So organisierst du ein Frisbee-Camp
Ein Frisbee-Camp steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst sicherst du das Gelände und teilst die Felder ein, danach planst du Betreuung, Programm und Anmeldung. Spätestens vor dem Versand der Teilnehmerinformationen brauchst du Ernährungswünsche, Notfallkontakte und eine belastbare Teilnehmerliste. In den letzten Tagen geht es um Wetter, Einkäufe und geprüftes Sportmaterial. Am Veranstaltungstag müssen Registrierung, Spielfelder, Verpflegung und Betreuung parallel startklar sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Feldeinteilung festlegen
2 Personen
- 3
Betreuer festlegen
- 4
Programm und Spielregeln erstellen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Notfallkontakte sammeln
- 9
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
- 10
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 11
Betreuer einweisen
3 Personen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
- 14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
3 Personen
- 16
Sportgeräte sammeln
3 Personen
- 17
Material prüfen
2 Personen
- 18
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 19
Kisten und Kartons beschriften
2 Personen
- 20
Erste-Hilfe-Set auffüllen
- 21
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 22
Feld absperren
4 Personen
- 23
Ziele aufstellen
4 Personen
- 24
Übungsfelder abstecken
4 Personen
- 25
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 27
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 28
Musik bereitlegen
2 Personen
- 29
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 30
Snacks bereitlegen
2 Personen
- 31
Mittagsbuffet vorbereiten
3 Personen
- 32
Betreuerposten verteilen
2 Personen
- 33
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
Event
- 34
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 35
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 36
Armbänder verteilen
2 Personen
- 37
Willkommensansprache halten
2 Personen
- 38
Aufwärmen betreuen
3 Personen
- 39
Wurftechnik üben
4 Personen
- 40
Wurftechnik üben
4 Personen
- 41
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 42
Obst und Snacks servieren
3 Personen
- 43
Wettkampfregeln erklären
2 Personen
- 44
Vorrundenspiele betreuen
6 Personen
- 45
Punktestände nachhalten
2 Personen
- 46
Abendessen servieren
5 Personen
- 47
Buffet auffüllen
3 Personen
- 48
Abfall sammeln
2 Personen
- 49
Finalspiele betreuen
6 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Publikum und Teilnehmende betreuen
4 Personen
- 52
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 53
Preisverleihung abhalten
3 Personen
- 54
Gemeinsames Abschlussspiel anleiten
4 Personen
- 55
Teilnehmer auschecken
3 Personen
- 56
Eltern und Teilnehmer informieren
2 Personen
Nachbereitung
- 57
Sportgeräte sammeln
4 Personen
- 58
Tore und Feldmarkierungen aufräumen
4 Personen
- 59
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 60
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 62
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 63
Location reinigen
4 Personen
- 64
Fundsachen sammeln
2 Personen
- 65
Materialien trocken und sicher lagern
2 Personen
- 66
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
- 67
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 68
Notfallkontakte informieren
- 69
Fotos mit Zustimmung teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 50
- BuffetischeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- FrisbeesAnz. 30
- WettkampfdiscsAnz. 12
- Frisbee-ZieleAnz. 4
- KegelAnz. 40
- FeldmarkierungAnz. 4
- Teamwesten rotAnz. 20
- Teamwesten blauAnz. 20
- Teamwesten gelbAnz. 20
- Teamwesten grünAnz. 20
- PfeifenAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- BallpumpeAnz. 2
- Ersatzteile
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- Lebensmittelbehälter mit DeckelAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Einkäufe
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TeamfahnenAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 60
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 4
- MedaillenAnz. 12
- TeamkartenAnz. 60
- ProgrammflyerAnz. 60
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- Handfeger und KehrschaufelAnz. 3
- SchwammtücherAnz. 12
- EimerAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlelementeAnz. 24
- TaschenlampenAnz. 6
- WarnbandAnz. 2
Tipps
- Reserviere das Gelände früh und lege die Feldeinteilung fest, bevor du das Programm verschickst. Plane dabei feste Übungsfelder, ein abgesperrtes Spielfeld und genug Platz für Registrierung sowie Verpflegung ein.
- Sammle Notfallkontakte und Ernährungswünsche bereits mit der Anmeldung. Prüfe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Camp und stelle die Teams erst danach zusammen, damit Westen und Spielpläne stimmen.
- Weise Betreuer vor dem Start konkret ein: Wer übernimmt Registrierung, Übungen, Spiele, Pausen und Erste Hilfe? Übergib Programm, Spielregeln und Teilnehmerinformationen spätestens am Vortag.
- Prüfe Frisbees, Wettkampfdiscs, Ziele, Kegel, Feldmarkierungen, Pfeifen und Stoppuhren nicht erst beim Aufbau. Lege Ersatzteile und eine gefüllte Erste-Hilfe-Ausrüstung separat bereit, damit ein Defekt nicht das erste Spiel verzögert.
- Kontrolliere die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und passe Zelte, Trink- und Pausenbereiche an. Beschrifte Kisten und Kartons, fülle Kühlboxen vor dem Aufbau und teste Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel sowie Powerbanks.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Frisbee-Camp organisieren?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit der Reservierung des Geländes und der Betreuung. Verschicke die Einladungen so, dass du spätestens 14 Tage vor dem Camp Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte prüfen kannst.
- Wie viele Betreuer braucht ein Frisbee-Camp?
- Plane mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson pro Team oder Trainingsgruppe ein. Zusätzlich sollte eine Person Registrierung, Material und Erste Hilfe koordinieren, damit die Coaches während der Übungen nicht abgezogen werden.
- Wann stellt man die Teams für ein Frisbee-Camp zusammen?
- Stelle die Teams nach Ablauf der Anmeldefrist und spätestens drei bis fünf Tage vor dem Camp zusammen. So kannst du Teilnehmerzahl, Spielstärke, Teamwesten und Betreuer sinnvoll abgleichen.
- Was muss man am Tag vor dem Frisbee-Camp prüfen?
- Kontrolliere 24 Stunden vorher Wetter, Teilnehmerinformationen, Einkauf, Kühlboxen und komplettes Sportmaterial. Teste außerdem die Technik und lege beschriftete Kisten bereit, damit Registrierung, Feldaufbau und erste Übungen pünktlich beginnen.
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