Zo organiseer je een frisbeekamp zonder chaos

Een frisbeekamp organiseren begint niet met frisbees kopen, maar met een locatie, een duidelijke veldindeling en genoeg begeleiding. Leg daarna het programma vast, verzamel aanmeldingen en dieetwensen en maak teams voordat de wedstrijddag begint. Controleer materiaal, weersverwachting en noodcontacten uiterlijk een paar dagen vooraf. Op de dag zelf zorgen een registratietafel, gelabelde kratten en vaste plekken voor materiaal ervoor dat teams snel kunnen starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Veldindeling bepalen
2 personen
3
Begeleiders vastleggen
4
Programma en spelregels maken
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Noodcontacten verzamelen
9
Deelnemerslijst controleren
2 personen
10
Teams samenstellen
2 personen
11
Begeleiders instrueren
3 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
3 personen
16
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
17
Materiaal controleren
2 personen
18
Koelboxen vullen
2 personen
19
Dozen en kratten labelen
2 personen
20
EHBO-set aanvullen
21
Registratietafel klaarzetten
2 personen
22
Veld afzetten
4 personen
23
Doelen plaatsen
4 personen
24
Oefenvelden uitzetten
4 personen
25
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Versiering ophangen
2 personen
28
Muziek klaarzetten
2 personen
29
Dranken koud zetten
2 personen
30
Snacks klaarzetten
2 personen
31
Lunchbuffet voorbereiden
3 personen
32
Begeleidersposten verdelen
2 personen
33
Registratiemateriaal klaarleggen
2 personen

Event

34
Deelnemers ontvangen
4 personen
35
Aanwezigheid registreren
2 personen
36
Polsbandjes uitdelen
2 personen
37
Welkomstuitleg geven
2 personen
38
Warming-up begeleiden
3 personen
39
Werptechniek oefenen
4 personen
40
Vangtechniek oefenen
4 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Fruit en snacks serveren
3 personen
43
Wedstrijdregels uitleggen
2 personen
44
Voorrondewedstrijden begeleiden
6 personen
45
Scorestanden bijhouden
2 personen
46
Avondmaaltijd serveren
5 personen
47
Buffet aanvullen
3 personen
48
Afval verzamelen
2 personen
49
Finalewedstrijden begeleiden
6 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Publiek en deelnemers begeleiden
4 personen
52
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
53
Prijsuitreiking houden
3 personen
54
Gezamenlijk afsluitspel begeleiden
4 personen
55
Deelnemers uitchecken
3 personen
56
Ouders en deelnemers informeren
2 personen

Nazorg

57
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
58
Doelen en veldmarkering opruimen
4 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
60
Partytenten afbreken
4 personen
61
Servies afwassen
3 personen
62
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
63
Locatie schoonmaken
4 personen
64
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
65
Materialen droog en veilig opslaan
2 personen
66
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
67
Geleende materialen retourneren
2 personen
68
Noodcontacten informeren
69
Foto's met toestemming delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Frisbeesaantal 30
Wedstrijddiscsaantal 12
Frisbeedoelenaantal 4
Pionnenaantal 40
Veldmarkeringaantal 4
Teamhesjes roodaantal 20
Teamhesjes blauwaantal 20
Teamhesjes geelaantal 20
Teamhesjes groenaantal 20
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Balpompaantal 2
Reserveonderdelen

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare lampenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Voedselbakken met dekselaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Boodschappen

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Teamvlaggenaantal 8
Naamstickersaantal 60
Watervaste stiftenaantal 12
Prijzenbekersaantal 4
Medaillesaantal 12
Teamkaartjesaantal 60
Programmaflyersaantal 60

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 6
Handvegers en blikaantal 3
Sponsdoekenaantal 12
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Koelelementenaantal 24
Zaklampenaantal 6
Waarschuwingslintaantal 2

Tips

Reserveer de locatie zodra je de datum hebt en teken de veldindeling vooraf uit. Plan naast wedstrijdvelden ook oefenvelden, een registratieplek en ruimte voor tafels, stoelen en partytenten.
Leg de begeleiders uiterlijk één week vooraf het programma, de spelregels en hun taken uit. Geef iedere begeleider een fluitje, stopwatch en manier om scores bij te houden.
Sluit de deelnemerslijst drie tot vijf dagen voor het kamp. Stel daarna de teams samen, verdeel de teamhesjes en controleer of alle noodcontacten en dieetwensen zijn ingevuld.
Controleer frisbees, wedstrijddiscs, doelen, pionnen en veldmarkering minimaal één dag vooraf. Neem reserveonderdelen en een balpomp mee; juist kleine defecten zorgen anders voor vertraging bij de eerste wedstrijd.
Zet koelboxen, herbruikbaar servies en afvalbakken op vaste plekken en label dozen en kratten per onderdeel. Laad speakers, microfoon en lampen volledig op en neem powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een frisbeekamp?: Reken op minimaal één begeleider per veld en één extra persoon voor registratie en algemene coördinatie. Bij vier velden plan je dus minstens vijf begeleiders; bij jonge of onervaren deelnemers is één begeleider per team veiliger.
Wanneer moet je de teams voor een frisbeekamp indelen?: Maak de teamindeling drie tot vijf dagen voor het kamp, nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Zo kun je rekening houden met afmeldingen, teamhesjes klaarleggen en deelnemersinformatie op tijd versturen.
Hoeveel frisbees heb je nodig per team?: Plan minimaal één wedstrijddisc per team en daarnaast enkele frisbees voor warming-up en oefenvelden. Voor acht teams is een praktische ondergrens acht wedstrijddiscs plus vier tot acht extra frisbees.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een frisbeekamp?: Controleer het weer zeven dagen vooraf voor een eerste inschatting en opnieuw 24 uur voor de start. Bepaal dan of partytenten, extra drinkwater, oplaadbare lampen of een aangepast programma nodig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.