Skateboardwedstrijd organiseren: checklist en planning
Een skateboardwedstrijd organiseren vraagt meer dan een parcours en deelnemers. Je moet de locatie, vergunningen, wedstrijdopzet, jury en EHBO vooraf vastleggen, terwijl inschrijvingen en communicatie op tijd moeten lopen. Controleer daarnaast of obstakels, bescherming, scoremateriaal en geluidsapparatuur compleet zijn. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet, wat je in de laatste week controleert en welke zaken organisatoren vaak te laat regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Juryleden vastleggen
Presentator vastleggen
EHBO’ers vastleggen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Inschrijfformulier maken
Inschrijvingen openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Sociale aankondiging plaatsen
Sponsoren benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Startnummers toewijzen
2 personen
Startlijst publiceren
Prijzen bestellen
Sponsormaterialen verzamelen
2 personen
Wedstrijdshirts sorteren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Wedstrijdschema printen
Weersvoorspelling controleren
Dranken koud zetten
2 personen
Locatie afzetten
3 personen
Wedstrijdterrein inspecteren
2 personen
Obstakels veilig plaatsen
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Geluid aansluiten
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Jurytafel inrichten
2 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
EHBO-tafel inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Event
Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Helmcontrole uitvoeren
2 personen
Jurybriefing geven
Deelnemersbriefing geven
2 personen
Wedstrijd openen
Kwalificatierondes begeleiden
6 personen
Scores verzamelen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Pauzeprogramma begeleiden
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finalerondes begeleiden
6 personen
Scores controleren
2 personen
Publieksstemming verwerken
2 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
Winnaars huldigen
3 personen
Bedankwoord uitspreken
Publiek veilig laten vertrekken
3 personen
Nazorg
Etensresten koelen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Geluid afbouwen
2 personen
Obstakels afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Terrein eindinspecteren
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslagen online publiceren
Foto’s met deelnemers delen
Facturen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Inklaptafelsaantal 8
- Inklapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 4
- Jurytafel
- Balietafel
- Afvalbakkenaantal 8
Sportmateriaal
- Skateboardobstakelsaantal 6
- Reserveboardsaantal 4
- Helmenaantal 12
- Kniebeschermersaantal 12
- Elleboogbeschermersaantal 12
- Polsbeschermersaantal 12
- Startnummersaantal 80
- Scorebordenaantal 3
- Scoreformulierenaantal 200
- Stopwatchesaantal 4
- Fluitjesaantal 4
- Dranghekkenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Verkeerskegelsaantal 20
- Antislipmattenaantal 8
Apparatuur
- Accuspeakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Powerbanksaantal 4
- Megafoon
- Stroomaggregaat
- Kabelmattenaantal 10
Verlichting
- Ledbouwlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 6
- Batterijenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- IJsboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Serveerbladenaantal 8
- Tangenaantal 6
- Schenkkannenaantal 4
Schoonmaak
- Handvegersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Handschoenenaantal 12
- Afvalgrijpersaantal 4
EHBO
- EHBO-koffersaantal 2
- Koelpacksaantal 20
- Reddingsdekensaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 12
- Sponsorbannersaantal 10
- Podiumlintaantal 2
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Leg het wedstrijdformat en reglement vast voordat je inschrijvingen opent. Vermeld onder meer categorieën, tijdsduur, beoordelingscriteria, regels en de manier waarop de score wordt bepaald.
- Controleer minimaal 6 tot 8 weken vooraf of de locatie een vergunning, verzekering of aanvullende veiligheidsmaatregelen vereist. Plan ook dranghekken en afzetlint zodat publiek en rijders niet door elkaar lopen.
- Bevestig juryleden, presentator en EHBO’ers uiterlijk 3 weken voor de wedstrijd. Regel vervanging voor elke sleutelrol; zonder jury of presentatie loopt het schema direct uit.
- Maak de startlijst pas definitief nadat aanmeldingen, dieetwensen en deelnemersbevestigingen zijn verwerkt. Wijs startnummers toe en print het wedstrijdschema in meerdere exemplaren voor de balietafel, jurytafel en presentator.
- Test in de laatste week alle accuspeakers, draadloze microfoons, het mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen. Neem powerbanks, batterijen en een megafoon mee als reserve voor stroom- of geluidsproblemen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een skateboardwedstrijd organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf. Dan heb je tijd voor locatie, vergunningen, verzekering, jury, inschrijvingen en sponsoren. Controleer het materiaal en de weersvoorspelling in de laatste 7 dagen.
- Welke bescherming heb je nodig bij een skateboardwedstrijd?
- Zorg minimaal voor helmen, knie-, elleboog- en polsbeschermers en reserveboards. Controleer alles uiterlijk 1 week vooraf en leg het materiaal op de wedstrijddag zichtbaar klaar bij de balietafel of startzone.
- Wanneer moet ik inschrijvingen voor een skateboardwedstrijd openen?
- Open de inschrijvingen bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de wedstrijd. Sluit ze enkele dagen tot 1 week vooraf, zodat je deelnemers kunt bevestigen, startnummers kunt toewijzen en de startlijst kunt publiceren.
- Wat moet ik doen als de skateboardwedstrijd buiten plaatsvindt en het regent?
- Controleer de weersvoorspelling 7 dagen vooraf en opnieuw 24 uur voor de start. Spreek uiterlijk 48 uur vooraf af of je partytenten, ledbouwlampen of een alternatieve planning inzet en communiceer die beslissing direct met deelnemers en jury.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!