Jagdhundeprüfung organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Jagdhundeprüfung steht und fällt mit einem klaren Ablauf und einem verlässlich vorbereiteten Gelände. Kläre zuerst Termin, Ort und Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst oder Prüfungsstrecken festlegst. Danach folgen Anmeldungen, Jury, Helfer, Startreihenfolge und Teilnehmerinformationen. In den letzten Tagen zählen vor allem markierte Strecken, vollständige Wertungsunterlagen, gekühlte Getränke und eine funktionierende Infrastruktur vor Ort.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Geländegenehmigung einholen
Genehmigungen prüfen
Jury und Helfer festlegen
Prüfungsbestandteile festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
Toiletteneinrichtungen reservieren
Parkeinteilung erstellen
Probierstrecken festlegen
3 Personen
Startreihenfolge zusammenstellen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Wertungsbögen vorbereiten
2 Personen
Startnummern herstellen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Probenmaterial prüfen
2 Personen
Gelände markieren
4 Personen
Parkplatz einrichten
2 Personen
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Wasserstellen für Hunde aufstellen
2 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Event
Jury und Helfer briefen
4 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Hunde kontrollieren
2 Personen
Eröffnung und Sicherheitsunterweisung
2 Personen
Versuchsabschnitte betreuen
6 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
Getränke und Kaffee servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Probematerial sammeln
4 Personen
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Ergebnisse digital archivieren
Teilnehmern Ergebnisse senden
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- JurytischeAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 5
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- PinnwandAnz. 2
Sportmaterial
- Dummys für HundeschlittenAnz. 12
- ApportierblöckeAnz. 6
- PfeifenAnz. 8
- Lange LeinenAnz. 6
- MarkierungsflaggenAnz. 30
- KegelAnz. 30
- MessbänderAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 4
- HundeplanschbeckenAnz. 8
- WasserkanisterAnz. 6
- Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
Dekoration
- Start- und ZielschilderAnz. 2
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Hole die Geländegenehmigung und alle nötigen Genehmigungen frühzeitig ein – spätestens bevor Einladungen verschickt werden. Ohne bestätigte Nutzung lassen sich Strecken, Parkplatz und Zeitplan nicht verlässlich planen.
- Lege Prüfungsbestandteile, Probierstrecken und Startreihenfolge nicht erst am Prüfungstag fest. Versende die Teilnehmerinformationen mit Treffpunkt, Ablauf und Startnummern mindestens 3 bis 5 Tage vorher.
- Plane Jury und Helfer mit festen Zuständigkeiten für Anmeldung, Strecken, Zeitnahme, Wertungsbögen und Verpflegung. Eine kurze Einsatzbesprechung am Vortag verhindert, dass am Morgen Aufgaben am Anmeldetisch oder im Gelände offenbleiben.
- Prüfe das Sportmaterial vor dem Aufbau: Pfeifen, lange Leinen, Markierungsflaggen, Kegel, Messbänder und Stoppuhren müssen vollständig und einsatzbereit sein. Rechne außerdem Wasserkanister, Hundeplanschbecken und Hundekotbeutel-Spender für das Gelände ein.
- Richte Parkplatz, Anmeldetisch, Zelte und Buffet vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein. Getränke gehören rechtzeitig in Kühlboxen; für Kaffee, Beleuchtung und ein Megafon solltest du Stromversorgung und Verlängerungskabel vor Beginn testen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Jagdhundeprüfung organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort, Geländegenehmigung und Genehmigungsprüfung. Die Einladungen sollten verschickt werden, sobald Prüfungsbestandteile und Rahmenbedingungen feststehen.
- Was muss 3 Tage vor der Jagdhundeprüfung erledigt sein?
- Bis dahin sollten Anmeldungen bearbeitet, Ernährungswünsche erfasst, Jury und Helfer eingeteilt sowie Startreihenfolge und Teilnehmerinformationen versendet sein. Prüfe außerdem Wertungsbögen, Startnummern und die Wettervorhersage.
- Wie viel Wasser brauchen Hunde bei einer Jagdhundeprüfung?
- Plane als Grundmenge mindestens 1 bis 2 Liter Trinkwasser pro Hund ein, bei warmem Wetter mehr. Stelle Wasserkanister und Hundeplanschbecken an gut erreichbaren Punkten auf und fülle sie vor Prüfungsbeginn.
- Wann sollte das Prüfungsgelände aufgebaut werden?
- Markiere die Strecken und richte Parkplatz, Anmeldetisch, Zelte und Tische am Vortag ein, sofern der Zugang möglich ist. Am Prüfungstag sollten nur noch Buffet, gekühlte Getränke und letzte Kontrollgänge offen sein.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!