Qué necesitas para organizar un día deportivo

Para un día deportivo necesitas más que balones y redes. Prepara el material de cada prueba, una zona de registro, sombra, señalización y bebidas para participantes y voluntarios. La lista también debe cubrir el cambio de tiempo y los productos perecederos, que conviene refrigerar en cuanto lleguen. Calcula las cantidades según el límite de participantes y revisa qué material se reserva y qué debes comprar antes de la fecha.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesa plegablecant. 10
Sillacant. 120
Mesa del bufécant. 4
Mesa de registro
Papeleracant. 8

Material deportivo

Fútbolcant. 8
Baloncestocant. 6
Voleibolcant. 6
Balonmanocant. 6
Raqueta de teniscant. 12
Pelota de teniscant. 30
Raqueta de bádmintoncant. 12
Shuttlecant. 30
Pala de ping-pongcant. 12
Pelota de tenis de mesacant. 30
Cuerda para saltarcant. 10
Arocant. 10
Conocant. 40
Disco de marcajecant. 40
Chalecocant. 50
Silbato de manocant. 8
Marcadorcant. 6
Cronómetrocant. 8
Cinta métricacant. 4
Cuerda para tira y aflojacant. 2
Bolsa de aguacant. 12
Portería de fútbolcant. 4
Red de voleibolcant. 2
Red de bádmintoncant. 2
Mesa de ping-pongcant. 2
Canasta de baloncestocant. 2
Cinta de marcaje para campocant. 6
Bomba de repuestocant. 2
Aguja para balonescant. 10

Equipo

Altavozcant. 2
Micrófonocant. 2
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4
Nevera portátilcant. 6
Cafeteracant. 2
Barbacoacant. 3
Bombona de gascant. 3
Termocant. 6

Vajilla

Plato reutilizablecant. 140
Vaso reutilizablecant. 180
Taza de cafécant. 80
Juego de cubiertoscant. 140
Cuchara de servircant. 8
Fuentecant. 12
Jarracant. 8

Cocina

Tabla de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Pinzas de cocinacant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 2
Bandeja para servircant. 6

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 8
Globoscant. 100
Bannerscant. 6
Mantelescant. 12
Trofeoscant. 12
Medallacant. 30
Etiquetas de preciocant. 30

Iluminación

Guirnalda de lucescant. 6
Lámpara LEDcant. 8

Limpieza

Escobacant. 4
Pinza recoge basuracant. 4
Cubocant. 4
Fregonacant. 4
Esponja de limpiezacant. 12
Dispensador de jabón de manoscant. 4
Portarrollos de toallas de papelcant. 4
Escobilla de bañocant. 4

Primeros auxilios

Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Compresa fríacant. 12
Botiquín de tiritascant. 4
Spray desinfectantecant. 4

Registro

Portapapelescant. 8
Bolígrafocant. 30
Sellocant. 4
Pegatina con nombrecant. 150
Cinta de papelcant. 8
Marcadorcant. 12
Papel para impresoracant. 2

Compras

Compras
- Panecillos para hamburguesa - 150 unidades
- Hamburguesa vegetariana - 30 unidades
- Hamburguesa de ternera - 120 unidades
- Salchicha de ternera - 100 unidades
- Brocheta de pollo - 100 unidades
- Mazorca de maíz - 40 unidades
- Ensalada de cuscús - 8 kg
- Ensalada mixta - 8 kg
- Ensalada de pasta - 8 kg
- Ensalada de patata - 6 kg
- Pepino - 20 unidades
- Tomate - 8 kg
- Cebolla morada - 2 kg
- Rúcula - 1 kg
- Pimiento - 3 kg
- Champiñones - 3 kg
- Maíz en lata - 12 latas
- Pepinillos - 6 tarros
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Mantequilla - 2 kg
- Queso rallado - 3 kg
- Hummus - 2 kg
- Patatas fritas natural - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Nachos - 12 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Cacahuetes - 6 bolsas
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kg
- Naranjas - 80 unidades
- Barrita de muesli - 150 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Agua sin gas - 12 cajas
- Agua con gas - 4 cajas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 botellas
- Zumo multifrutas - 6 botellas
- Bebida isotónica - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kg
- Dulces - 2 cajas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kg
- Carbón vegetal - 6 bolsas
- Pastillas de encendido - 4 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Pinzas para barbacoa - 6 unidades
- Brochetas de madera - 300 unidades
- Velas de té - 40 unidades
- Pilas AA - 16 unidades
- Pilas AAA - 16 unidades
- Tiza - 2 cajas
- Poncho para la lluvia - 20 unidades
- Protector solar - 8 botellas

Consejos

Calcula al menos 1,5 litros de agua por participante para una jornada de varias horas; añade más si hace calor o las pruebas son intensas. No dejes la compra de bebidas para el mismo día.
Prepara un juego de conos o discos de marcaje para cada zona de competición y reserva algunos de repuesto. Se pierden con facilidad cuando hay varias pruebas simultáneas.
Lleva un silbato, cronómetro, marcador y cinta métrica por cada equipo de árbitros o responsable de prueba. Con un solo juego, los cambios entre pruebas retrasan el horario.
Compra o reserva la carpa plegable, las mesas y las sillas antes de cerrar las inscripciones. La mesa de registro y la del bufé suelen olvidarse, aunque hacen falta desde la llegada del primer participante.
Comprueba el pronóstico entre 24 y 48 horas antes y prepara la alternativa por lluvia. Guarda los alimentos perecederos en frío y clasifica el material por prueba la víspera, no al comenzar la jornada.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un día deportivo?: Calcula 1,5 litros por participante para una jornada de varias horas y añade una reserva del 10 al 20 %. Con calor o actividad intensa, aumenta la cantidad y coloca el agua cerca de las zonas de juego.
¿Qué material deportivo debo llevar a un día deportivo?: Lleva el material correspondiente a cada prueba: balones, raquetas, pelotas, redes, porterías, conos, discos, chalecos y elementos de medición. Prepara también un silbato, un cronómetro y un marcador por cada responsable que trabaje en paralelo.
¿Cuándo debo preparar la compra para el día deportivo?: Haz la compra de productos no perecederos y revisa las reservas al menos 2 o 3 días antes. Compra los alimentos frescos y las bebidas el día anterior, y refrigera los perecederos en cuanto los recibas.
¿Qué necesito si llueve durante el día deportivo?: Ten preparada una carpa plegable para registro y descanso, además de un programa alternativo definido antes del evento. Comprueba la previsión entre 24 y 48 horas antes para decidir si debes trasladar, reducir o reorganizar las pruebas.

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