Organiser une compétition de skateboard : la checklist

Une compétition de skateboard se prépare d’abord sur le plan sportif, puis sur le plan pratique. Commence par réserver le lieu, définir le format et vérifier les autorisations ainsi que l’assurance. Les inscriptions, le jury, les secouristes, l’animation et le règlement doivent être cadrés avant d’annoncer l’événement. Dans les dernières semaines, confirme les participants, attribue les numéros de départ et contrôle chaque élément du parcours, du son et de la sécurité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Définir le format du concours
2 personnes
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance
Définir les membres du jury
Réserver un animateur
Désigner les secouristes
Établir le règlement du concours
2 personnes
Créer le formulaire d'inscription
Ouvrir les inscriptions
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier l’annonce sur les réseaux sociaux
Contacter les sponsors
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Publier la liste de départ
Commander les prix
Rassembler le matériel de sponsoring
2 personnes
Trier les maillots de match
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Imprimer le planning du match
Vérifier les prévisions météo
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Balisage du site
3 personnes
Inspecter le terrain de compétition
2 personnes
Installer les obstacles en toute sécurité
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Brancher le son
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes

Événement

Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Effectuer le contrôle des casques
2 personnes
Briefing du jury
Faire le briefing des participants
2 personnes
Ouvrir la compétition
Animer les tours de qualification
6 personnes
Collecter les scores
2 personnes
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Animer le programme de la pause
2 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer les tours finaux
6 personnes
Vérifier les scores
2 personnes
Traiter le vote du public
2 personnes
Préparer la remise des prix
3 personnes
Récompenser les gagnants
3 personnes
Prononcer le discours de remerciement
Faire quitter le public en toute sécurité
3 personnes

Suivi

Refroidir les restes
2 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Baisser le son
2 personnes
Démonter les obstacles
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Effectuer l'inspection finale du site
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Publier les résultats en ligne
Partager les photos avec les participants
Rassembler les factures

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Table du jury
Table de comptoir
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Obstacles de skateboardqté 6
Panneaux de réserveqté 4
Casquesqté 12
Genouillèresqté 12
Coudièresqté 12
Protèges-poignetsqté 12
Numéros de départqté 80
Panneaux de scoreqté 3
Feuilles de scoreqté 200
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 4
Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Tapis antidérapantsqté 8

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Mégaphone
Groupe électrogène
Passe-câblesqté 10

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pincesqté 6
Carafesqté 4

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gantsqté 12
Pinces à déchetsqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 20
Couvertures de survieqté 6

Décoration

Affiches du matchqté 12
Bannières sponsorsqté 10
Ruban de scèneqté 2

Courses

Courses

Conseils

Réserve le lieu et vérifie les autorisations au moins 8 à 12 semaines avant la compétition. Demande aussi quelles règles s’appliquent aux obstacles, au public et à l’utilisation de la sonorisation.
Fixe une date limite d’inscription 10 à 14 jours avant l’événement. Ce délai laisse le temps de traiter les dossiers, recueillir les besoins alimentaires, confirmer les participants et publier la liste de départ.
Prévois une table dédiée au jury, des feuilles de score, des chronomètres et des panneaux de score. Prépare les numéros de départ avant le jour J afin d’éviter une distribution désordonnée à l’accueil.
Contrôle le matériel de protection et les obstacles 3 à 5 jours avant la compétition. Vérifie notamment les casques, genouillères, coudières, protège-poignets, barrières et ruban de balisage.
Consulte les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Teste les enceintes sur batterie, les microphones, les rallonges, les multiprises, les batteries externes et l’éclairage avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de skateboard ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance, trouver le jury et ouvrir les inscriptions sans précipitation.
Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de skateboard ?: Ouvre-les environ 6 semaines avant la date prévue et fixe une clôture 10 à 14 jours avant l’événement. Tu auras ainsi le temps de confirmer les participants, attribuer les numéros de départ et publier l’ordre des passages.
Combien de personnes faut-il prévoir pour encadrer la compétition ?: Prévois au minimum les membres du jury, un animateur et des secouristes identifiés à l’avance. Ajoute des personnes pour l’accueil, le contrôle des accès et la circulation du public selon la taille du lieu et le nombre de participants.
Quand vérifier le matériel d’une compétition de skateboard ?: Fais un premier contrôle 3 à 5 jours avant, puis un test complet le matin même. Vérifie les obstacles, les protections, les panneaux, les chronomètres, la sonorisation, les câbles et les barrières avant l’ouverture des inscriptions sur place.

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