Organiser une compétition de bridge sans rien laisser au hasard

Une compétition de bridge se prépare dans un ordre précis : d’abord les inscriptions et le format, puis le planning, le matériel et l’installation de la salle. Prévoyez du temps pour vérifier les valises de bridge, les cartes, les boîtiers d’enchères et les Bridgemates avant l’arrivée des joueurs. Le jour même, l’accueil, le pointage et le buffet doivent être prêts avant l’ouverture des tables. Les oublis se concentrent souvent sur les impressions, les branchements et les besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Confirmer la réservation du lieu
5
Définir le format du concours
2 personnes
6
Établir le planning des matchs
7
Commander les prix
8
Imprimer la liste des participants
9
Imprimer les cartes de score
10
Créer des numéros de table
11
Vérifier les prix
12
Faire les courses
2 personnes
13
Trier les cartes
2 personnes
14
Remplir les valises de bridge
2 personnes
15
Charger le matériel de pointage
16
Ouvrir le lieu
2 personnes
17
Installer les tables
4 personnes
18
Installer les chaises
3 personnes
19
Placer les numéros de table
2 personnes
20
Préparer les valises de bridge
2 personnes
21
Tester le matériel de pointage
2 personnes
22
Installer la table d'inscription
2 personnes
23
Installer la table du buffet
3 personnes
24
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

25
Accueillir les participants
3 personnes
26
Vérifier les inscriptions
2 personnes
27
Expliquer la compétition
28
Encadrer la première manche
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
30
Servir des amuse-bouches
3 personnes
31
Accompagner le deuxième tour
2 personnes
32
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
33
Encadrer le troisième tour
2 personnes
34
Servir la pause du soir
3 personnes
35
Animer le quatrième tour
2 personnes
36
Collecter les scores
2 personnes
37
Vérifier les scores finaux
2 personnes
38
Annonce des gagnants
39
Remettre les prix
2 personnes
40
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

41
Rassembler les valises de bridge
2 personnes
42
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Démonter le buffet
2 personnes
45
Rassembler les déchets
2 personnes
46
Nettoyer la salle
3 personnes
47
Ranger le matériel de score
48
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
49
Envoyer les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de bridge et de buffetqté 14
Chaisesqté 60
Nappesqté 14
Table d'inscription

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Cuillères à caféqté 60
Couverts de serviceqté 12

Équipement

Valises de bridgeqté 14
Cartes à jouerqté 28
Boîtes d'enchèresqté 14
Bridgematesqté 14
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Fournitures de bureau

Fiches de scoreqté 150
Sets de stylosqté 20
Listes de participantsqté 10
Numéros de tableqté 14
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2

Décoration

Panneau d’accueil
Tableau rondqté 4
Coupesqté 3

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Glacièresqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à mainqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format du concours et le planning des matchs avant d’envoyer les invitations : les joueurs doivent connaître les horaires et le nombre de rondes au moment de s’inscrire.
Traitez les inscriptions au fur et à mesure et recueillez les besoins alimentaires au moins 7 jours avant l’événement. Imprimez ensuite la liste des participants avec une marge pour les changements de dernière minute.
Préparez une valise de bridge par table, puis vérifiez le nombre de jeux de cartes, de boîtiers d’enchères et de fiches de score. Faites ce contrôle au plus tard la veille, pas au moment d’ouvrir la salle.
Testez les Bridgemates, l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises ensemble avant l’arrivée des participants. Un appareil chargé ne suffit pas si le logiciel, le câble ou la prise pose problème.
Ouvrez le lieu au moins 90 minutes avant le début prévu. Installez d’abord les tables et les chaises, puis les numéros de table, la table d’inscription, le pointage et enfin le café, le thé et le buffet.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de bridge ?: Prévoyez au moins 3 semaines pour envoyer les invitations, traiter les inscriptions, définir le format et commander les prix. Gardez les 2 derniers jours pour les impressions, le tri des cartes et la vérification du matériel.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une compétition de bridge ?: Envoyez-les idéalement 3 semaines avant la compétition, avec la date limite d’inscription fixée environ 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, les besoins alimentaires et le planning des matchs.
Combien de matériel de bridge faut-il prévoir par table ?: Prévoyez une valise de bridge, les jeux de cartes, les boîtiers d’enchères et les fiches de score pour chaque table. Ajoutez au moins une solution de secours pour le pointage et quelques stylos supplémentaires pour éviter un arrêt pendant une ronde.
À quelle heure faut-il ouvrir la salle le jour de la compétition ?: Ouvrez la salle 90 minutes avant l’accueil prévu des participants. Ce délai permet d’installer les tables, les chaises et les numéros, de tester le pointage et de préparer la table d’inscription ainsi que le café.

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