Cómo organizar una carrera de orientación paso a paso

Organizar una carrera de orientación empieza mucho antes de colocar los prismas y las flechas. Primero define el recorrido, la salida, la meta y los puntos de control; después confirma permisos, riesgos y una ruta alternativa. Con el mapa cerrado, prepara inscripciones, horarios de salida, tarjetas y dorsales. La última fase consiste en asignar voluntarios, revisar el material y enviar a cada participante instrucciones claras sobre horarios, seguridad y contacto médico.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar el concepto del recorrido
2 personas
2
Definir la salida y la meta
2 personas
3
Comprobar permisos
4
Informar a gestión del recinto
5
Confirmar la reserva del recinto
6
Trazar el recorrido en el mapa
2 personas
7
Numerar los puntos de control
2 personas
8
Inspeccionar los riesgos del recorrido
2 personas
9
Planificar ruta alternativa
2 personas
10
Señalizar los puntos de tráfico
2 personas
11
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
12
Definir el escenario meteorológico
2 personas
13
Reclutar voluntarios
2 personas
14
Asignar voluntarios
2 personas
15
Enviar instrucciones a los voluntarios
16
Enviar invitaciones
2 personas
17
Gestionar inscripciones
2 personas
18
Recoger preferencias dietéticas
19
Distribuir los horarios de salida
2 personas
20
Enviar información a los participantes
21
Recopilar datos de contacto médicos
22
Preparar los puestos de control
3 personas
23
Imprimir tarjetas y hojas de puntuación
2 personas
24
Crear dorsales
2 personas
25
Recoger los premios y medallas
26
Hacer la compra
2 personas
27
Comprobar el material
2 personas
28
Llenar las neveras portátiles
2 personas
29
Preparar el kit inicial
3 personas
30
Comprobar el pronóstico del tiempo

Evento

31
Despejar el recinto
4 personas
32
Montar tiendas
4 personas
33
Colocar mesas y sillas
4 personas
34
Colocar el arco de salida y meta
3 personas
35
Colocar los puestos de control
6 personas
36
Colocar flechas de ruta
4 personas
37
Preparar los materiales de seguridad
2 personas
38
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
39
Montar la mesa de catering
3 personas
40
Enfriar las bebidas
2 personas
41
Preparar café y té
2 personas
42
Inscribir voluntarios
2 personas
43
Instruir a los voluntarios
3 personas
44
Cubrir los puestos de control
8 personas
45
Recepción de participantes
4 personas
46
Repartir los kits de inicio
3 personas
47
Dar la sesión informativa inicial
2 personas
48
Hacer comenzar a los participantes
3 personas
49
Registrar a los finalistas
3 personas
50
Comprobar las tarjetas de puntuación
3 personas
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Reponer fruta y snacks
2 personas
53
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
54
Comprobar el material de primeros auxilios
2 personas
55
Dar seguimiento a los participantes desaparecidos
2 personas
56
Liberar el recorrido al finalizar
4 personas
57
Comprobar los resultados
2 personas
58
Entregar premios
3 personas
59
Servir aperitivos
3 personas
60
Servir las bebidas
2 personas

Seguimiento

61
Retirar las flechas de ruta
4 personas
62
Recoger los puestos de control
6 personas
63
Desmontar las tiendas
4 personas
64
Recoger mesas y sillas
4 personas
65
Lavar la vajilla
2 personas
66
Vaciar neveras portátiles
2 personas
67
Limpiar el lugar
4 personas
68
Retirar los residuos
2 personas
69
Recoger objetos perdidos
70
Inventariar materiales
2 personas
71
Devolver el material prestado
2 personas
72
Guardar la comida sobrante
2 personas
73
Compartir fotos de los participantes
74
Publicar los resultados
75
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Carteles de los puestos de controlcant. 25
Prismas de orientacióncant. 25
Brújulacant. 30
Brújulas de repuestocant. 10
Porta tarjetas de puntuacióncant. 120
Dorsalescant. 120
Conoscant. 40
Cintascant. 10
Flechas de rutacant. 80
Cinta de balizamientocant. 6
Cronómetroscant. 8
Silbatoscant. 10
Sellos de manocant. 25
Bolígrafos de repuestocant. 30
Premioscant. 12
Medallascant. 30

Equipo

Altavoz
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externas recargablescant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Calculadorascant. 3
Walkie-talkiescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Cucharonescant. 8
Jarras para servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Latas para galletascant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 10
Mantas de emergenciacant. 4

Decoración

Arco de salida y meta
Guirnaldascant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 6
Mantelescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra el recorrido con al menos 2 semanas de antelación y numera todos los puntos de control en el mapa y sobre el terreno. Así podrás comprobar que las tarjetas, los carteles y las hojas de puntuación coinciden.
Inspecciona el recorrido caminándolo completo y marca cruces, carreteras y zonas de riesgo. Prepara una ruta alternativa antes del día de la carrera, no cuando cambie el tiempo o se cierre un acceso.
Distribuye las salidas en horarios escalonados y envía la información a los participantes al menos 5 días antes. Incluye la hora exacta, el punto de salida, qué deben llevar y un contacto para emergencias.
Asigna cada puesto de control a un voluntario concreto y envía sus instrucciones 3 días antes. Indica la hora de llegada, el material que debe recoger, cómo usar los sellos y a quién avisar si falta un participante.
Haz una revisión final del material 24 horas antes: comprueba brújulas de repuesto, cronómetros, silbatos, bolígrafos, dorsales y baterías. Reserva también tiempo para montar las mesas, carpas, altavoz y neveras sin bloquear la salida ni la meta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se necesita para organizar una carrera de orientación?: Calcula entre 4 y 6 semanas para una carrera con varios puntos de control. Reserva las dos primeras para permisos y recorrido, y deja al menos 7 días para inscripciones, voluntarios, horarios y materiales.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una carrera de orientación?: Como referencia, asigna una persona por puesto de control y añade 2 o 3 personas para salida, meta, inscripciones y apoyo. Para 10 controles, planifica al menos 12 o 13 voluntarios.
¿Cuándo hay que enviar las instrucciones a los participantes?: Envíalas entre 5 y 7 días antes de la carrera. Reenvía un recordatorio 24 horas antes con el horario de salida, la ubicación, las condiciones meteorológicas previstas y un teléfono de contacto.
¿Qué se debe revisar el día antes de una carrera de orientación?: Comprueba el recorrido, los permisos, las señales, los puntos de control y la ruta alternativa. Cuenta las tarjetas, dorsales, medallas y bolígrafos, prueba el cronometraje y carga las baterías al menos 24 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.