Einen Freiwasserschwimmwettkampf organisieren
Bei einem Freiwasserschwimmwettkampf entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Zuerst klärst du Genehmigung, Wasseraufsicht, Versicherung und Sicherheitskonzept; danach folgen Anmeldung, Helferplanung und Material. Plane die Strecke mit Messbändern aus, kontrolliere Bojen und Verankerungen erneut und verfolge die Wettervorhersage bis zum Start. Besonders oft fehlen am Wettkampftag Funkgeräte, trockene Beschilderung oder ein klarer Ablauf für medizinische Notfälle.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfgenehmigung beantragen
- 3
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 4
Streckenmessungen durchführen
3 Personen
- 5
Pool- oder Wasseraufsicht informieren
- 6
Versicherung prüfen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldeformular veröffentlichen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Freiwillige einladen
2 Personen
- 12
Reservierungen vornehmen
- 13
Teilnehmerbestätigung versenden
- 14
Startlisten erstellen
2 Personen
- 15
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 16
Medizinische Daten prüfen
2 Personen
- 17
Wettervorhersage verfolgen
- 18
Parcours erneut inspizieren
3 Personen
- 19
Wettkampfbriefing schreiben
- 20
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 21
Preise und Medaillen bestellen
- 22
Einkaufsliste prüfen
- 23
Einkaufen gehen
2 Personen
- 24
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 25
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 26
Ort absperren
3 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 30
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 31
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
- 32
Parcours aufbauen
5 Personen
- 33
Bojen verankern
4 Personen
- 34
Ziellinie markieren
3 Personen
- 35
Sicherheitsboote kontrollieren
3 Personen
- 36
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
- 37
Wasserqualität prüfen
2 Personen
Event
- 38
Teilnehmer anmelden
4 Personen
- 39
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 40
Umkleide begleiten
2 Personen
- 41
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
- 42
Startreihenfolge überprüfen
2 Personen
- 43
Spiel starten
4 Personen
- 44
Strecke überwachen
6 Personen
- 45
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
- 46
Zieleinläufe erfassen
4 Personen
- 47
Finisher in Empfang nehmen
3 Personen
- 48
Getränke servieren
3 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Snacks servieren
3 Personen
- 51
Ergebnisse verarbeiten
3 Personen
- 52
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 53
Preise überreichen
3 Personen
- 54
Teilnehmer informieren
2 Personen
- 55
Publikumsbeleuchtung einschalten
2 Personen
- 56
Abendcatering servieren
4 Personen
- 57
Wassersicherheit abschließen
3 Personen
- 58
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 59
Parcours abbauen
5 Personen
- 60
Bojen und Leinen reinigen
3 Personen
- 61
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
- 62
Müll einsammeln
4 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Location reinigen
4 Personen
- 65
Materialien trocken lagern
3 Personen
- 66
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 67
Ergebnisse veröffentlichen
- 68
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- Runde StreckenbojenAnz. 12
- Startboje
- Zielbogen
- ParcourslinienAnz. 4
- VerankerungsgewichteAnz. 12
- StartnummernAnz. 150
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- BadekappenAnz. 150
- ArmbänderAnz. 180
- RettungsringeAnz. 8
- RettungsleinenAnz. 6
- PaddelAnz. 8
- WettkampfuhrAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- MessbänderAnz. 2
- VerkehrskegelAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 12
- BürstenAnz. 4
Ausstattung
- UKW-FunkgeräteAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 10
- Mobile Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 8
- LaptopAnz. 2
- DruckerAnz. 2
- ThermometerAnz. 2
- Wasserqualitätstest-Set
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- AusgießkannenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- GasgrillAnz. 2
- GasflaschenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KühlelementeAnz. 40
- KistenAnz. 20
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- ReinigungstücherAnz. 30
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- EinweghandschuheAnz. 4
- FeuerlöscherAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 10
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- RichtungspfeileAnz. 20
- InfotafelnAnz. 10
- WhiteboardsAnz. 3
Catering
- MedaillenAnz. 30
- TrophäenAnz. 6
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Genehmigung und Versicherung. Ohne bestätigte Freigabe des Gewässers solltest du keine Einladungen oder Startplätze verbindlich versenden.
- Plane pro Streckenabschnitt eine zuständige Aufsicht und lege die Kommunikationswege vorab fest. Teste UKW-Funkgeräte und Funkgeräte spätestens am Vortag, damit Start, Ziel und Rettungskräfte dieselben Informationen erhalten.
- Miss die Strecke mindestens zweimal: bei der ersten Einrichtung und bei der erneuten Inspektion kurz vor dem Wettkampf. Prüfe dabei besonders Startboje, Zielbogen, Streckenbojen und die Verankerungsgewichte.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Verschicke Teilnehmerbestätigungen, erstelle Startlisten und prüfe medizinische Daten sowie Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vor dem Wettkampf.
- Plane für den Aufbau einen festen Zeitblock von mindestens 3 Stunden ein. Stelle Startnummern, Badekappen, Armbänder, Rettungsringe, Rettungsleinen, Beschallung und Kühlboxen getrennt bereit, damit Helfer nichts während des Briefings zusammensuchen müssen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Freiwasserschwimmwettkampf anmelden?
- Rechne mit mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf für Veranstaltungsort, Wettkampfgenehmigung, Wasseraufsicht und Versicherung. Für größere oder genehmigungspflichtige Gewässer solltest du zusätzlich die Bearbeitungsfristen der zuständigen Stelle einplanen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Freiwasserschwimmwettkampf?
- Das hängt von Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Gewässer ab. Plane mindestens eine eingeteilte Aufsicht pro kritischem Streckenabschnitt sowie zusätzliche Personen für Start, Ziel, Anmeldung, Funk und medizinische Koordination ein; die genaue Anzahl muss aus dem Sicherheitsplan hervorgehen.
- Wann sollte die Strecke für den Schwimmwettkampf kontrolliert werden?
- Führe die erste Streckenmessung und Einrichtung mehrere Tage bis Wochen vorher durch. Eine zweite Inspektion sollte am Vortag oder am Morgen des Wettkampfs erfolgen, damit Bojen, Linien, Verankerungen und mögliche Hindernisse aktuell geprüft sind.
- Was muss man am Tag vor einem Freiwasserschwimmwettkampf vorbereiten?
- Bereite Startlisten, Startnummern, Badekappen, Armbänder, Briefing, Funkgeräte und Beschallung spätestens am Vortag vor. Kontrolliere außerdem Wetterlage, Kühlboxen und Rettungsmaterial, damit am Wettkampfmorgen nur noch Aufbau und Funktionschecks bleiben.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!