Checklist para organizar una prueba de perros de caza
Una prueba de perros de caza necesita más coordinación que una simple jornada al aire libre. Antes de anunciarla, tendrás que confirmar el recinto, los permisos, las pruebas y el jurado. Después vienen las inscripciones, los recorridos, el orden de salida y la información para los participantes. Esta checklist reúne el trabajo de preparación y el montaje del día, incluidos el aparcamiento, el catering, la mesa de inscripción y el material de prueba.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Concretar el permiso del recinto
Comprobar permisos
Asignar jurado y ayudantes
Determinar las pruebas
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el catering
Reservar instalaciones de aseo
Organizar el aparcamiento
Trazar rutas de prueba
3 personas
Preparar el orden de salida
2 personas
Enviar información a los participantes
Preparar las hojas de puntuación
2 personas
Crear dorsales
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Comprobar el material de prueba
2 personas
Marcar el recinto
4 personas
Preparar el aparcamiento
2 personas
Montar las tiendas y las mesas
4 personas
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Colocar puntos de agua para perros
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Evento
Briefing para el jurado y los ayudantes
4 personas
Recepción de participantes
3 personas
Controlar a los perros
2 personas
Apertura e instrucciones de seguridad
2 personas
Acompañar las partes de la prueba
6 personas
Registrar las puntuaciones
2 personas
Rellenar agua para perros
2 personas
Servir bebidas y café
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Reunir material de prueba
4 personas
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Archivar los resultados digitalmente
Enviar resultados a los participantes
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 60
- Mesas del juradocant. 2
- Papeleracant. 6
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 4
Equipo
- Neveras portátilescant. 5
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfono
- Tablón de anuncioscant. 2
Material deportivo
- Dummies para perros de cazacant. 12
- Bloques de cobrocant. 6
- Silbatoscant. 8
- Cordones largoscant. 6
- Banderines de marcajecant. 30
- Conoscant. 30
- Cintas métricascant. 3
- Cronómetroscant. 4
- Cuencos de agua para perroscant. 8
- Bidones de aguacant. 6
- Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Lámparas de obracant. 4
Decoración
- Carteles de salida y metacant. 2
- Señales direccionalescant. 12
- Mantelescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Sets de escobacant. 3
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el recinto y los permisos antes de abrir las inscripciones. Confirma por escrito la fecha, el uso del terreno y cualquier autorización necesaria para evitar cambios cuando ya haya participantes apuntados.
- Traza las rutas de prueba con antelación y márcalas con banderines y conos. Comprueba cada recorrido a pie y calcula el tiempo entre pruebas para que el orden de salida sea realista.
- Envía a cada participante la hora de llegada, el punto de aparcamiento, el orden de salida y lo que debe llevar al menos 7 días antes. Pide también las preferencias dietéticas antes de reservar el catering.
- Prepara una mesa de inscripción separada de la zona del jurado. Ten listos los dorsales, las hojas de puntuación, los bolígrafos y un listado actualizado para resolver altas, bajas o cambios en menos de 5 minutos.
- Revisa el material de prueba y el suministro de agua el día anterior. Coloca cuencos y bidones en los puntos previstos, enfría las bebidas y prueba megáfono, cronómetros, lámparas y cables antes de que llegue el primer equipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una prueba de perros de caza?
- Empieza al menos 6 semanas antes. Ese margen permite confirmar recinto y permisos, asignar jurado y ayudantes, abrir inscripciones y reservar catering e instalaciones de aseo.
- ¿Cuándo debo enviar la información a los participantes?
- Envíala como mínimo 7 días antes de la prueba. Incluye horarios, orden de salida, ubicación, aparcamiento, recorridos previstos, normas y cualquier cambio relacionado con el tiempo.
- ¿Qué material hace falta para una prueba de perros de caza?
- Además del material deportivo, prepara dummies, silbatos, cordones largos, banderines, conos, cintas métricas y cronómetros. Calcula también un cuenco de agua por punto de descanso y suficiente agua para toda la jornada.
- ¿Cuándo se monta el recinto?
- Haz el montaje principal el día anterior si el recinto lo permite; reserva entre 2 y 3 horas para carpas, mesas, sillas, señalización y aparcamiento. El día de la prueba deja al menos 60 minutos para revisar inscripciones, material y sonido.
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