Organiser un camp de frisbee sans rien laisser au dernier moment

Un camp de frisbee se prépare dans un ordre précis : réservez d’abord le lieu, puis fixez le format des matchs, les équipes et l’encadrement. Les inscriptions servent à confirmer les participants, leurs besoins alimentaires et leurs contacts d’urgence. Quelques jours avant, contrôlez la météo, les achats et chaque élément du matériel sportif. Le jour J, installez les terrains, l’accueil et les espaces de repas avant l’arrivée du groupe.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Définir la répartition du terrain
2 personnes
3
Fixer les accompagnateurs
4
Créer le programme et le règlement du jeu
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Recueillir les contacts d'urgence
9
Vérifier la liste des participants
2 personnes
10
Former les équipes
2 personnes
11
Informer les accompagnateurs
3 personnes
12
Vérifier les prévisions météo
13
Envoyer les informations aux participants
14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
15
Faire les courses
3 personnes
16
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
17
Vérifier le matériel
2 personnes
18
Remplir les glacières
2 personnes
19
Étiqueter les cartons et les caisses
2 personnes
20
Réapprovisionner la trousse de premiers secours
21
Préparer la table d'inscription
2 personnes
22
Balisage du terrain
4 personnes
23
Installer les buts
4 personnes
24
Délimiter les terrains d'entraînement
4 personnes
25
Installer les tables et les chaises
3 personnes
26
Monter les tentes de réception
4 personnes
27
Suspendre la décoration
2 personnes
28
Préparer la musique
2 personnes
29
Mettre les boissons au frais
2 personnes
30
Préparer les snacks
2 personnes
31
Préparer le buffet du déjeuner
3 personnes
32
Répartir les postes des encadrants
2 personnes
33
Préparer le matériel d'inscription
2 personnes

Événement

34
Accueillir les participants
4 personnes
35
Enregistrer la présence
2 personnes
36
Distribuer les bracelets
2 personnes
37
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
38
Animer l'échauffement
3 personnes
39
S’entraîner à la technique de lancer
4 personnes
40
S’entraîner à la technique de réception
4 personnes
41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
42
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
43
Expliquer les règles du concours
2 personnes
44
Encadrer les matchs de qualification
6 personnes
45
Suivre les scores
2 personnes
46
Servir le dîner
5 personnes
47
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
48
Rassembler les déchets
2 personnes
49
Encadrer les finales
6 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Encadrer le public et les participants
4 personnes
52
Préparer la remise des prix
2 personnes
53
Organiser la remise des prix
3 personnes
54
Animer le jeu de clôture collectif
4 personnes
55
Faire le check-out des participants
3 personnes
56
Informer les parents et les participants
2 personnes

Suivi

57
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
58
Ranger les buts et le marquage du terrain
4 personnes
59
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
60
Démonter les tentes de fête
4 personnes
61
Faire la vaisselle
3 personnes
62
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
63
Nettoyer le lieu
4 personnes
64
Rassembler les objets perdus
2 personnes
65
Stocker les matériaux au sec et en sécurité
2 personnes
66
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
67
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
68
Informer les contacts d’urgence
69
Partager les photos avec autorisation

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables de buffetqté 3
Nappesqté 8
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Frisbeesqté 30
Disques de compétitionqté 12
Cibles de frisbeeqté 4
Cônesqté 40
Marquage du terrainqté 4
Gilets d’équipe rougesqté 20
Gilets d’équipe bleusqté 20
Gilets d’équipe jaunesqté 20
Gilets d’équipe vertsqté 20
Siffletsqté 8
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Pompe à ballonqté 2
Pièces de rechange

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Lampes rechargeablesqté 6
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louchesqté 6
Carafesqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Bacs alimentaires avec couvercleqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Courses

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Drapeaux d’équipeqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueurs indélébilesqté 12
Coupes de prixqté 4
Médaillesqté 12
Cartes d'équipeqté 60
Flyers du programmeqté 60

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 6
Balais et pelleqté 3
Lavettesqté 12
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pompes désinfectantesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Pains de glaceqté 24
Lampes de pocheqté 6
Ruban de signalisationqté 2

Conseils

Réservez le lieu avant de construire le programme : vous devez connaître la surface disponible pour répartir le terrain, prévoir les zones d’entraînement et placer les buts.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le camp. Vous aurez ainsi le temps de former les équipes, de vérifier les contacts d’urgence et d’adapter les achats alimentaires.
Envoyez le règlement, les horaires et les consignes pratiques 3 à 5 jours avant l’événement. Indiquez notamment quoi apporter, où se présenter et comment seront constituées les équipes.
Contrôlez le matériel sportif la veille : frisbees, disques de compétition, cibles, cônes, chasubles, sifflets, chronomètres et panneaux de score. Gardez les pièces de rechange dans une caisse séparée, facilement accessible.
Prévoyez au moins 60 minutes avant l’accueil pour baliser les terrains, installer les buts, les tables et les chaises, remplir les glacières et préparer la table d’inscription. Testez aussi les enceintes, le microphone et les batteries externes avant le début des matchs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp de frisbee ?: Prévoyez environ 3 semaines pour réserver le lieu, préparer le programme et envoyer les invitations. Gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions, les équipes, les achats et la vérification du matériel.
Quand faut-il arrêter les inscriptions à un camp de frisbee ?: Fixez la clôture des inscriptions 7 jours avant le camp. Ce délai permet de confirmer la liste, recueillir les besoins alimentaires et les contacts d’urgence, puis former les équipes.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer le terrain ?: Comptez 45 à 60 minutes avant l’arrivée des participants. Ce temps couvre le balisage, l’installation des buts, la délimitation des terrains d’entraînement et la mise en place de la table d’accueil.
Quand vérifier la météo pour un camp de frisbee ?: Faites une première vérification 3 jours avant, puis une dernière le matin précédent. Prévenez les participants dès qu’une modification des horaires ou de l’organisation devient nécessaire.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.