So organisierst du einen Sudoku-Wettbewerb
Ein Sudoku-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf und fairen Bedingungen. Lege zuerst Format, Regeln und Bewertungsmethode fest, bevor du Einladungen verschickst oder Rätsel auswählst. Plane danach Anmeldung, Teilnehmerausweise und die Ausgabe der Sudoku-Pakete. Am Veranstaltungstag brauchst du nummerierte Tische, getrennte Antwortbögen und eine verlässliche Zeitmessung. Besonders häufig fehlen Ersatzpuzzles, getestete Lösungen oder praktische Informationen für die Teilnehmenden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 3
Preisgeld und Preise organisieren
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste aktualisieren
- 8
Sudoku-Rätsel auswählen
2 Personen
- 9
Sudoku-Rätsel probeweise lösen
3 Personen
- 10
Antwortbögen kontrollieren
2 Personen
- 11
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 12
Bewertungsmethode festlegen
2 Personen
- 13
Teilnehmer bestätigen
- 14
Praktische Informationen versenden
- 15
Preise und Zertifikate vorbereiten
2 Personen
- 16
Einkaufsliste prüfen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Sudoku-Pakete zusammenstellen
3 Personen
- 19
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
- 20
Ort und Materialien prüfen
2 Personen
- 21
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 23
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 24
Wettkampftische nummerieren
2 Personen
- 25
Sudoku-Pakete bereitlegen
3 Personen
- 26
Beamer und Leinwand testen
2 Personen
- 27
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 28
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 29
Brötchen und Snacks bereitstellen
3 Personen
- 30
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 31
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 32
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 33
Wettkampfregeln erläutern
- 34
Erste Runde begleiten
4 Personen
- 35
Antworten aus Runde eins prüfen
4 Personen
- 36
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
- 37
Zweite Runde begleiten
4 Personen
- 38
Antworten aus Runde zwei prüfen
4 Personen
- 39
Brötchen und Heißgetränke servieren
3 Personen
- 40
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 41
Finalrunde begleiten
4 Personen
- 42
Finalantworten kontrollieren
4 Personen
- 43
Endergebnis erstellen
3 Personen
- 44
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 45
Preise und Zertifikate überreichen
3 Personen
- 46
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 47
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen
- 48
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 49
Geschirr und Gläser abwaschen
3 Personen
- 50
Abfall sammeln
2 Personen
- 51
Location reinigen
3 Personen
- 52
Geräte einpacken
2 Personen
- 53
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 54
Fundsachen bearbeiten
- 55
Ergebnis an die Teilnehmenden senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 65
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Spielmaterial
- Sudoku-RätselhefteAnz. 180
- AntwortblätterAnz. 200
- ErsatzpuzzlesAnz. 30
- PuzzlemappenAnz. 65
- StoppuhrenAnz. 6
- PreiseAnz. 3
- ZertifikateAnz. 65
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 80
- BleistifteAnz. 80
- RadiergummisAnz. 70
- BleistiftspitzerAnz. 10
- TeilnehmerausweiseAnz. 65
- TischnummernAnz. 8
- WertungsbögenAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 8
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
- OrdnerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 5
- VerlängerungskabelAnz. 6
Catering
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Einkäufe
Geschirr
- TassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Dekoration
- Willkommensschild
- WettkampfposterAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- SpülwannenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- Bodenabzieher
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Lege Format, Rundenlänge und Bewertungsmethode fest, bevor du die Rätsel druckst. So weißt du früh, wie viele Sudoku-Rätselhefte, Antwortblätter und Wertungsbögen pro Person benötigt werden.
- Löse jedes ausgewählte Sudoku probeweise selbst und kontrolliere die Antwortbögen. Plane zusätzlich mindestens ein Ersatzpuzzle pro Runde ein, falls ein Druckfehler auffällt oder ein Heft beschädigt wird.
- Schließe die Anmeldung spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Ernährungswünsche, aktualisiere die Teilnehmerliste und versende die praktischen Informationen mit Startzeit, Anfahrt und benötigten Schreibutensilien.
- Bereite die Sudoku-Pakete, Teilnehmerausweise und Tischnummern am Vortag vor. Nummeriere die Wettkampftische eindeutig und lege die Unterlagen in derselben Reihenfolge aus, damit die Registrierung nicht ins Stocken gerät.
- Prüfe den Veranstaltungsort am Tag vorher mit allen Geräten: Laptops, Drucker, Beamer, Mikrofon, Beschallungsanlage und Verlängerungskabel. Stelle Tische und Stühle früh genug auf und richte einen separaten Registrierungstisch ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Sudoku-Rätsel brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane mindestens ein Rätsel pro geplanter Runde und zusätzlich ein Ersatzpuzzle pro Runde ein. Bei drei Runden mit 30 Teilnehmenden brauchst du daher 90 reguläre Rätsel plus drei Ersatzrätsel, sofern alle dieselben Aufgaben erhalten.
- Wann sollte ich die Anmeldung für einen Sudoku-Wettbewerb schließen?
- Schließe die Anmeldung etwa sieben Tage vor dem Termin. So bleiben dir noch mehrere Tage, um die Teilnehmerliste zu prüfen, Ernährungswünsche zu erfassen und Ausweise sowie Sudoku-Pakete vorzubereiten.
- Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?
- Plane mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. In dieser Zeit kannst du Tische und Stühle aufstellen, den Registrierungstisch einrichten, die Technik testen und die Sudoku-Pakete an den nummerierten Plätzen bereitlegen.
- Was muss ich für die Zeitmessung bei einem Sudoku-Wettbewerb vorbereiten?
- Lege pro Wettbewerbsrunde eine Stoppuhr oder eine klar sichtbare zentrale Zeitmessung fest. Informiere alle Teilnehmenden vor Beginn über Startsignal, Abgabezeit und die Konsequenzen einer verspäteten Abgabe.
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