Checklist para organizar una competición de buceo

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Reserva la piscina y comprueba el acceso con antelación suficiente para confirmar horarios, vestuarios, mesas y zonas permitidas. Haz una revisión final del lugar al menos 7 días antes de la competición.
• Cierra el reglamento antes de enviar las invitaciones y abre las inscripciones con una fecha límite clara. Recoge también las preferencias dietéticas para poder calcular la compra y preparar los sándwiches sin improvisar.
• Confirma el jurado y distribuye a los voluntarios antes de publicar el programa. Para cada prueba, deja asignadas las funciones de cronometraje, señalización, registro y apoyo a los participantes.
• Prepara el material de competición en cajas impermeables y revisa que haya un cronómetro, un silbato, marcadores y portapapeles disponibles para cada puesto que los necesite. Imprime los formularios de puntuación y lleva copias adicionales por si se mojan o se pierde alguna.
• Enfría las bebidas y monta el mostrador de registro antes de la llegada del primer participante. Comprueba el portátil, la impresora, el altavoz, el micrófono, los cables, las regletas y las baterías externas el día anterior, no durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de buceo?

Empieza al menos 8 semanas antes para reservar la piscina, definir el reglamento, confirmar el jurado y abrir las inscripciones. Deja la última semana para cerrar participantes, publicar el orden de salida y revisar el material.

¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones?

Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para comprobar la lista, preparar los dorsales, crear el orden de salida y ajustar la cantidad de comida y bebidas.

¿Qué material necesita el jurado en una competición de buceo?

El jurado necesita formularios de puntuación, carpetas resistentes al agua, portapapeles y marcadores. Prepara al menos una copia adicional de cada formulario y revisa el material 24 horas antes.

¿Cuándo se prepara el programa y el orden de salida?

Publica el programa cuando las pruebas y los horarios estén confirmados, normalmente entre 5 y 7 días antes. El orden de salida se prepara después del cierre de inscripciones y debe comprobarse de nuevo el día anterior.

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