Checklist para organizar una formación BHV sin olvidos
Una formación BHV necesita más preparación que reservar una sala y enviar una invitación. Hay que cerrar el programa con los formadores, controlar las inscripciones y preferencias dietéticas, preparar los equipos de práctica y comprobar los datos de los certificados. Esta checklist reúne el orden de trabajo completo, desde la lista de participantes hasta la demostración de extinción de incendios y el simulacro de evacuación. Úsala para revisar cada fase y llegar al día de la formación con todo listo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de participantes
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar sala de formación
Confirmar el programa de BHV
Preparar la sesión informativa para trainers
2 personas
Enviar información a los participantes
Comprobar los datos del certificado
Comprobar el material de entrenamiento
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar comida y bebida
Imprimir la lista de participantes
Preparar la presentación
Preparar el material de entrenamiento
2 personas
Colocar mesas y sillas
2 personas
Montar puestos de práctica
2 personas
Preparar café y té
Preparar el mostrador de recepción
Evento
Registrar a los participantes
2 personas
Dar la bienvenida y explicar el programa
2 personas
Tratar conocimientos básicos de BHV
2 personas
Organizar la pausa del café
2 personas
Demostrar la extinción de incendios
2 personas
Guiar el simulacro de evacuación
3 personas
Comentar después la evacuación
2 personas
Preparar el bufé de cena
2 personas
Servir la cena
2 personas
Rellenar las bebidas
Demostración de primeros auxilios
2 personas
Practicar la reanimación
2 personas
Practicar el uso del DEA
2 personas
Realizar la evaluación teórica y práctica
2 personas
Entregar certificados
2 personas
Gestionar preguntas y cierre
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
Empaquetar la comida sobrante
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Recoger mesas y sillas
2 personas
Recoger la basura
Inventariar el material de entrenamiento
Devolver los materiales
Registrar la asistencia
Enviar certificados digitalmente
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mantelcant. 2
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cable HDMI
- Cable alargadorcant. 2
- Regletacant. 2
- Altavoz portátil
- Entrenador de DEAcant. 2
- Maniquí de reanimacióncant. 2
- Extintor de entrenamientocant. 2
- Silbato de evacuacióncant. 2
Cocina
- Cafetera
- Hervidor de agua
- Termocant. 2
- Nevera portátilcant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillo de chefcant. 2
Vajilla
- Tazascant. 24
- Vasoscant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
- Bandejas de servircant. 6
- Cucharonescant. 4
Entrenamiento
- Manuales de primeros auxilioscant. 20
- Bloc de notascant. 20
- Bolígrafoscant. 24
- Pizarra de hojas
- Hojas de rotafolio
- Rotuladores fosforescentescant. 6
- Vendajes de prácticacant. 4
- Chalecos de seguridad de prácticacant. 6
- Porta-voces de prácticacant. 4
- Carpetas para certificadoscant. 20
Limpieza
- Dispensador de jabón de manoscant. 2
- Portarrollos de toallas de papelcant. 2
- Papeleracant. 4
- Cubocant. 2
- Fregonacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa de BHV y la sesión informativa para los formadores antes de enviar la información final a los participantes. Así sabrán qué conocimientos básicos, prácticas y ejercicios se realizarán.
- Revisa los datos de los certificados al menos 3 días antes de la formación. Un error en el nombre o en otro dato suele detectarse demasiado tarde si solo se comprueba al terminar.
- Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI y la regleta el día anterior. Lleva también un cable alargador: una sala con pocas tomas puede retrasar toda la presentación.
- Separa el material práctico antes de colocar las mesas: entrenador de DEA, maniquí de reanimación, extintor de entrenamiento y silbato de evacuación. Reserva puestos suficientes para que los participantes no tengan que esperar durante los ejercicios.
- Prepara café y té antes de abrir la recepción y enfría la comida y la bebida con antelación. Cuenta las inscripciones confirmadas al preparar tazas, vasos, platos y cubiertos, y añade algunas unidades de margen.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una formación BHV?
- Empieza la planificación al menos 2 semanas antes, para poder reservar la sala, confirmar el programa y gestionar las inscripciones. Haz la comprobación final de equipos, materiales y certificados 1 día antes.
- ¿Qué hay que preparar para una formación BHV?
- Prepara la presentación, los manuales de primeros auxilios, blocs y bolígrafos, además del entrenador de DEA, el maniquí de reanimación y el extintor de entrenamiento. También necesitas revisar el proyector, los cables, la recepción y los puestos de práctica.
- ¿Cuándo se deben enviar las invitaciones a una formación BHV?
- Envíalas entre 10 y 14 días antes para dejar tiempo a las inscripciones y a la recogida de preferencias dietéticas. Envía la información definitiva cuando el programa y la sala estén confirmados.
- ¿Qué se comprueba el día de la formación BHV?
- Antes de recibir a los participantes, comprueba la lista impresa, los datos de los certificados, la presentación y todo el material de entrenamiento. Reserva al menos 30 minutos para montar mesas, sillas, recepción y puestos de práctica.
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