerrar las inscripciones para una competición de Sudoku?

Ciérralas entre 5 y 7 días antes del evento. Ese margen permite confirmar participantes, actualizar la lista y preparar credenciales, paquetes de sudokus, premios y certificados sin trabajar con cifras provisionales.

¿Cuántos sudokus de reserva necesito preparar?

Prepara como mínimo un puzzle de reserva por mesa o por ronda, y guarda algunas copias adicionales si esperas más de 30 participantes. Las reservas cubren errores de impresión, hojas dañadas o cambios de última hora.

¿Qué materiales necesito para el registro de participantes?

Prepara una mesa de registro, credenciales, la lista actualizada de participantes, bolígrafos y carpetas archivadoras. Tenlo montado 30 minutos antes de la llegada prevista para evitar colas al comienzo.

¿Cuándo debo enviar las reglas y la información práctica?

Envía las reglas, el método de evaluación y los horarios entre 3 y 5 días antes. Si hay cambios, manda una última confirmación como máximo 24 horas antes de la competición.

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