LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

SUP-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein SUP-Wettbewerb braucht mehr als Boards und eine Startlinie. Lege zuerst Format und Strecke fest, sichere Start- und Zielbereich und kläre Genehmigungen sowie Rettungsabdeckung. Danach folgen Anmeldung, Regeln, Helfer, Material und Teilnehmerinformationen. Am Veranstaltungstag entscheiden Wettercheck, Sicherheitsbriefing, beschriftete Startnummern und ein kontrollierter Aufbau darüber, ob der Ablauf ruhig bleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Parcours vermessen

    3 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Genehmigungen und Meldungen regeln

  • Wassersicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Rettungsabdeckung festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Wettkampfregeln veröffentlichen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

  • Materialreservierungen bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Material abholen

    3 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Ergebnisformulare ausdrucken

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetheke aufbauen

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Wettkampfabgrenzungen aufstellen

    4 Personen

  • Zielbogen aufstellen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe- und Rettungsstation einrichten

    2 Personen

  • Boards und Paddel kontrollieren

    3 Personen

  • Briefing für Mitarbeitende abhalten

    5 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Material an die Teilnehmer ausgeben

    3 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    3 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Startprozedur durchführen

    4 Personen

  • Streckenposten besetzen

    6 Personen

  • Teilnehmer auf dem Wasser begleiten

    4 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    2 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Benutzte Becher sammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Teilnehmerdinner servieren

    4 Personen

  • Musik organisieren

  • Letzte Runde Getränke servieren

    2 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Bojen aus dem Wasser holen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr und Material reinigen

    3 Personen

  • Ort sauber übergeben

    4 Personen

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Ergebnisse online veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • BiertischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • AnmeldetischeAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • SUP-BoardsAnz. 40
  • SUP-PaddelAnz. 40
  • LeashesAnz. 40
  • SchwimmwestenAnz. 45
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 12
  • RettungsringeAnz. 4
  • RettungsleinenAnz. 4
  • Wasserdichte AufbewahrungsfässerAnz. 6
  • StartflaggenAnz. 3
  • PfeifenAnz. 8
  • StartnummernwestenAnz. 40
  • MedaillenbänderAnz. 60
  • TrophäenAnz. 3

Ausstattung

  • StoppuhrenAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Megafon
  • Beschallungsanlage
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • PinnwändeAnz. 3
  • Wasserdichte MappenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • SicherheitswestenAnz. 12

Dekoration

  • Zielbogen
  • Windfeste FahnenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4

Reinigung

  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Wasserrettung nicht erst für den Veranstaltungstag: Lege Zuständigkeiten, Funkkontakt und Positionen der Rettungsringe, Rettungsleinen und Schwimmwesten spätestens nach der Streckenvermessung fest.
  • Schließe die Anmeldung früh genug, um Startnummern zu sortieren und Ernährungswünsche zu erfassen. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb.
  • Prüfe die Strecke am Vortag und erneut am Morgen. Wetter, Wind und Wasserstand können beeinflussen, ob Start- und Zielbereich sowie die Bojen sicher nutzbar sind.
  • Packe Material nach Einsatzort statt nach Gegenstand: Startflaggen, Pfeifen und Stoppuhren gehören an den Start, Funkgeräte und Megafon zu den Helfern, trockene Aufbewahrungsfässer an die Strecke.
  • Baue zuerst Partyzelte, Anmeldetische und Sitzgelegenheiten auf und fülle danach Kühlboxen. So bleiben Getränke und Verpflegung bis zum Beginn gekühlt und der Check-in bleibt frei zugänglich.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen SUP-Wettbewerb anmelden?
Beginne mit Genehmigungen, Meldungen und der Reservierung von Start- und Zielort mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Öffne die Anmeldung erst, wenn Format, Strecke und Regeln feststehen.
Wie viele SUP-Boards brauche ich für einen Wettbewerb?
Das hängt von der Zahl der gleichzeitigen Starter und den Wechseln ab. Plane pro Starter ein Board und Paddel ein und halte zusätzlich mindestens 1 bis 2 Ersatzboards bereit, falls Material ausfällt.
Wann sollen die Teilnehmerinformationen verschickt werden?
Verschicke sie spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Nenne Strecke, Startzeit, Regeln, Sicherheitsvorgaben, Anreise und alles, was die Teilnehmer selbst mitbringen müssen.
Was muss am Morgen des SUP-Wettbewerbs geprüft werden?
Kontrolliere Wetter und Wasser, inspiziere das Gelände und prüfe Boards, Leashes, Schwimmwesten, Funkgeräte und Zeitmessung. Plane für den Aufbau und die Sicherheitskontrolle mindestens 2 bis 3 Stunden ein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!