Cómo organizar un campus de frisbee sin improvisar
Organizar un campus de frisbee requiere coordinar el campo, los equipos, el material y la información de los participantes en el orden correcto. Empieza por reservar el lugar y definir la distribución de los campos; después gestiona las inscripciones, las preferencias dietéticas y los contactos de emergencia. Durante la última semana, confirma la previsión meteorológica, las compras y el material deportivo. El día del campus, prepara primero el registro y la señalización para que el grupo pueda empezar a tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Definir la distribución del campo
2 personas
- 3
Registrar a los acompañantes
- 4
Preparar el programa y las reglas del juego
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
2 personas
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Recopilar contactos de emergencia
- 9
Comprobar la lista de participantes
2 personas
- 10
Formar equipos
2 personas
- 11
Dar instrucciones a los asistentes
3 personas
- 12
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 13
Enviar información a los participantes
- 14
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 15
Hacer la compra
3 personas
- 16
Reunir material deportivo
3 personas
- 17
Comprobar el material
2 personas
- 18
Llenar las neveras portátiles
2 personas
- 19
Etiquetar cajas y cajones
2 personas
- 20
Reponer el botiquín de primeros auxilios
- 21
Preparar la mesa de registro
2 personas
- 22
Delimitar el campo
4 personas
- 23
Colocar las porterías
4 personas
- 24
Delimitar los campos de entrenamiento
4 personas
- 25
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 26
Montar las carpas
4 personas
- 27
Colgar la decoración
2 personas
- 28
Preparar la música
2 personas
- 29
Enfriar las bebidas
2 personas
- 30
Preparar los snacks
2 personas
- 31
Preparar el bufé de almuerzo
3 personas
- 32
Asignar puestos de acompañantes
2 personas
- 33
Preparar el material de registro
2 personas
Evento
- 34
Recepción de participantes
4 personas
- 35
Registrar la asistencia
2 personas
- 36
Repartir pulseras
2 personas
- 37
Dar la explicación de bienvenida
2 personas
- 38
Guiar el calentamiento
3 personas
- 39
Practicar la técnica de lanzamiento
4 personas
- 40
Practicar la técnica de atrapada
4 personas
- 41
Rellenar las bebidas
2 personas
- 42
Servir fruta y aperitivos
3 personas
- 43
Explicar las reglas de la competición
2 personas
- 44
Supervisar las rondas preliminares
6 personas
- 45
Llevar el control de los resultados
2 personas
- 46
Servir la cena
5 personas
- 47
Reponer el bufé
3 personas
- 48
Recoger la basura
2 personas
- 49
Supervisar las finales
6 personas
- 50
Rellenar las bebidas
2 personas
- 51
Coordinar al público y a los participantes
4 personas
- 52
Preparar la entrega de premios
2 personas
- 53
Celebrar la entrega de premios
3 personas
- 54
Guiar el juego final conjunto
4 personas
- 55
Hacer el check-out de participantes
3 personas
- 56
Informar a padres y participantes
2 personas
Seguimiento
- 57
Reunir material deportivo
4 personas
- 58
Recoger las porterías y las marcas del campo
4 personas
- 59
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 60
Desmontar las carpas
4 personas
- 61
Lavar la vajilla
3 personas
- 62
Clasificar y retirar residuos
3 personas
- 63
Limpiar el lugar
4 personas
- 64
Recoger objetos perdidos
2 personas
- 65
Guardar los materiales en un lugar seco y seguro
2 personas
- 66
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
- 67
Devolver el material prestado
2 personas
- 68
Informar a los contactos de emergencia
- 69
Compartir fotos con permiso
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 50
- Mesas de buffetcant. 3
- Mantelescant. 8
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Frisbeescant. 30
- Discos de competicióncant. 12
- Porterías de frisbeecant. 4
- Conoscant. 40
- Marcaje del campocant. 4
- Chalecos de equipo rojoscant. 20
- Chalecos de equipo azulescant. 20
- Chalecos de equipo amarilloscant. 20
- Chalecos de equipo verdescant. 20
- Silbatoscant. 8
- Cronómetroscant. 4
- Marcadorescant. 4
- Bomba de balóncant. 2
- Piezas de repuesto
Equipo
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Lámparas recargablescant. 6
- Baterías externascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
- Cucharonescant. 6
- Jarras de servircant. 6
Catering
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Recipientes para alimentos con tapacant. 8
- Cucharones de servircant. 8
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Compras
Decoración
- Guirnaldascant. 6
- Banderas del equipocant. 8
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Rotuladores permanentescant. 12
- Trofeoscant. 4
- Medallascant. 12
- Tarjetas de equipocant. 60
- Folletos del programacant. 60
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 4
- Linternas a pilascant. 6
Limpieza
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Cepillos y recogedorescant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Cuboscant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de desinfectantecant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Acumuladores de fríocant. 24
- Linternascant. 6
- Cinta de advertenciacant. 2
Consejos
- Reserva el lugar y dibuja la distribución del campo con antelación. Deja definidos los campos de entrenamiento, la zona de registro, las mesas, las sillas y el espacio de las carpas antes de montar.
- Cierra las inscripciones varios días antes del campus y comprueba la lista de participantes. Con esa cifra podrás formar equipos equilibrados, preparar los chalecos de cuatro colores y prever las raciones de comida.
- Envía las reglas, el programa, el horario y las indicaciones prácticas antes del evento. Recoge también las preferencias dietéticas y los contactos de emergencia; pedir estos datos el mismo día retrasa el registro.
- Revisa el material deportivo al menos 24 horas antes: frisbees, discos de competición, porterías, conos, marcadores, cronómetros y silbatos. Comprueba también las piezas de repuesto y la bomba para no descubrir un problema cuando empiece el primer partido.
- Haz la compra y prepara las neveras portátiles el día anterior. Etiqueta las cajas y los cajones, repón el botiquín y reserva tiempo el día del campus para delimitar el campo, colocar las porterías y montar la mesa de registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un campus de frisbee?
- Empieza la reserva del lugar y la distribución del campo entre 4 y 6 semanas antes. Cierra las inscripciones y la información logística aproximadamente 7 días antes, y revisa todo el material durante las últimas 24 horas.
- ¿Cuándo hay que formar los equipos de un campus de frisbee?
- Forma los equipos cuando las inscripciones estén cerradas, normalmente entre 3 y 7 días antes. Así puedes repartir a los participantes de forma equilibrada y preparar con tiempo los chalecos rojos, azules, amarillos y verdes.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior a un campus de frisbee?
- El día anterior debes comprobar la lista de la compra, reunir y revisar el material deportivo, preparar las neveras, etiquetar las cajas y reponer el botiquín. También conviene revisar la previsión meteorológica y enviar cualquier cambio a los participantes.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para montar el campo de frisbee?
- Reserva al menos 60-90 minutos antes de la llegada del grupo para delimitar el campo, colocar las porterías, marcar los campos de entrenamiento y montar mesas, sillas y registro. Si hay varios campos o carpas, añade 30 minutos de margen.
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