Lista de compras para organizar un juego urbano

Para un juego urbano necesitas preparar dos cosas a la vez: el punto de salida y el material que los equipos usarán durante la ruta. Esta lista reúne cartas, hojas de respuestas, identificadores, bebidas, aperitivos y elementos de apoyo para que la actividad avance sin interrupciones. Calcula el material según el número de participantes y compra la comida y la bebida con tiempo suficiente para enfriarlas. También conviene revisar qué puede faltar el mismo día: bolígrafos, baterías, cinta adhesiva y bolsas para los residuos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 35
Papeleracant. 4

Equipo

Altavoz portátil
Megáfono
Baterías externascant. 8
Cargadores USBcant. 8
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 4
Cronómetroscant. 5

Material de juego

Petos de equipocant. 35
Banderas del equipocant. 5
Cartas de juegocant. 40
Hojas de respuestacant. 40
Bolígrafoscant. 40
Portapapelescant. 8
Sobrescant. 25
Premioscant. 3

Artículos de oficina

Pegatinas con nombrecant. 40
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 2

Decoración

Banner de inicio
Guirnaldascant. 6
Globoscant. 40

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 2

Iluminación

Faroles LEDcant. 6

Limpieza

Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Cepillos para fregarcant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limón - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara al menos un bolígrafo por participante y lleva varios de repuesto; para 20 jugadores, calcula 24 o 25. Añade portapapeles si los equipos tendrán que escribir mientras recorren la ruta.
Imprime las cartas de juego y las hojas de respuestas con un margen de seguridad del 10-15 %. Para 30 participantes, prepara material para 33 o 35 personas, además de algunos sobres para separar las pruebas por equipo.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y deja las neveras portátiles enfriando varias horas antes de la salida. Los vasos reutilizables deben estar listos junto a la zona de recepción, no dentro de las cajas del juego.
Identifica a cada jugador con una pegatina y a cada equipo con petos o banderas. Lleva rotuladores, tijeras, cinta adhesiva y una grapadora: suelen hacer falta al montar el mostrador o corregir material a última hora.
Carga altavoz, megáfono, cronómetros y baterías externas el día anterior. Lleva también cargadores USB, cables alargadores y regletas, porque el punto de salida puede tener menos enchufes de los previstos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copias de las cartas y hojas de respuestas necesito para un juego urbano?: Calcula una copia por equipo para las cartas y una hoja de respuestas por equipo y ronda. Añade un 10-15 % de copias extra; para 8 equipos, prepara al menos 9 o 10 juegos completos.
¿Cuánta bebida y comida compro para un juego urbano?: Como referencia, calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y una ración de aperitivos o bocadillos por participante. Compra los productos frescos el día anterior y enfría las bebidas varias horas antes de la salida.
¿Qué material de escritura hace falta para cada equipo?: Prepara al menos dos bolígrafos por equipo y uno o dos de repuesto para todo el grupo. Si los participantes escribirán durante la ruta, añade un portapapeles por equipo y guarda el material en sobres separados.
¿Cuándo debo preparar el material del juego urbano?: Deja impresas, recortadas y clasificadas las cartas y hojas de respuestas como mínimo un día antes. Carga los dispositivos y revisa baterías, cables, megáfono y cronómetros la víspera; el mismo día reserva solo el montaje y la recepción.

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