Bridge-Wettbewerb organisieren: der Ablauf von der Anmeldung bis zur Auswertung
Bei einem Bridge-Wettbewerb entscheidet nicht nur das Spielniveau über den Ablauf, sondern auch eine saubere Organisation. Lege zuerst Format und Zeitplan fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen bearbeitest. Danach folgen Sitzplan, Spielmaterial, Auswertung, Bewirtung und Preise. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Aufbauplan: Registrierung, Tische, Bridgekoffer, Technik und Kaffee sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereitstehen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Location-Reservierung bestätigen
- 5
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 6
Spielplan erstellen
- 7
Preise bestellen
- 8
Teilnehmerliste ausdrucken
- 9
Wertungszettel drucken
- 10
Tischnummern erstellen
- 11
Preise prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Karten sortieren
2 Personen
- 14
Bridgekoffer füllen
2 Personen
- 15
Beschallungsanlage aufladen
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Tische aufstellen
4 Personen
- 18
Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Tischnummern aufstellen
2 Personen
- 20
Bridgekoffer bereitstellen
2 Personen
- 21
Scoring-Ausrüstung testen
2 Personen
- 22
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 23
Buffet-Tisch einrichten
3 Personen
- 24
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 26
Anmeldungen prüfen
2 Personen
- 27
Wettkampf erklären
- 28
Erste Runde begleiten
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Snacks servieren
3 Personen
- 31
Zweite Runde begleiten
2 Personen
- 32
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
- 33
Dritte Runde betreuen
2 Personen
- 34
Abendpause servieren
3 Personen
- 35
Die vierte Runde betreuen
2 Personen
- 36
Ergebnisse sammeln
2 Personen
- 37
Endstände prüfen
2 Personen
- 38
Gewinner bekanntgeben
- 39
Preise überreichen
2 Personen
- 40
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Bridge-Koffer sammeln
2 Personen
- 42
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Buffet aufräumen
2 Personen
- 45
Abfall sammeln
2 Personen
- 46
Saal reinigen
3 Personen
- 47
Score-Ausrüstung verstauen
- 48
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 49
Ergebnisse versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bridge- und Buffet-TischeAnz. 14
- StühleAnz. 60
- TischdeckenAnz. 14
- Registrierungstisch
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- KaffeelöffelAnz. 60
- ServierbesteckAnz. 12
Ausstattung
- BridgekofferAnz. 14
- SpielkartenAnz. 28
- GebotsboxenAnz. 14
- BridgematesAnz. 14
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Büromaterial
- WertungsbögenAnz. 150
- StiftesetsAnz. 20
- TeilnehmerlistenAnz. 10
- TischnummernAnz. 14
- KlebebandAnz. 2
- SchereAnz. 2
Dekoration
- Willkommensschild
- RundenschildAnz. 4
- PokalpreiseAnz. 3
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MüllsackhalterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat und die Anzahl der Runden fest, bevor du den Spielplan erstellst. Plane zusätzlich mindestens 30 Minuten für Registrierung und verspätete Ankünfte ein.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und drucke Teilnehmerlisten, Wertungszettel und Tischnummern erst nach der letzten Änderung.
- Teste Bridgemates, Laptop, Drucker und Scoring-Ausrüstung am Vortag. Lade die Beschallungsanlage auf und lege Verlängerungskabel so bereit, dass am Registrierungstisch kein Kabel zur Stolperfalle wird.
- Sortiere die Karten und fülle die Bridgekoffer vor dem Aufbau. Stelle pro Spieltisch die Gebotsboxen, Karten und Stifte bereit, damit die erste Runde nicht durch Materialsuche verspätet beginnt.
- Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor Beginn. Baue zuerst Tische und Stühle auf, kennzeichne die Plätze und richte danach Registrierung, Buffet, Kaffee, Tee und die Preise ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Bridge-Wettbewerb planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung der Location und dem Format. Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung 7 Tage vorher.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Bridge-Wettbewerb?
- Plane mindestens 2 Stunden für Tische, Stühle, Tischnummern, Bridgekoffer, Registrierung, Buffet und Technik ein. Bei unbekannter Location sind 30 zusätzliche Minuten sinnvoll.
- Wann sollte der Spielplan erstellt werden?
- Erstelle den Spielplan erst, wenn die Teilnehmerzahl weitgehend feststeht, normalerweise 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe ihn am Veranstaltungstag noch einmal gegen die ausgedruckte Teilnehmerliste.
- Was muss man bei der Technik eines Bridge-Wettbewerbs testen?
- Teste Bridgemates oder andere Scoring-Geräte, Laptop, Drucker und Stromversorgung spätestens am Vortag. Halte außerdem mindestens ein Verlängerungskabel und gedruckte Wertungszettel als Ausweichlösung bereit.
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