Sudoku-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste
Ein Sudoku-Wettbewerb steht und fällt mit klaren Regeln, fehlerfreien Rätseln und einem reibungslosen Ablauf am Wettkampftag. Plane zuerst Format, Raum, Preise und Anmeldung, bevor du Rätsel und Unterlagen druckst. Prüfe jedes Rätsel probeweise und lege Antwortbögen, Wertungsbögen und Ersatzpuzzles getrennt bereit. Kurz vor Beginn zählen dann vor allem nummerierte Tische, ein gut sichtbarer Registrierungstisch und vollständige Sudoku-Pakete.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
Preisgeld und Preise organisieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Sudoku-Rätsel auswählen
2 Personen
Sudoku-Rätsel probeweise lösen
3 Personen
Antwortbögen kontrollieren
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Bewertungsmethode festlegen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Praktische Informationen versenden
Preise und Zertifikate vorbereiten
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Sudoku-Pakete zusammenstellen
3 Personen
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
Ort und Materialien prüfen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Wettkampftische nummerieren
2 Personen
Sudoku-Pakete bereitlegen
3 Personen
Beamer und Leinwand testen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Brötchen und Snacks bereitstellen
3 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
Erste Runde begleiten
4 Personen
Antworten aus Runde eins prüfen
4 Personen
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
Zweite Runde begleiten
4 Personen
Antworten aus Runde zwei prüfen
4 Personen
Brötchen und Heißgetränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Finalrunde begleiten
4 Personen
Finalantworten kontrollieren
4 Personen
Endergebnis erstellen
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise und Zertifikate überreichen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr und Gläser abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Geräte einpacken
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Ergebnis an die Teilnehmenden senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 65
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Spielmaterial
- Sudoku-RätselhefteAnz. 180
- AntwortblätterAnz. 200
- ErsatzpuzzlesAnz. 30
- PuzzlemappenAnz. 65
- StoppuhrenAnz. 6
- PreiseAnz. 3
- ZertifikateAnz. 65
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 80
- BleistifteAnz. 80
- RadiergummisAnz. 70
- BleistiftspitzerAnz. 10
- TeilnehmerausweiseAnz. 65
- TischnummernAnz. 8
- WertungsbögenAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 8
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
- OrdnerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 5
- VerlängerungskabelAnz. 6
Catering
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Einkäufe
Geschirr
- TassenAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Dekoration
- Willkommensschild
- WettkampfposterAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- SpülwannenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- Bodenabzieher
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Lege das Wettkampfformat mindestens 3 Wochen vorher fest: Anzahl der Runden, Zeitlimit, Punktvergabe und Umgang mit Gleichständen müssen in die Einladung und später in die Spielregeln.
- Löse jedes ausgewählte Sudoku selbst, bevor du es druckst. Plane zusätzlich mindestens ein Ersatzpuzzle pro Runde ein, falls ein Rätsel fehlerhaft ist oder ein Teilnehmer ein beschädigtes Heft erhält.
- Schließe die Anmeldung 7 Tage vor dem Wettbewerb und aktualisiere danach die Teilnehmerliste nicht nur digital: Teilnehmerausweise, Tischnummern und Sudoku-Pakete müssen zur tatsächlichen Anzahl passen.
- Packe pro Person ein vollständiges Set aus Rätselheft, Antwortblättern, Wertungsunterlagen und Schreibmaterial. Lege die Pakete spätestens am Vorabend nach Tisch- oder Startnummern geordnet bereit.
- Sei mindestens 90 Minuten vor Beginn im Wettkampfort. Stelle Tische und Stühle auf, nummeriere die Plätze, prüfe Drucker, Beamer, Mikrofon und Verlängerungskabel und richte den Registrierungstisch ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Rätsel braucht man für einen Sudoku-Wettbewerb?
- Plane mindestens ein Rätsel pro Runde und zusätzlich ein Ersatzpuzzle pro Runde ein. Bei drei Runden brauchst du also mindestens sechs Rätsel: drei für den Wettbewerb und drei als Reserve.
- Wann sollte man die Anmeldung für einen Sudoku-Wettbewerb schließen?
- Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mehrere Tage, um Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Ausweise, Sudoku-Pakete und Sitzordnung abzugleichen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Sudoku-Wettbewerbs?
- Rechne mit mindestens 90 Minuten für Aufbau und Technikprüfung. Darin enthalten sind Tische, Stühle, Tisch- und Teilnehmernummern, Registrierungstisch, Materialausgabe sowie ein Test von Mikrofon, Beamer und Drucker.
- Was muss in ein Sudoku-Wettbewerb-Teilnehmerpaket?
- Lege pro Teilnehmer die vorgesehenen Sudoku-Rätsel, Antwortblätter, Wertungsunterlagen und Schreibmaterial bereit. Packe außerdem einige Ersatzpuzzles und zusätzliche Stifte ein, damit kleine Verluste den Start nicht verzögern.
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