Einen Orientierungslauf Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Orientierungslauf entscheidet die Streckenplanung über fast alles: Sicherheit, Startabstände, Kontrollposten und den Einsatz der Helfer. Beginne deshalb nicht mit Einladungen, sondern mit Gelände, Start und Ziel sowie einer realistischen Alternativroute. Prüfe früh, ob Genehmigungen nötig sind, und plane Kontrollpunkte, Verkehrspunkte und Wetterszenarien gemeinsam. Erst danach legst du Anmeldung, Startzeiten, Karten, Wertungskarten und die Aufgabenverteilung fest.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Streckenkonzept festlegen
2 Personen
- 2
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Geländeverwaltung informieren
- 5
Reservierung der Location bestätigen
- 6
Strecke auf der Karte ausarbeiten
2 Personen
- 7
Kontrollpunkte nummerieren
2 Personen
- 8
Streckenrisiken inspizieren
2 Personen
- 9
Alternative Route ausarbeiten
2 Personen
- 10
Verkehrspunkte markieren
2 Personen
- 11
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 12
Wetterszenario festlegen
2 Personen
- 13
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 14
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 15
Anweisung für Freiwillige versenden
- 16
Einladungen verschicken
2 Personen
- 17
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 18
Ernährungswünsche erfassen
- 19
Startzeiten einteilen
2 Personen
- 20
Teilnehmerinformationen versenden
- 21
Medizinische Kontaktdaten sammeln
- 22
Kontrollposten vorbereiten
3 Personen
- 23
Karten und Wertungskarten drucken
2 Personen
- 24
Startnummern herstellen
2 Personen
- 25
Preise und Medaillen abholen
- 26
Einkaufen gehen
2 Personen
- 27
Material prüfen
2 Personen
- 28
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 29
Startpaket sortieren
3 Personen
- 30
Wettervorhersage prüfen
Event
- 31
Gelände freimachen
4 Personen
- 32
Zelte aufbauen
4 Personen
- 33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 34
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
- 35
Kontrollpunkte einrichten
6 Personen
- 36
Wegweiser aufstellen
4 Personen
- 37
Sicherheitsmaterialien bereitstellen
2 Personen
- 38
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 39
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 40
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 41
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 42
Freiwillige anmelden
2 Personen
- 43
Freiwillige einweisen
3 Personen
- 44
Kontrollposten besetzen
8 Personen
- 45
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 46
Startpakete verteilen
3 Personen
- 47
Startbriefing geben
2 Personen
- 48
Teilnehmer starten lassen
3 Personen
- 49
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 50
Wertungszettel kontrollieren
3 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
- 53
Mülleimer leeren
2 Personen
- 54
Erste-Hilfe-Material prüfen
2 Personen
- 55
Vermisste Teilnehmer nachverfolgen
2 Personen
- 56
Strecke nach Abschluss freigeben
4 Personen
- 57
Ergebnis prüfen
2 Personen
- 58
Preise überreichen
3 Personen
- 59
Snacks servieren
3 Personen
- 60
Getränke servieren
2 Personen
Nachbereitung
- 61
Wegweiser entfernen
4 Personen
- 62
Kontrollposten abholen
6 Personen
- 63
Zelte abbauen
4 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 66
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 67
Location reinigen
4 Personen
- 68
Abfall entsorgen
2 Personen
- 69
Fundsachen sammeln
- 70
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 71
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 72
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
- 73
Teilnehmerfotos teilen
- 74
Ergebnisse veröffentlichen
- 75
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
Sportmaterial
- KontrollpostenschilderAnz. 25
- OrientierungsprismenAnz. 25
- KompassAnz. 30
- ErsatzkompasseAnz. 10
- ScorekartenhalterAnz. 120
- StartnummernAnz. 120
- KegelAnz. 40
- BänderAnz. 10
- WegweiserAnz. 80
- AbsperrbandAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 8
- PfeifenAnz. 10
- HandstempelAnz. 25
- ErsatzstifteAnz. 30
- PreiseAnz. 12
- MedaillenAnz. 30
Ausstattung
- Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KeksdosenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 10
- SicherheitswestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 10
- NotfalldeckenAnz. 4
Dekoration
- Start-Ziel-Bogen
- WimpelkettenAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Start und Ziel mindestens vier bis sechs Wochen vorher fest und prüfe parallel die Genehmigungen sowie die Information der Geländeverwaltung. Eine bestätigte Reservierung verhindert, dass du kurz vor dem Lauf den gesamten Ablauf ändern musst.
- Besichtige die Strecke nicht nur auf der Karte: Kontrolliere Steigungen, schlecht erkennbare Wege, Verkehrspunkte und mögliche Gefahren vor Ort. Zeichne für jeden kritischen Abschnitt eine Alternative ein, bevor die Einladungen verschickt werden.
- Plane die Kontrollposten mit eindeutigen Nummern und einem festen Aufbau. Pro Posten brauchst du neben Schild oder Orientierungsprisma auch Ersatzstifte, Wertungsmaterial und eine Möglichkeit, die Zeit oder Anwesenheit nachvollziehbar zu dokumentieren.
- Teile die Startzeiten erst ein, wenn die Anmeldungen und medizinischen Kontaktdaten vollständig sind. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens sieben Tage vorher mit Startzeit, Treffpunkt, Ausrüstung, Notfallnummer und Verhalten bei schlechtem Wetter.
- Gib den Helfern eine kurze schriftliche Anweisung mindestens drei Tage vor dem Lauf. Sie sollte Einsatzort, Ankunftszeit, Zuständigkeit, Kommunikationsweg und das Vorgehen bei Verletzungen, fehlenden Teilnehmern oder einer Streckenänderung enthalten.
Häufige Fragen
- Wie viele Wochen vorher sollte man einen Orientierungslauf organisieren?
- Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Strecke, Genehmigungen, Helfer, Anmeldung, Karten und eine Alternativroute noch ohne Zeitdruck klären.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Orientierungslauf?
- Für einen kleinen Lauf solltest du mindestens eine Person für Start und Ziel sowie eine Person pro besetztem Kontrollposten einplanen. Rechne zusätzlich mit zwei Reservehelfern, damit Ausfälle oder ein kurzfristiger Streckenwechsel nicht den Ablauf stoppen.
- Wie viel Abstand sollte zwischen den Startzeiten liegen?
- Ein Abstand von zwei bis drei Minuten pro Startgruppe ist ein brauchbarer Ausgangspunkt. Bei vielen Teilnehmern oder engen ersten Streckenabschnitten verlängerst du den Abstand, damit sich die Gruppen nicht direkt folgen.
- Was passiert bei Regen oder Sturm beim Orientierungslauf?
- Lege spätestens eine Woche vorher fest, ab welchen Bedingungen die Strecke geändert oder der Lauf abgesagt wird. Prüfe am Vortag und am Veranstaltungsmorgen die Wetterlage und informiere Teilnehmer und Helfer sofort über Startverschiebung, Alternativroute oder Absage.
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