Cómo organizar una competición de bridge sin perder el control
Una competición de bridge se organiza en dos líneas paralelas: cerrar el formato y preparar una sala que permita jugar, puntuar y moverse sin interrupciones. Empieza por la reserva, las inscripciones y las preferencias dietéticas; después fija el horario y encarga los premios. Durante los días previos, revisa cartas, maletines, cajas de puja y equipo de puntuación. El día del concurso, monta primero las mesas y la mesa de registro, prueba la tecnología y deja lista la recepción antes de que llegue el primer participante.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Enviar invitaciones
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Confirmar la reserva del recinto
- 5
Definir el formato de la competición
2 personas
- 6
Hacer el horario del concurso
- 7
Encargar premios
- 8
Imprimir la lista de participantes
- 9
Imprimir tarjetas de puntuación
- 10
Crear números de mesa
- 11
Comprobar los premios
- 12
Hacer la compra
2 personas
- 13
Clasificar las tarjetas
2 personas
- 14
Llenar las maletas de Bridge
2 personas
- 15
Cargar el equipo de puntuación
- 16
Abrir la ubicación
2 personas
- 17
Montar mesas
4 personas
- 18
Colocar las sillas
3 personas
- 19
Colocar los números de mesa
2 personas
- 20
Preparar los maletines de bridge
2 personas
- 21
Probar el equipo de puntuación
2 personas
- 22
Montar la mesa de registro
2 personas
- 23
Montar la mesa de buffet
3 personas
- 24
Preparar café y té
2 personas
Evento
- 25
Recepción de participantes
3 personas
- 26
Comprobar las inscripciones
2 personas
- 27
Explicar el concurso
- 28
Guiar la primera ronda
2 personas
- 29
Rellenar las bebidas
2 personas
- 30
Servir aperitivos
3 personas
- 31
Guiar la segunda ronda
2 personas
- 32
Reponer el bufé del descanso
2 personas
- 33
Acompañar la tercera ronda
2 personas
- 34
Servir el descanso de la tarde
3 personas
- 35
Dirigir la cuarta ronda
2 personas
- 36
Recopilar las puntuaciones
2 personas
- 37
Comprobar las clasificaciones finales
2 personas
- 38
Anunciar a los ganadores
- 39
Entregar premios
2 personas
- 40
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 41
Recoger las maletas Bridge
2 personas
- 42
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 43
Lavar la vajilla
2 personas
- 44
Recoger el buffet
2 personas
- 45
Recoger la basura
2 personas
- 46
Limpiar la sala
3 personas
- 47
Guardar el equipo de puntuación
- 48
Devolver el material prestado
2 personas
- 49
Enviar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de bridge y de bufécant. 14
- Sillascant. 60
- Mantelescant. 14
- Mesa de registro
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Cucharillas de cafécant. 60
- Cubiertos de serviciocant. 12
Equipo
- Maletines de bridgecant. 14
- Cartascant. 28
- Cajas de pujacant. 14
- Bridgematescant. 14
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Artículos de oficina
- Tarjetas de puntuacióncant. 150
- Juego de bolígrafoscant. 20
- Listas de participantescant. 10
- Números de mesacant. 14
- Cinta adhesivacant. 2
- Tijerascant. 2
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Platos redondoscant. 4
- Copas premiocant. 3
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Neveras portátilescant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobas de manocant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato y el horario antes de imprimir nada. El número de rondas, las pausas y la hora de recepción determinan las tarjetas de puntuación, los números de mesa y la información que recibirán los participantes.
- Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas con una fecha límite de 7 días antes. Así puedes imprimir una lista fiable y comprar comida sin improvisar el día del concurso.
- Prepara un juego completo de material por mesa y clasifica las cartas antes de llenar los maletines de bridge. Comprueba también las cajas de puja y los Bridgemates, porque un equipo incompleto retrasa todas las mesas.
- Reserva al menos 60 minutos para el montaje de la sala. Coloca mesas, sillas y números de mesa, y deja una mesa de registro separada del buffet para que las llegadas no bloqueen el servicio de café y té.
- Prueba el portátil, la impresora, los Bridgemates, los cables alargadores y las regletas antes de abrir la ubicación. Lleva impresas las listas de participantes y las tarjetas de puntuación como respaldo si falla el sistema.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de bridge?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el recinto, definir el formato y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones y las preferencias dietéticas al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo se deben imprimir las tarjetas de puntuación y la lista de participantes?
- Imprímelas después de cerrar las inscripciones y revisar los nombres, normalmente entre 3 y 5 días antes. Guarda algunas copias adicionales para cambios de última hora.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar una competición de bridge?
- Calcula al menos 60 minutos para montar mesas, sillas, números de mesa, maletines y la mesa de registro. Añade otros 15 minutos para probar la puntuación electrónica y la impresora.
- ¿Qué se debe comprobar antes de recibir a los participantes?
- Comprueba que cada mesa tenga cartas, cajas de puja, tarjetas de puntuación y el equipo de puntuación correspondiente. Haz la prueba técnica como mínimo 30 minutos antes de la hora de recepción y deja preparada una alternativa en papel.
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