Cómo organizar un concurso de ortografía paso a paso

Un concurso de ortografía funciona bien cuando las reglas, las palabras y los tiempos están cerrados antes de abrir las inscripciones. Empieza por fijar fecha y lugar, definir las categorías y formar un jurado con instrucciones claras. Después prepara las rondas, las palabras de reserva y los paquetes para participantes y jurado. El día del concurso, una mesa de registro, un temporizador y un sistema de puntuación impreso evitan la mayoría de las pausas y discusiones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
3
Definir las categorías de participantes
2 personas
4
Contactar a los miembros del jurado
5
Confirmar al presentador
6
Reclutar voluntarios
2 personas
7
Redactar invitaciones
2 personas
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Gestionar inscripciones
2 personas
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Responder preguntas de los participantes
12
Preparar las palabras de la competición
3 personas
13
Seleccionar palabras de reserva
2 personas
14
Preparar la ronda final
2 personas
15
Redactar las instrucciones del jurado
2 personas
16
Desarrollar el programa
2 personas
17
Confirmar las reservas
18
Pedir el catering
2 personas
19
Pedir premios y certificados
20
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
21
Imprimir la lista de participantes
22
Imprimir las hojas de puntuación
2 personas
23
Imprimir palabras de la competición
2 personas
24
Preparar paquetes para el jurado
2 personas
25
Preparar paquetes para los participantes
2 personas
26
Confirmar la entrega del catering
27
Comprobar el pronóstico del tiempo
28
Reunir los materiales
3 personas

Evento

29
Abrir la ubicación
2 personas
30
Montar mesas
4 personas
31
Colocar las sillas
3 personas
32
Preparar la mesa del jurado
2 personas
33
Montar la mesa de registro
2 personas
34
Probar el equipo de sonido
2 personas
35
Montar la mesa de presentación
2 personas
36
Colgar la decoración
3 personas
37
Enfriar bebidas
2 personas
38
Preparar café y té
2 personas
39
Preparar los aperitivos
2 personas
40
Recibir al jurado
2 personas
41
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
42
Instruir a los voluntarios
2 personas
43
Registrar a los participantes
4 personas
44
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
45
Guiar al público a sus asientos
2 personas
46
Anunciar la apertura
47
Leer las reglas
48
Guiar la primera ronda
4 personas
49
Comprobar puntuaciones
3 personas
50
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Anunciar a los finalistas
53
Guiar la ronda final
4 personas
54
Procesar los resultados provisionales
3 personas
55
Gestionar la pausa de la tarde
3 personas
56
Coordinar la ronda decisiva
4 personas
57
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
58
Anunciar a los ganadores
59
Entregar premios
2 personas
60
Entregar certificados
2 personas
61
Hacer una foto de grupo
2 personas
62
Anunciar el cierre
63
Despedir al público
2 personas

Seguimiento

64
Empaquetar el catering sobrante
2 personas
65
Clasificar los materiales
3 personas
66
Recoger mesas y sillas
4 personas
67
Retirar la decoración
3 personas
68
Recoger la basura
3 personas
69
Lavar la vajilla
3 personas
70
Limpiar el lugar
3 personas
71
Apagar el equipo de sonido
72
Devolver los materiales
2 personas
73
Devolver los objetos prestados
2 personas
74
Enviar los resultados a los participantes
75
Archivar certificados digitalmente
76
Compartir fotos con la escuela

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 80
Mesa del jurado
Mesa de registro
Mesa de presentación
Taburetescant. 6

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Temporizadorcant. 2
Cámara de fotos

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Tenedorescant. 80
Cuchilloscant. 80
Cucharascant. 60
Cucharones de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 6
Bandejascant. 6
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de comidacant. 8
Sacacorchoscant. 2

Oficina

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Lápicescant. 40
Gomas de borrarcant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Pizarra blanca
Bloc de notascant. 15
Sobrescant. 100
Tarjetas de nombrecant. 100
Hojas de puntuacióncant. 150
Listas de participantescant. 10
Palabras de la competicióncant. 150
Instrucciones para el juradocant. 10
Certificadoscant. 80
Premioscant. 10
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 3
Clipscant. 200

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 12
Carteles direccionalescant. 8
Cartel de bienvenida
Pegatinas con nombrecant. 100

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra el reglamento antes de enviar las invitaciones. Incluye categorías, edades o niveles, criterios de desempate, tiempo para responder y qué ocurre si un participante pide repetir la palabra.
Prepara las palabras con al menos 2 semanas de antelación y añade palabras de reserva para cada ronda. Comprueba la pronunciación, el significado y la dificultad con otra persona antes de imprimirlas.
Confirma al jurado y al presentador 7 días antes, y entrega a cada miembro un paquete con instrucciones y hojas de puntuación. Así todos aplican el mismo criterio cuando haya dudas o empates.
Calcula el registro con 30 minutos de margen antes del inicio y lleva una lista impresa de participantes. Las tarjetas con nombres y una mesa de registro reducen las preguntas y las entradas tardías.
Haz una prueba técnica 60 minutos antes: micrófonos inalámbricos, altavoces, portátil, proyector, cables y temporizador. También confirma el catering y las preferencias dietéticas al menos 5 días antes.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de ortografía?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Reserva primero el lugar y el jurado; deja cerradas las palabras, el programa, los premios y los certificados al menos 14 días antes.
¿Cuántas palabras se necesitan para un concurso de ortografía?: Prepara una palabra por participante y por ronda, más un mínimo de 20 palabras de reserva. Si esperas 30 participantes y 4 rondas, tendrás que revisar al menos 140 palabras.
¿Cuánto tiempo debe durar un concurso de ortografía?: Para 30 participantes, calcula entre 90 minutos y 2 horas, incluyendo registro, rondas y final. Añade una pausa de 10 minutos si el programa supera las 2 horas.
¿Qué debe llevar el jurado en un concurso de ortografía?: Cada miembro necesita el reglamento, las instrucciones del jurado, las palabras de la competición y una hoja de puntuación. Prepara un paquete individual y entrega todo antes de abrir el registro, al menos 30 minutos antes del comienzo.

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