BHV-Training organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Programm und Trainerbriefing spätestens eine Woche vor dem Termin. Kläre dabei auch, welche Praxisstationen aufgebaut werden und welche Informationen die Teilnehmenden vorab erhalten.
• Prüfe die Technik am Vortag vollständig: Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Steckdosenleiste müssen zusammen funktionieren. Ein Ersatzkabel verhindert Verzögerungen beim Start.
• Richte die Praxisstationen vor dem Eintreffen der Gruppe ein. AED-Trainer, Reanimationspuppe, Trainingsfeuerlöscher und Räumungsflöte sollten griffbereit und sicher platziert sein, statt erst während der Begrüßung gesucht zu werden.
• Erfasse Ernährungswünsche vor dem Einkauf und kühle Essen sowie Getränke rechtzeitig. Für die Kaffeepause brauchst du außerdem funktionsbereite Kaffeemaschine oder Wasserkocher, Thermoskanne, Tassen und Trinkgläser.
• Drucke die Teilnehmerliste aus und kontrolliere die Zertifikatsdaten vor Beginn. Plane für die Registrierung mindestens 15 Minuten ein, damit die Begrüßung nicht durch Nachmeldungen oder fehlende Angaben unterbrochen wird.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein BHV-Training organisieren?

Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und Raumreservierung. Spätestens eine Woche vor dem Termin sollten Programm, Trainerbriefing und Teilnehmerinformationen bestätigt sein.

Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Trainingstag?

Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische und Stühle, Präsentation, Materialien, Empfangstresen, Kaffee und die Praxisstationen ein. Die Registrierung sollte zusätzlich etwa 15 Minuten vor Trainingsbeginn starten.

Was muss für die praktischen BHV-Übungen bereitliegen?

Für die Praxis brauchst du unter anderem AED-Trainer, Reanimationspuppe, Trainingsfeuerlöscher und Räumungsflöte. Richte alle Stationen vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein und prüfe die Geräte mindestens einmal am Vortag.

Wann sollte man Zertifikatsdaten und Teilnehmerliste prüfen?

Kontrolliere Namen und Zertifikatsdaten spätestens am Vortag und noch einmal bei der Registrierung. So lassen sich fehlende Angaben vor dem Trainingsabschluss korrigieren, ohne die Ausstellung der Zertifikate zu verzögern.

Ähnliche Pläne

• BHV-Training: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
• BHV-Training strukturiert organisieren
• Checkliste für eine gut vorbereitete Cybersecurity-Schulung
• Einkaufsliste für eine Cybersecurity-Schulung