Comment organiser une compétition de natation en eau libre

Une compétition de natation en eau libre se prépare d’abord sur le terrain, puis autour de la sécurité et des inscriptions. Commencez par définir le lieu, mesurer le parcours et obtenir l’autorisation nécessaire avant d’annoncer l’épreuve. Prévoyez ensuite les bénévoles, les données médicales, le balisage et le chronométrage. La dernière semaine sert surtout à confirmer les participants, surveiller la météo et vérifier que chaque poste dispose du matériel prévu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le lieu de la compétition
2 personnes
2
Demander une autorisation de compétition
3
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
4
Effectuer les relevés du parcours
3 personnes
5
Informer la gestion de la piscine ou de l’eau
6
Vérifier l’assurance
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Publier le formulaire d'inscription
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Inviter les bénévoles
2 personnes
12
Faire les réservations
13
Envoyer la confirmation aux participants
14
Établir les listes de départ
2 personnes
15
Répartir les bénévoles
2 personnes
16
Vérifier les données médicales
2 personnes
17
Suivre les prévisions météo
18
Réinspecter le parcours
3 personnes
19
Rédiger le briefing du concours
20
Préparer les dossards
2 personnes
21
Commander les prix et médailles
22
Vérifier la liste des courses
23
Faire les courses
2 personnes
24
Remplir les glacières
2 personnes
25
Rassembler le matériel
3 personnes
26
Balisage du site
3 personnes
27
Monter les tentes de réception
4 personnes
28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
29
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
30
Installer la table traiteur
3 personnes
31
Installer le système de sonorisation
2 personnes
32
Mettre en place le parcours
5 personnes
33
Ancrer les bouées
4 personnes
34
Marquer la zone d’arrivée
3 personnes
35
Vérifier les bateaux de sécurité
3 personnes
36
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
37
Contrôler la qualité de l’eau
2 personnes

Événement

38
Inscrire les participants
4 personnes
39
Distribuer les dossards
3 personnes
40
Encadrer le vestiaire
2 personnes
41
Faire le briefing des participants
2 personnes
42
Vérifier l’ordre de passage
2 personnes
43
Lancer la compétition
4 personnes
44
Surveiller le parcours
6 personnes
45
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
46
Enregistrer les arrivants
4 personnes
47
Accueillir les finisseurs
3 personnes
48
Servir les boissons
3 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Servir des amuse-bouches
3 personnes
51
Traiter les résultats
3 personnes
52
Préparer la cérémonie de remise des prix
2 personnes
53
Remettre les prix
3 personnes
54
Informer les participants
2 personnes
55
Allumer l'éclairage du public
2 personnes
56
Servir le catering du soir
4 personnes
57
Finaliser la sécurité aquatique
3 personnes
58
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

59
Démonter le parcours
5 personnes
60
Nettoyer les bouées et les lignes
3 personnes
61
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
62
Collecter les déchets
4 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Nettoyer le lieu
4 personnes
65
Stocker le matériel au sec
3 personnes
66
Rendre le matériel loué
2 personnes
67
Publier les résultats
68
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 40
Paravents de vestiaireqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Balisage rondeqté 12
Bouée de départ
Arche d'arrivée
Lignes du parcoursqté 4
Poids d'ancrageqté 12
Numéros de départqté 150
Marqueurs indélébilesqté 12
Bonnets de bainqté 150
Braceletsqté 180
Bouées de sauvetageqté 8
Cordes de sauvetageqté 6
Pagaiesqté 8
Pendule de matchqté 4
Chronomètresqté 8
Mètres rubansqté 2
Cônes de signalisationqté 20
Barrières de sécuritéqté 12
Brossesqté 4

Équipement

Radiosqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimantesqté 2
Thermomètresqté 2
Kit de test de la qualité de l’eau
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 12
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Barbecue à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 6
Pincesqté 6
Louchesqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Bouilloiresqté 3
Pains de glaceqté 40
Caissesqté 20

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 4
Extincteursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 10

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Flèches directionnellesqté 20
Panneaux d'informationqté 10
Tableaux blancsqté 3

Catering

Médaillesqté 30
Trophéesqté 6
Courses

Conseils

Commencez par le parcours et la sécurité : relevez les distances, repérez les accès pour les secours et formalisez le plan avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez une nouvelle inspection du parcours quelques jours avant l’épreuve.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les données médicales, recueillir les besoins alimentaires, établir les listes de départ et préparer les numéros.
Répartissez les bénévoles par poste, avec un responsable clairement identifié pour le départ, l’arrivée, le parcours et les secours. Distribuez les radios ou talkies-walkies avant le briefing afin de tester les communications.
Contrôlez le matériel la veille plutôt que le matin même : bouées, lignes du parcours, poids d’ancrage, bouées de sauvetage, cordes, chronomètres et système de sonorisation doivent être regroupés par zone.
Suivez les prévisions météo chaque jour pendant les 3 derniers jours. Définissez à l’avance qui décide d’un report ou d’une modification du parcours et informez les participants dès que la décision est prise.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de natation en eau libre ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation, vérifier l’assurance, mesurer le parcours, recruter les bénévoles et traiter les inscriptions.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions ?: Ouvrez-les environ 6 semaines avant la compétition et fixez la clôture au moins 7 jours avant le départ. Les derniers jours servent à établir les listes, vérifier les informations médicales et envoyer les confirmations.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une compétition de natation en eau libre ?: Pour une petite épreuve, prévoyez au minimum 1 responsable par poste et 2 personnes supplémentaires pour les imprévus. Ajoutez des bénévoles dès que le parcours comporte plusieurs zones de surveillance ou des accès difficiles.
Que faire si la météo se dégrade avant la course ?: Contrôlez les prévisions au moins 72 heures avant, puis de nouveau la veille et le matin même. Appuyez la décision sur le plan de sécurité et communiquez tout changement aux participants avant leur arrivée.

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