Cómo organizar una competencia de skateboard
Organizar una competencia de skateboard empieza mucho antes de colocar los obstáculos. Primero reserva el recinto, define el formato y comprueba permisos y seguro; después cierra el reglamento, el jurado y las inscripciones. Durante las semanas previas tendrás que confirmar participantes, preparar dorsales, premios y material de seguridad. El día del evento, el programa, los cronómetros, las hojas de puntuación y el sonido deben estar listos antes de que llegue el primer skater.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el recinto de la competición
- 2
Definir el formato de la competición
2 personas
- 3
Comprobar permisos
- 4
Comprobar el seguro
- 5
Definir el jurado
- 6
Confirmar al presentador
- 7
Asignar personal de primeros auxilios
- 8
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 9
Crear el formulario de inscripción
- 10
Abrir inscripciones
- 11
Enviar invitaciones
2 personas
- 12
Publicar anuncio en redes sociales
- 13
Contactar con los patrocinadores
2 personas
- 14
Gestionar inscripciones
- 15
Recoger preferencias dietéticas
- 16
Confirmar participantes
- 17
Asignar números de dorsal
2 personas
- 18
Publicar la lista de salida
- 19
Encargar premios
- 20
Recopilar materiales de patrocinio
2 personas
- 21
Clasificar las camisetas de competición
2 personas
- 22
Hacer la compra
3 personas
- 23
Comprobar los materiales
2 personas
- 24
Imprimir el programa de la competición
- 25
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 26
Enfriar las bebidas
2 personas
- 27
Delimitar el recinto
3 personas
- 28
Inspeccionar el recinto de competición
2 personas
- 29
Colocar los obstáculos de forma segura
4 personas
- 30
Montar mesas
3 personas
- 31
Colocar las sillas
3 personas
- 32
Montar carpas
4 personas
- 33
Conectar el sonido
2 personas
- 34
Probar el micrófono
2 personas
- 35
Preparar la mesa del jurado
2 personas
- 36
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
- 37
Montar la mesa de primeros auxilios
2 personas
- 38
Preparar la restauración
3 personas
Evento
- 39
Registrar a los participantes
3 personas
- 40
Repartir dorsales
2 personas
- 41
Realizar la revisión de cascos
2 personas
- 42
Dar la sesión informativa al jurado
- 43
Dar la información a los participantes
2 personas
- 44
Abrir la competición
- 45
Guiar las rondas clasificatorias
6 personas
- 46
Recopilar las puntuaciones
2 personas
- 47
Servir las bebidas
3 personas
- 48
Rellenar las bebidas
2 personas
- 49
Reponer los aperitivos
2 personas
- 50
Coordinar el programa del descanso
2 personas
- 51
Anunciar a los finalistas
- 52
Coordinar las rondas finales
6 personas
- 53
Comprobar puntuaciones
2 personas
- 54
Procesar el ambiente del público
2 personas
- 55
Preparar la entrega de premios
3 personas
- 56
Homenajear a los ganadores
3 personas
- 57
Dar el discurso de agradecimiento
- 58
Hacer salir al público de forma segura
3 personas
Seguimiento
- 59
Enfriar los restos de comida
2 personas
- 60
Recoger la basura
4 personas
- 61
Desmontar el sonido
2 personas
- 62
Desmontar los obstáculos
4 personas
- 63
Desmontar las tiendas
4 personas
- 64
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 65
Limpiar el lugar
4 personas
- 66
Inspección final del recinto
2 personas
- 67
Inventariar materiales
2 personas
- 68
Devolver los objetos prestados
2 personas
- 69
Publicar los resultados en línea
- 70
Compartir fotos con los participantes
- 71
Recopilar facturas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 40
- Mesas de cervezacant. 4
- Mesa del jurado
- Mesa de mostrador
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Obstáculos de monopatíncant. 6
- Tableros de reservacant. 4
- Cascoscant. 12
- Rodillerascant. 12
- Coderascant. 12
- Muñequerascant. 12
- Dorsalescant. 80
- Marcadorescant. 3
- Hojas de puntuacióncant. 200
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 4
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Cinta de balizamientocant. 6
- Conos de tráficocant. 20
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
Equipo
- Altavoces con bateríacant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 4
- Megáfono
- Generador
- Alfombrillas para cablescant. 10
Iluminación
- Focos LED de montajecant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Bateríascant. 24
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Tazas de cafécant. 80
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Cajas de hielocant. 4
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Pinzascant. 6
- Jarras de servircant. 4
Limpieza
- Escobas de manocant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Guantescant. 12
- Pinzas para residuoscant. 4
Primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Bolsas de fríocant. 20
- Mantas térmicascant. 6
Decoración
- Pósters del concursocant. 12
- Banners de patrocinadorescant. 10
- Cinta para el escenariocant. 2
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra el formato y el reglamento antes de abrir las inscripciones. Indica cuántas rondas habrá, cuánto durará cada turno, cómo se puntúa y qué ocurre en caso de empate.
- Comprueba permisos, seguro y primeros auxilios al menos 4 semanas antes. También conviene revisar el pronóstico del tiempo y decidir con antelación qué harás si la pista queda mojada.
- No esperes al último día para ordenar las inscripciones. Confirma a cada participante, asigna los dorsales y publica la lista de salida entre 3 y 5 días antes para corregir errores de nombres o categorías.
- Prepara una mesa exclusiva para el jurado con hojas de puntuación, marcadores y cronómetros. Haz una prueba completa del sonido, los micrófonos, la mesa de mezclas y las baterías antes de abrir el recinto.
- Separa el material por zonas: obstáculos y protecciones junto a la pista, vallas y cinta para controlar el público, y camisetas, premios y dorsales en la mesa de registro. Lleva repuestos de cables, baterías y material de señalización, porque suelen faltar justo cuando empieza la competición.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competencia de skateboard?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Reserva el recinto y revisa permisos y seguro al principio; deja las confirmaciones, dorsales y lista de salida para la última semana.
- ¿Cuándo abrir las inscripciones para una competencia de skateboard?
- Ábrelas cuando el formato, el reglamento y los criterios de participación estén cerrados, normalmente entre 4 y 6 semanas antes. Cierra el formulario al menos 7 días antes para poder confirmar participantes y preparar los dorsales.
- ¿Qué necesita el jurado en una competencia de skateboard?
- Prepara una mesa estable, hojas de puntuación, marcadores y cronómetros, además de una explicación breve del sistema de puntuación. Haz una reunión de 15 minutos antes de la primera ronda para acordar criterios y resolver dudas.
- ¿Cuándo preparar el material y el programa de la competición?
- Comprueba todo el material entre 2 y 3 días antes y realiza la instalación o prueba técnica el día anterior si es posible. Imprime el programa y prepara dorsales, premios y camisetas como mínimo 24 horas antes de la apertura.
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