Organiser une formation aux premiers secours : la checklist

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez par établir la liste des participants et envoyez les invitations assez tôt pour recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires. Prévoyez une relance 7 à 10 jours avant la formation.
• Réservez la salle d’entraînement en vérifiant sa capacité, l’accès aux tables et aux chaises, ainsi que l’espace nécessaire pour les stations pratiques et l’exercice d’évacuation.
• Confirmez le programme SST avec les formateurs, puis préparez leur briefing, la présentation, les manuels, les blocs-notes et les stylos au moins 2 jours avant la session.
• Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture. Un test de 15 minutes évite de perdre du temps au démarrage.
• Préparez l’accueil et la pause café avant l’arrivée du groupe : imprimez la liste des participants, installez le comptoir, refroidissez les boissons et prévoyez suffisamment de tasses, verres et assiettes.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser une formation aux premiers secours ?

Commencez l’organisation 3 à 4 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de réserver la salle, confirmer le programme SST, traiter les inscriptions et vérifier les besoins alimentaires.

Quand préparer le matériel d’une formation SST ?

Faites l’inventaire 7 jours avant, puis préparez et testez le matériel au plus tard 2 jours avant. Vérifiez notamment la poupée de réanimation, l’extincteur d’entraînement, le vidéoprojecteur et les supports de cours.

Que prévoir pour l’accueil des participants à une formation aux premiers secours ?

Installez le comptoir d’accueil 30 minutes avant le début et gardez une liste imprimée des inscrits. Prévoyez aussi les informations du programme, les manuels SST et un espace clairement identifiable pour l’enregistrement.

Quelle quantité de café et de boissons prévoir pour une formation ?

Pour une pause standard, comptez environ 2 boissons par personne sur la matinée ou l’après-midi, puis ajoutez une marge de 10 %. Préparez le café et le thé avant l’accueil et gardez les boissons fraîches dans une glacière si nécessaire.

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