Einen Rechtschreibwettbewerb organisieren

Ein Rechtschreibwettbewerb braucht mehr als eine Liste schwieriger Wörter. Lege zuerst Datum, Ort, Kategorien und Regeln fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Jury, Moderation, Anmeldung und die Vorbereitung von Wettbewerbs- und Ersatzwörtern. Plane die Finalrunde, Wertungsformulare und den technischen Ablauf frühzeitig, damit am Veranstaltungstag Registrierung, Aussprache und Bewertung ohne Verzögerung funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
3
Teilnehmerkategorien festlegen
2 Personen
4
Jurymitglieder ansprechen
5
Moderator festlegen
6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
7
Einladungen erstellen
2 Personen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Fragen der Teilnehmenden beantworten
12
Wettbewerbswörter zusammenstellen
3 Personen
13
Ersatzwörter auswählen
2 Personen
14
Finalrunde vorbereiten
2 Personen
15
Jury-Anweisungen schreiben
2 Personen
16
Ablaufplan ausarbeiten
2 Personen
17
Reservierungen bestätigen
18
Catering bestellen
2 Personen
19
Preise und Zertifikate bestellen
20
Namensschilder erstellen
2 Personen
21
Teilnehmerliste ausdrucken
22
Wertungsformulare drucken
2 Personen
23
Wettkampfworte drucken
2 Personen
24
Jurypakete vorbereiten
2 Personen
25
Teilnehmerpakete vorbereiten
2 Personen
26
Cateringlieferung bestätigen
27
Wettervorhersage prüfen
28
Materialien zusammenstellen
3 Personen

Event

29
Location öffnen
2 Personen
30
Tische aufstellen
4 Personen
31
Stühle aufstellen
3 Personen
32
Jurytisch einrichten
2 Personen
33
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
34
Tonanlage testen
2 Personen
35
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
36
Dekoration aufhängen
3 Personen
37
Getränke kühlen
2 Personen
38
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
39
Snacks bereitstellen
2 Personen
40
Jury empfangen
2 Personen
41
Jury-Briefing geben
2 Personen
42
Freiwillige einweisen
2 Personen
43
Teilnehmer registrieren
4 Personen
44
Namensschilder verteilen
2 Personen
45
Publikum zu den Plätzen begleiten
2 Personen
46
Eröffnung ankündigen
47
Regeln vorlesen
48
Erste Runde begleiten
4 Personen
49
Punkte kontrollieren
3 Personen
50
Pausensnacks servieren
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Finalisten bekanntgeben
53
Finalrunde begleiten
4 Personen
54
Zwischenstände erfassen
3 Personen
55
Abendpause organisieren
3 Personen
56
Entscheidungsrunde begleiten
4 Personen
57
Endstände überprüfen
3 Personen
58
Gewinner bekanntgeben
59
Preise überreichen
2 Personen
60
Zertifikate ausgeben
2 Personen
61
Gruppenfoto machen
2 Personen
62
Abschluss ankündigen
63
Publikum verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

64
Übrig gebliebenes Catering verpacken
2 Personen
65
Materialien sortieren
3 Personen
66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
67
Dekoration entfernen
3 Personen
68
Abfall sammeln
3 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Location reinigen
3 Personen
71
Tonanlage ausschalten
72
Materialien zurückbringen
2 Personen
73
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
74
Ergebnisse an Teilnehmer senden
75
Zertifikate digital archivieren
76
Fotos mit der Schule teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
Jurytisch
Registrierungstisch
Präsentationstisch
HockerAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
TimerAnz. 2
Fotokamera

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
GabelnAnz. 80
MesserAnz. 80
LöffelAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
TablettsAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
LebensmittelboxenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2

Büro

KlemmbretterAnz. 12
KugelschreiberAnz. 40
BleistifteAnz. 40
RadiergummisAnz. 30
MarkerAnz. 12
WhiteboardmarkerAnz. 8
Whiteboard
NotizblöckeAnz. 15
UmschlägeAnz. 100
NamensschilderAnz. 100
WertungsbögenAnz. 150
TeilnehmerlistenAnz. 10
WettkampfwörterAnz. 150
Jury-AnweisungenAnz. 10
ZertifikateAnz. 80
PreiseAnz. 10
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 6
TackerAnz. 3
BüroklammernAnz. 200

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 8
Willkommensschild
NamensaufkleberAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Reglement mindestens 6 Wochen vor dem Termin fest. Darin sollten Kategorien, Aussprache, Wiederholungen, Zeitlimit und der Umgang mit falsch geschriebenen Wörtern eindeutig stehen.
Plane pro Kategorie eine eigene Wörterliste und zusätzlich mindestens 20 Prozent Ersatzwörter ein. So kannst du reagieren, wenn ein Wort unklar, zu leicht oder bereits bekannt ist.
Bestätige Jury und Moderation spätestens 3 Wochen vorher. Gib der Jury schriftliche Anweisungen, Wertungsformulare und den Ablaufplan, damit alle dieselben Regeln anwenden.
Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse neben Namen und Kategorie auch Ernährungswünsche und drucke Teilnehmerliste sowie Namensschilder erst nach diesem Stichtag.
Teste Laptop, Beamer, Mikrofone, Lautsprecher, Timer und Verlängerungskabel am Veranstaltungsort mindestens 2 Stunden vor Beginn. Lege Jury- und Teilnehmerpakete getrennt bereit und reserviere Zeit für die Registrierung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Rechtschreibwettbewerb planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Reglement, Kategorien und Ort kommen zuerst; Einladungen sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wie viele Wörter braucht man für einen Rechtschreibwettbewerb?: Plane pro Kategorie ausreichend Wörter für alle Runden und ergänze mindestens 20 Prozent Ersatzwörter. Für die Finalrunde sollte eine separate Auswahl vorbereitet werden, damit sie nicht spontan entstehen muss.
Wann sollte die Anmeldung für den Rechtschreibwettbewerb schließen?: Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor der Veranstaltung. Danach kannst du Teilnehmerliste, Namensschilder, Pakete, Catering und Sitzordnung verlässlich fertigstellen.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Veranstaltungstag?: Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau und Technik ein. Registrierungstisch, Jurytisch, Präsentation, Mikrofone, Timer und gedruckte Unterlagen sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden geprüft sein.

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