BHV-training organiseren: complete checklist
Een BHV-training vraagt meer voorbereiding dan alleen een trainer en een lokaal. Je regelt vooraf de deelnemers, het programma, certificaatgegevens en een ruimte waarin theorie en praktijk naast elkaar kunnen plaatsvinden. Op de dag zelf moeten registratie, presentatie, koffie en thee en de praktijkstations zonder zoeken klaarstaan. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, van aanmeldingen tot de ontruimingsoefening.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Deelnemerslijst opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Trainingsruimte reserveren
BHV-programma bevestigen
Trainersbriefing voorbereiden
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Certificaatgegevens controleren
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Eten en drinken koelen
Deelnemerslijst printen
Presentatie klaarzetten
Trainingsmaterialen klaarleggen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Praktijkstations inrichten
2 personen
Koffie en thee bereiden
Ontvangstbalie klaarzetten
Event
Deelnemers registreren
2 personen
Welkom en programma toelichten
2 personen
Basiskennis BHV behandelen
2 personen
Koffiepauze verzorgen
2 personen
Brandbestrijding demonstreren
2 personen
Ontruimingsoefening begeleiden
3 personen
Ontruiming nabespreken
2 personen
Dinerbuffet klaarzetten
2 personen
Diner serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Eerste hulp demonstreren
2 personen
Reanimatie oefenen
2 personen
AED-gebruik oefenen
2 personen
Toets en praktijkbeoordeling afnemen
2 personen
Certificaten uitreiken
2 personen
Vragen en afsluiting verzorgen
2 personen
Nazorg
Apparatuur uitschakelen
Overgebleven eten verpakken
Servies afwassen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Afval verzamelen
Trainingsmateriaal inventariseren
Materialen retourneren
Aanwezigheid registreren
Certificaten digitaal verzenden
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Tafelkleedaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabel
- Verlengsnoeraantal 2
- Stekkerdoosaantal 2
- Draagbare speaker
- AED-traineraantal 2
- Reanimatiepopaantal 2
- Trainingsblusseraantal 2
- Ontruimingsfluitaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Thermoskanaantal 2
- Koelboxaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Koksmesaantal 2
Servies
- Mokkenaantal 24
- Drinkglazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Serveerschalenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
Training
- BHV-handboekenaantal 20
- Notitieblokkenaantal 20
- Balpennenaantal 24
- Flip-over
- Flip-overvellen
- Markeerstiftenaantal 6
- Oefenverbandenaantal 4
- Oefenveiligheidsvestenaantal 6
- Oefenportofoonsaantal 4
- Certificaatmappenaantal 20
Schoonmaak
- Handzeepdispenseraantal 2
- Handdoekrolhouderaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmeraantal 2
- Dweilaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de ruimte minstens enkele weken vooraf en controleer of er plek is voor tafels, stoelen, een projectiescherm en aparte praktijkstations. Zo voorkom je dat brandbestrijding of reanimatie alleen theoretisch kan worden behandeld.
- Stuur deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen voor de training. Vermeld het programma, de starttijd, wat deelnemers moeten meenemen en waar zij zich melden; dieetwensen kun je meteen in dezelfde ronde verzamelen.
- Controleer audiovisuele apparatuur de dag ervoor: test laptop, beamer, HDMI-kabel, projectiescherm, verlengsnoer en stekkerdoos samen. Leg ook een flip-over, balpennen en notitieblokken klaar, zodat de training niet stilvalt door een ontbrekend hulpmiddel.
- Richt de praktijkstations vóór de ontvangst in en controleer per onderdeel de materialen. Een AED-trainer, reanimatiepop, trainingsblusser en ontruimingsfluit horen niet pas tijdens de pauze uit dozen te komen.
- Bereid koffie, thee, water en gekoelde consumpties vóór de eerste deelnemers arriveren. Zet mokken, drinkglazen, borden en bestek klaar en houd rekening met de volledige trainingsdag, niet alleen met de koffiepauze.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een BHV-training organiseren?
- Reserveer de trainingsruimte en bevestig het BHV-programma bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je genoeg tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en certificaatgegevens te verwerken.
- Wat moet ik klaarzetten voor een BHV-training?
- Zet minimaal de presentatieapparatuur, BHV-handboeken, schrijfmaterialen en praktijkmiddelen klaar. Controleer daarnaast tafels, stoelen, koffievoorziening en de vier onderdelen die vaak worden vergeten: een HDMI-kabel, verlengsnoer, stekkerdoos en ontruimingsfluit.
- Hoe richt ik een ruimte in voor een BHV-training?
- Maak één opstelling voor de theorie en reserveer daarnaast voldoende vrije ruimte voor praktijkstations. Zet tafels en stoelen zo neer dat deelnemers het projectiescherm zien, maar snel kunnen opstaan voor reanimatie, brandbestrijding en een ontruimingsoefening.
- Wanneer moet ik de deelnemerslijst en certificaatgegevens controleren?
- Controleer de certificaatgegevens zodra de aanmeldingen binnenkomen en doe een laatste controle uiterlijk de dag vóór de training. Print de definitieve deelnemerslijst pas na die controle, zodat registratie en certificaten dezelfde gegevens gebruiken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!