Cómo organizar una competición de natación en aguas abiertas
Empieza por el lugar y la seguridad, no por las inscripciones. Antes de anunciar la prueba necesitas confirmar los permisos, medir el recorrido y saber cómo se controlará cada tramo del agua. Después puedes abrir las inscripciones, asignar voluntarios y preparar salidas, dorsales y material. La última semana sirve para comprobar el tiempo, revisar de nuevo el recorrido y cerrar la información que recibirán los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir la ubicación del concurso
2 personas
- 2
Solicitar permiso de competición
- 3
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
- 4
Realizar mediciones del recorrido
3 personas
- 5
Informar a la gestión de la piscina o del agua
- 6
Comprobar el seguro
- 7
Enviar invitaciones
2 personas
- 8
Publicar el formulario de inscripción
- 9
Gestionar inscripciones
2 personas
- 10
Recoger preferencias dietéticas
- 11
Invitar a los voluntarios
2 personas
- 12
Hacer reservas
- 13
Enviar confirmación a los participantes
- 14
Preparar las listas de salida
2 personas
- 15
Asignar voluntarios
2 personas
- 16
Comprobar los datos médicos
2 personas
- 17
Seguir la previsión del tiempo
- 18
Volver a inspeccionar el recorrido
3 personas
- 19
Redactar la sesión informativa de la competición
- 20
Preparar los dorsales
2 personas
- 21
Encargar premios y medallas
- 22
Comprobar la lista de la compra
- 23
Hacer la compra
2 personas
- 24
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 25
Reunir los materiales
3 personas
- 26
Delimitar el recinto
3 personas
- 27
Montar las carpas
4 personas
- 28
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 29
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 30
Montar la mesa de catering
3 personas
- 31
Instalar el sistema de sonido
2 personas
- 32
Marcar el recorrido
5 personas
- 33
Anclar las boyas
4 personas
- 34
Marcar la zona de meta
3 personas
- 35
Comprobar las embarcaciones de seguridad
3 personas
- 36
Preparar el material de primeros auxilios
2 personas
- 37
Controlar la calidad del agua
2 personas
Evento
- 38
Inscribir participantes
4 personas
- 39
Repartir dorsales
3 personas
- 40
Acompañar el vestuario
2 personas
- 41
Dar la información a los participantes
2 personas
- 42
Comprobar el orden de salida
2 personas
- 43
Iniciar la competición
4 personas
- 44
Vigilar el recorrido
6 personas
- 45
Registrar los tiempos parciales
3 personas
- 46
Registrar a los finalistas
4 personas
- 47
Recoger a los participantes que llegan a meta
3 personas
- 48
Servir las bebidas
3 personas
- 49
Rellenar las bebidas
2 personas
- 50
Servir aperitivos
3 personas
- 51
Procesar los resultados
3 personas
- 52
Preparar la ceremonia de premios
2 personas
- 53
Entregar premios
3 personas
- 54
Informar a los participantes
2 personas
- 55
Encender la iluminación del público
2 personas
- 56
Servir el catering de la noche
4 personas
- 57
Cerrar la seguridad acuática
3 personas
- 58
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 59
Desmontar el recorrido
5 personas
- 60
Limpiar los chalecos salvavidas y las cuerdas
3 personas
- 61
Desmontar carpas y mobiliario
5 personas
- 62
Recoger la basura
4 personas
- 63
Lavar la vajilla
3 personas
- 64
Limpiar el lugar
4 personas
- 65
Guardar los materiales en seco
3 personas
- 66
Devolver el material alquilado
2 personas
- 67
Publicar los resultados
- 68
Enviar agradecimiento a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 40
- Biombos para vestuarioscant. 4
- Percheroscant. 4
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Bojas redondas de recorridocant. 12
- Boya de salida
- Arco de meta
- Líneas del recorridocant. 4
- Pesos de anclajecant. 12
- Dorsalescant. 150
- Rotuladores permanentescant. 12
- Gorros de bañocant. 150
- Pulserascant. 180
- Boyas de rescatecant. 8
- Líneas de rescatecant. 6
- Remeroscant. 8
- Relojes de competicióncant. 4
- Cronómetroscant. 8
- Cintas métricascant. 2
- Conos de tráficocant. 20
- Vallas de separacióncant. 12
- Cepilloscant. 4
Equipo
- Radios portátilescant. 6
- Walkie-talkiescant. 10
- Equipo de sonido móvil
- Micrófonocant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 8
- Portátilcant. 2
- Impresorascant. 2
- Termómetroscant. 2
- Kit de prueba de calidad del agua
- Megáfonoscant. 2
Iluminación
- Lámparas de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Lámparas recargablescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platos reutilizablescant. 150
- Cubiertos reutilizablescant. 180
- Tazas de cafécant. 80
- Jarras para servircant. 12
- Termoscant. 6
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Barbacoa de gascant. 2
- Botellas de gascant. 4
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillo de chefcant. 6
- Pinzascant. 6
- Cucharonescant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Teterascant. 3
- Acumuladores de fríocant. 40
- Cajonescant. 20
Limpieza
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Escobas de manocant. 4
- Recogedores de basuracant. 4
- Paños de limpiezacant. 30
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 20
- Guantes desechablescant. 4
- Extintorescant. 2
- Chalecos reflectantescant. 20
- Linternascant. 10
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Flechas direccionalescant. 20
- Paneles informativoscant. 10
- Pizarras blancascant. 3
Catering
- Medallascant. 30
- Trofeoscant. 6
- Compras
Consejos
- Cierra la ubicación, el permiso y el seguro antes de publicar el formulario de inscripción. Si cambia el lugar o la distancia, tendrás que corregir las confirmaciones y las listas de salida.
- Mide el recorrido con antelación y vuelve a inspeccionarlo durante la última semana. Comprueba especialmente las anclas, las boyas de giro, la salida, la meta y cualquier zona difícil de localizar desde tierra.
- Asigna voluntarios por función y por tramo, no solo por número total. Cada puesto debe saber a quién avisar por radio o walkie-talkie y qué hacer si un nadador necesita ayuda.
- Recoge los datos médicos y las preferencias dietéticas al inscribirse, y limita el acceso a esa información al equipo que realmente la necesita. Envía la sesión informativa y la confirmación varios días antes de la prueba.
- Prepara el material y las neveras el día anterior siempre que sea posible. Cuenta dorsales, gorros, pulseras, cronómetros, radios y cables antes de salir; el día de la competición, incluso una pieza pequeña que falte puede retrasar toda la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para una competición de natación en aguas abiertas?
- Solicítalo al menos entre 8 y 12 semanas antes de la fecha prevista. Ese margen permite corregir el recorrido, presentar el plan de seguridad y responder a las condiciones que imponga la gestión del agua.
- ¿Cuándo debo abrir las inscripciones?
- Ábrelas cuando el lugar, la distancia y las condiciones básicas de participación estén confirmados, normalmente entre 6 y 10 semanas antes. Envía la confirmación final varios días antes de la competición, cuando ya tengas las listas de salida.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una prueba de natación en aguas abiertas?
- Como punto de partida, calcula al menos 1 persona responsable por cada puesto de control y añade un coordinador general, personal de registro y apoyo en salida y meta. El número final depende de la longitud del recorrido, pero conviene tener una reserva de 2 a 4 voluntarios para sustituciones.
- ¿Cuándo hay que revisar el recorrido y la previsión del tiempo?
- Consulta la previsión a diario durante la última semana y realiza una inspección final entre 24 y 48 horas antes. El día de la prueba, vuelve a comprobar viento, visibilidad, temperatura y estado del agua antes de autorizar la salida.
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