Zo organiseer je een bridgewedstrijd
Een bridgewedstrijd organiseren begint niet met de tafels, maar met het wedstrijdformaat en het aantal deelnemers. Daarna leg je de inschrijving vast, maak je het wedstrijdschema en reserveer je een geschikte locatie. Regel prijzen, scorekaarten en scoreapparatuur ruim op tijd; vooral opladers, kabels en een geteste printer worden vaak vergeten. Op de wedstrijddag werk je van registratie naar opstelling, test je de Bridgemates en ontvang je deelnemers met een duidelijke deelnemerslijst en tafelnummers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Locatiereservering bevestigen
- 5
Wedstrijdformaat bepalen
2 personen
- 6
Wedstrijdschema maken
- 7
Prijzen bestellen
- 8
Deelnemerslijst printen
- 9
Scorekaarten printen
- 10
Tafelnummers maken
- 11
Prijzen controleren
- 12
Boodschappen doen
2 personen
- 13
Kaarten sorteren
2 personen
- 14
Bridgekoffers vullen
2 personen
- 15
Scoreapparatuur opladen
- 16
Locatie openen
2 personen
- 17
Tafels opstellen
4 personen
- 18
Stoelen plaatsen
3 personen
- 19
Tafelnummers plaatsen
2 personen
- 20
Bridgekoffers klaarzetten
2 personen
- 21
Scoreapparatuur testen
2 personen
- 22
Registratietafel inrichten
2 personen
- 23
Buffettafel inrichten
3 personen
- 24
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Event
- 25
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 26
Inschrijvingen controleren
2 personen
- 27
Wedstrijd uitleggen
- 28
Eerste ronde begeleiden
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
2 personen
- 30
Hapjes serveren
3 personen
- 31
Tweede ronde begeleiden
2 personen
- 32
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
- 33
Derde ronde begeleiden
2 personen
- 34
Avondpauze serveren
3 personen
- 35
Vierde ronde begeleiden
2 personen
- 36
Scores verzamelen
2 personen
- 37
Eindstanden controleren
2 personen
- 38
Winnaars bekendmaken
- 39
Prijzen uitreiken
2 personen
- 40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 41
Bridgekoffers verzamelen
2 personen
- 42
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 43
Servies afwassen
2 personen
- 44
Buffet opruimen
2 personen
- 45
Afval verzamelen
2 personen
- 46
Zaal schoonmaken
3 personen
- 47
Scoreapparatuur opbergen
- 48
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 49
Uitslagen versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Bridge- en buffettafelsaantal 14
- Stoelenaantal 60
- Tafelkledenaantal 14
- Registratietafel
Servies
- Koffiekopjesaantal 60
- Glazenaantal 60
- Dessertbordjesaantal 60
- Koffielepelsaantal 60
- Serveerbestekaantal 12
Apparatuur
- Bridgekoffersaantal 14
- Speelkaartenaantal 28
- Biedboxenaantal 14
- Bridgematesaantal 14
- Laptop
- Printer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Kantoorartikelen
- Scorekaartenaantal 150
- Pennensetsaantal 20
- Deelnemerslijstenaantal 10
- Tafelnummersaantal 14
- Plakbandaantal 2
- Schaaraantal 2
Decoratie
- Welkomstbord
- Rondebordaantal 4
- Prijsbekersaantal 3
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
- Koelboxenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Vuilniszakhoudersaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Handvegersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bepaal het wedstrijdformaat voordat je het schema maakt. Leg daarna per ronde vast welke tafels en paren nodig zijn, zodat je het juiste aantal bridgekoffers, speelkaarten en scorekaarten klaarlegt.
- Sluit de inschrijving uiterlijk 1 week vooraf en verwerk dieetwensen meteen. Print de deelnemerslijst en scorekaarten pas na de laatste controle, zodat wijzigingen niet met de hand tussen de sets komen te staan.
- Test scoreapparatuur, laptop en printer minstens 1 dag vooraf. Laad alle Bridgemates op en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; zonder stroom op de juiste plek begint de eerste ronde snel te laat.
- Plan de opbouw minimaal 2 uur voor de ontvangst. Zet eerst de tafels en stoelen neer, plaats daarna tafelnummers en bridgekoffers en houd één tafel vrij voor registratie.
- Bereid koffie, thee en water vóór de eerste deelnemers binnenkomen. Reken voor de ontvangst op één registratiemedewerker per 30 tot 40 deelnemers, zodat inschrijven niet doorloopt tot aan de start van de eerste ronde.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een bridgewedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, het wedstrijdformaat en de uitnodigingen. Sluit de aanmeldingen ongeveer 1 week voor de wedstrijd, zodat je het schema en de deelnemerslijsten definitief kunt maken.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een bridgewedstrijd op te bouwen?
- Plan minimaal 2 uur voor het opstellen van tafels, stoelen, tafelnummers en bridgekoffers. Reserveer daarnaast 30 minuten voor het testen van de Bridgemates, laptop en printer.
- Hoeveel tafels heb je nodig voor een bridgewedstrijd?
- Dat hangt af van het aantal deelnemers en het gekozen wedstrijdformaat. Deel het aantal spelers door 4 en rond naar boven af; houd bij een volle zaal bovendien 1 extra tafel vrij voor registratie, materiaal of een late wijziging.
- Wanneer moet je prijzen en scorekaarten regelen voor een bridgewedstrijd?
- Bestel de prijzen uiterlijk 2 weken vooraf en controleer ze 2 dagen voor de wedstrijd. Print scorekaarten, deelnemerslijsten en tafelnummers nadat de inschrijving is gesloten, meestal 5 tot 7 dagen vooraf.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!