Checklist para organizar una competición de skateboard
Una competición de skateboard necesita más que una pista y participantes. Hay que cerrar el formato, los permisos, el seguro y el equipo de seguridad antes de abrir las inscripciones. Después vienen los dorsales, el jurado, los patrocinadores, los horarios y la preparación del recinto. Esta checklist reúne 71 tareas y 60 materiales para avanzar en el orden correcto y evitar problemas el día de la competición.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el recinto de la competición
Definir el formato de la competición
2 personas
Comprobar permisos
Comprobar el seguro
Definir el jurado
Confirmar al presentador
Asignar personal de primeros auxilios
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Crear el formulario de inscripción
Abrir inscripciones
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar anuncio en redes sociales
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Asignar números de dorsal
2 personas
Publicar la lista de salida
Encargar premios
Recopilar materiales de patrocinio
2 personas
Clasificar las camisetas de competición
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Imprimir el programa de la competición
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enfriar las bebidas
2 personas
Delimitar el recinto
3 personas
Inspeccionar el recinto de competición
2 personas
Colocar los obstáculos de forma segura
4 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar carpas
4 personas
Conectar el sonido
2 personas
Probar el micrófono
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar la mesa de primeros auxilios
2 personas
Preparar la restauración
3 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Realizar la revisión de cascos
2 personas
Dar la sesión informativa al jurado
Dar la información a los participantes
2 personas
Abrir la competición
Guiar las rondas clasificatorias
6 personas
Recopilar las puntuaciones
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Coordinar el programa del descanso
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar las rondas finales
6 personas
Comprobar puntuaciones
2 personas
Procesar el ambiente del público
2 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Homenajear a los ganadores
3 personas
Dar el discurso de agradecimiento
Hacer salir al público de forma segura
3 personas
Seguimiento
Enfriar los restos de comida
2 personas
Recoger la basura
4 personas
Desmontar el sonido
2 personas
Desmontar los obstáculos
4 personas
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Inspección final del recinto
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Publicar los resultados en línea
Compartir fotos con los participantes
Recopilar facturas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 4
- Mesa del jurado
- Mesa de mostrador
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Obstáculos de monopatíncant. 6
- Tableros de reservacant. 4
- Cascoscant. 12
- Rodillerascant. 12
- Coderascant. 12
- Muñequerascant. 12
- Dorsalescant. 80
- Marcadorescant. 3
- Hojas de puntuacióncant. 200
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 4
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conos de tráficocant. 20
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
Equipo
- Altavoces con bateríacant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
- Megáfono
- Generador
- Alfombrillas para cablescant. 10
Iluminación
- Focos LED de montajecant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Bateríascant. 24
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Tazas de cafécant. 80
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cajas de hielocant. 4
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Pinzascant. 6
- Jarras de servircant. 4
Limpieza
- Escobas de manocant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantescant. 12
- Pinzas para residuoscant. 4
Primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Bolsas de fríocant. 20
- Mantas térmicascant. 6
Decoración
- Pósters del concursocant. 12
- Banners de patrocinadorescant. 10
- Cinta para el escenariocant. 2
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra el formato y el reglamento antes de abrir las inscripciones. Define las categorías, el sistema de puntuación, la duración de cada ronda y los criterios del jurado para que los participantes sepan exactamente a qué se apuntan.
- Revisa permisos, seguro y primeros auxilios con varias semanas de margen. Asigna al menos una persona responsable de primeros auxilios y confirma quién actuará durante toda la jornada, no solo durante la final.
- Publica la lista de salida y los dorsales después de confirmar las inscripciones. Imprime también el programa y prepara hojas de puntuación, cronómetros, marcadores y silbatos para que el jurado no tenga que improvisar.
- Haz una prueba técnica completa antes de abrir el recinto. Comprueba los altavoces, micrófonos inalámbricos, mesa de mezclas, cables, regletas, baterías externas y megáfono; un fallo de sonido puede bloquear las llamadas y las rondas.
- Comprueba la previsión meteorológica y protege el material con tiempo. Las carpas, vallas, cinta de balizamiento, obstáculos, cascos y protecciones deben estar listos antes de montar, junto con un plan claro para retrasar o reorganizar las pruebas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de skateboard?
- Empieza al menos 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, comprobar permisos y seguro, definir el reglamento, abrir inscripciones y encargar los premios sin trabajar a última hora.
- ¿Cuándo se deben abrir las inscripciones para una competición de skate?
- Ábrelas cuando el formato, el reglamento y las condiciones de participación estén cerrados, normalmente entre 4 y 6 semanas antes. Cierra el formulario al menos 7 días antes para confirmar participantes y asignar dorsales.
- ¿Qué material de seguridad hace falta en una competición de skateboard?
- Prepara cascos, rodilleras, coderas y muñequeras, además de vallas de control y cinta de balizamiento. Comprueba todo al menos 1 día antes y asigna una persona para revisar la zona antes de cada ronda.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar el recinto?
- Reserva entre 3 y 4 horas para colocar carpas, mesas, obstáculos, sonido, iluminación y señalización. Haz la prueba de sonido y revisa la pista como mínimo 60 minutos antes de que llegue el primer participante.
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