Checklist para organizar una competición de SUP sin olvidos
Organizar una competición de SUP exige coordinar el recorrido, los permisos, la seguridad en el agua y la llegada de los participantes. Este plan reúne 63 tareas y 48 artículos para avanzar en el orden adecuado, desde definir el formato hasta montar la salida y la meta. También contempla lo que suele llegar tarde: la cobertura de rescate, los números de salida, las instrucciones a voluntarios y la comprobación del tiempo. Usa la checklist como guía de trabajo y marca cada punto antes del día de la prueba.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato de la competición
2 personas
Medir el recorrido
3 personas
Reservar la salida y la meta
Gestionar permisos y notificaciones
Elaborar el plan de seguridad acuática
2 personas
Confirmar la cobertura de rescate
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Publicar el reglamento de la competición
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
2 personas
Asignar los números de salida
2 personas
Instruir a los voluntarios
3 personas
Confirmar las reservas de material
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar información a los participantes
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger el material
3 personas
Preparar los dorsales
2 personas
Imprimir formularios de resultados
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Inspeccionar el recinto
3 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Preparar el buffet de catering
3 personas
Colocar las boyas de la competición
4 personas
Colocar arco de meta
3 personas
Probar el sistema de sonido
2 personas
Montar el puesto de primeros auxilios y rescate
2 personas
Comprobar tablas y remos
3 personas
Dar briefing al personal
5 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Entregar el material a los participantes
3 personas
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
Dar el discurso de apertura
Realizar el procedimiento de inicio
4 personas
Supervisar los puestos del recorrido
6 personas
Seguir a los participantes en el agua
4 personas
Registrar los tiempos parciales
2 personas
Registrar a los finalistas
3 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Recoger vasos usados
2 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Servir la cena de los participantes
4 personas
Proporcionar la música
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
Cerrar el recinto
3 personas
Seguimiento
Recoger el material de competición
4 personas
Sacar las boyas del agua
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Limpiar la vajilla y el material
3 personas
Dejar el recinto limpio
4 personas
Devolver el material
3 personas
Publicar los resultados en línea
Agradecer a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillascant. 80
- Mesas de inscripcióncant. 2
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Tablas de SUPcant. 40
- Remo de SUPcant. 40
- Correascant. 40
- Chalecos salvavidascant. 45
- Boyas de competicióncant. 12
- Boyas de rescatecant. 4
- Líneas de rescatecant. 4
- Bidones impermeables de almacenamientocant. 6
- Banderas de salidacant. 3
- Silbatoscant. 8
- Chalecos con número de dorsalcant. 40
- Cintas de medallacant. 60
- Trofeoscant. 3
Equipo
- Cronómetroscant. 6
- Walkie-talkiescant. 8
- Megáfono
- Equipo de sonido
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Lámparas recargablescant. 8
- Tableros de corchocant. 3
- Carpetas impermeablescant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cucharonescant. 8
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
Decoración
- Arco de meta
- Banderas resistentes al vientocant. 12
- Cinta de delimitacióncant. 4
Limpieza
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato y mide el recorrido antes de abrir las inscripciones: esa información determina el reglamento, las boyas y las instrucciones que recibirán los participantes.
- Gestiona los permisos y las notificaciones con antelación y deja cerrado el plan de seguridad acuática antes de confirmar la cobertura de rescate. No esperes a la semana de la competición para resolver quién interviene ante una incidencia.
- Cierra las inscripciones con tiempo suficiente para confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas y preparar los números de salida. Envía la información final cuando el recorrido, los horarios y las normas ya no vayan a cambiar.
- Confirma las reservas de tablas, remos, correas, chalecos y equipos de comunicación antes de recoger el material. Haz una comprobación física de todo al recibirlo, incluidos cronómetros, walkie-talkies, megáfono y silbatos.
- El día anterior revisa el pronóstico y prepara dorsales, formularios de resultados, neveras portátiles y material de montaje. En el recinto, inspecciona primero la zona y después coloca carpas, mesas y sillas para no bloquear el acceso a la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de SUP?
- Empieza al menos 8 semanas antes para definir el formato, medir el recorrido, tramitar permisos y reservar la salida y la meta. Deja las últimas 2 semanas para cerrar inscripciones, confirmar voluntarios y enviar la información definitiva.
- ¿Qué material de seguridad necesita una competición de SUP?
- Como mínimo debes prever chalecos salvavidas, boyas de rescate, líneas de rescate, silbatos y un sistema de comunicación entre responsables. Confirma la cobertura de rescate antes de abrir la competición y revisa cada elemento antes del montaje.
- ¿Cuándo se deben cerrar las inscripciones de una competición de SUP?
- Ciérralas entre 7 y 10 días antes si necesitas preparar dorsales, números de salida, resultados y preferencias dietéticas. Así también tendrás margen para confirmar participantes y enviar horarios, recorrido y reglamento.
- ¿Qué hay que preparar el día antes de una competición de SUP?
- Comprueba el pronóstico, recoge el material reservado, prepara los dorsales e imprime los formularios de resultados. También puedes llenar las neveras portátiles y dejar agrupados los elementos de montaje para empezar sin retrasos.
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