Jagdhundeprüfung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Jagdhundeprüfung steht und fällt mit einem klaren Ablauf und einem verlässlich vorbereiteten Gelände. Kläre zuerst Termin, Ort und Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst oder Prüfungsstrecken festlegst. Danach folgen Anmeldungen, Jury, Helfer, Startreihenfolge und Teilnehmerinformationen. In den letzten Tagen zählen vor allem markierte Strecken, vollständige Wertungsunterlagen, gekühlte Getränke und eine funktionierende Infrastruktur vor Ort.

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Geländegenehmigung einholen

  • Genehmigungen prüfen

  • Jury und Helfer festlegen

  • Prüfungsbestandteile festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Toiletteneinrichtungen reservieren

  • Parkeinteilung erstellen

  • Probierstrecken festlegen

    3 Personen

  • Startreihenfolge zusammenstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wertungsbögen vorbereiten

    2 Personen

  • Startnummern herstellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Probenmaterial prüfen

    2 Personen

  • Gelände markieren

    4 Personen

  • Parkplatz einrichten

    2 Personen

  • Zelte und Tische aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Wasserstellen für Hunde aufstellen

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Jury und Helfer briefen

    4 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Hunde kontrollieren

    2 Personen

  • Eröffnung und Sicherheitsunterweisung

    2 Personen

  • Versuchsabschnitte betreuen

    6 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Hunde-Wasser nachfüllen

    2 Personen

  • Getränke und Kaffee servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Probematerial sammeln

    4 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Ergebnisse digital archivieren

  • Teilnehmern Ergebnisse senden

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • JurytischeAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 5
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Megafon
  • PinnwandAnz. 2

Sportmaterial

  • Dummys für HundeschlittenAnz. 12
  • ApportierblöckeAnz. 6
  • PfeifenAnz. 8
  • Lange LeinenAnz. 6
  • MarkierungsflaggenAnz. 30
  • KegelAnz. 30
  • MessbänderAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 4
  • HundeplanschbeckenAnz. 8
  • WasserkanisterAnz. 6
  • Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

  • Start- und ZielschilderAnz. 2
  • WegweiserAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 20

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Hole die Geländegenehmigung und alle nötigen Genehmigungen frühzeitig ein – spätestens bevor Einladungen verschickt werden. Ohne bestätigte Nutzung lassen sich Strecken, Parkplatz und Zeitplan nicht verlässlich planen.
  • Lege Prüfungsbestandteile, Probierstrecken und Startreihenfolge nicht erst am Prüfungstag fest. Versende die Teilnehmerinformationen mit Treffpunkt, Ablauf und Startnummern mindestens 3 bis 5 Tage vorher.
  • Plane Jury und Helfer mit festen Zuständigkeiten für Anmeldung, Strecken, Zeitnahme, Wertungsbögen und Verpflegung. Eine kurze Einsatzbesprechung am Vortag verhindert, dass am Morgen Aufgaben am Anmeldetisch oder im Gelände offenbleiben.
  • Prüfe das Sportmaterial vor dem Aufbau: Pfeifen, lange Leinen, Markierungsflaggen, Kegel, Messbänder und Stoppuhren müssen vollständig und einsatzbereit sein. Rechne außerdem Wasserkanister, Hundeplanschbecken und Hundekotbeutel-Spender für das Gelände ein.
  • Richte Parkplatz, Anmeldetisch, Zelte und Buffet vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein. Getränke gehören rechtzeitig in Kühlboxen; für Kaffee, Beleuchtung und ein Megafon solltest du Stromversorgung und Verlängerungskabel vor Beginn testen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Jagdhundeprüfung organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort, Geländegenehmigung und Genehmigungsprüfung. Die Einladungen sollten verschickt werden, sobald Prüfungsbestandteile und Rahmenbedingungen feststehen.
Was muss 3 Tage vor der Jagdhundeprüfung erledigt sein?
Bis dahin sollten Anmeldungen bearbeitet, Ernährungswünsche erfasst, Jury und Helfer eingeteilt sowie Startreihenfolge und Teilnehmerinformationen versendet sein. Prüfe außerdem Wertungsbögen, Startnummern und die Wettervorhersage.
Wie viel Wasser brauchen Hunde bei einer Jagdhundeprüfung?
Plane als Grundmenge mindestens 1 bis 2 Liter Trinkwasser pro Hund ein, bei warmem Wetter mehr. Stelle Wasserkanister und Hundeplanschbecken an gut erreichbaren Punkten auf und fülle sie vor Prüfungsbeginn.
Wann sollte das Prüfungsgelände aufgebaut werden?
Markiere die Strecken und richte Parkplatz, Anmeldetisch, Zelte und Tische am Vortag ein, sofern der Zugang möglich ist. Am Prüfungstag sollten nur noch Buffet, gekühlte Getränke und letzte Kontrollgänge offen sein.

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