Tauchwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere das Schwimmbad früh und kläre spätestens zwei Wochen vorher Zugang, Aufbauzeiten und nutzbare Beckenbereiche. So weißt du, wann Tische, Stühle und Registrierungstheke aufgestellt werden können.
• Lege Wettbewerbsregeln, Wertung und Wettbewerbsteile fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Veröffentliche das Programm anschließend mindestens 7 Tage vor dem Wettbewerb, damit Teilnehmende ihre Startzeit kennen.
• Plane die Jury und Helfer nicht nur namentlich, sondern nach Aufgabe ein: Registrierung, Zeitmessung, Wertung, Material und Verpflegung. Bereite für jede Wertung wasserfeste Scoremappen, Klemmbretter und mindestens eine Ersatz-Stoppuhr vor.
• Prüfe die Teilnehmerliste 48 Stunden vor Beginn und erstelle danach die Startreihenfolge. Informiere Teilnehmende über Ankunftszeit, Startnummern, benötigte Ausrüstung und gemeldete Ernährungswünsche.
• Stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt und bereite Sandwiches so vor, dass die Ausgabe ohne lange Pause funktioniert. Schütze Laptop, Handy und Wertungsunterlagen mit wasserdichten Hüllen oder Aufbewahrungsboxen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Tauchwettbewerb organisieren?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit der Schwimmbadreservierung und dem Reglement. Öffne die Anmeldung etwa 4 Wochen vor dem Termin und schließe sie spätestens 48 Stunden vorher für die finale Startreihenfolge.

Wie viele Helfer braucht ein Tauchwettbewerb?

Plane mindestens 1 Person für die Registrierung, 2 bis 3 Personen für Zeitnahme und Ablauf sowie 2 bis 3 Jurymitglieder ein. Bei mehr als 30 Teilnehmenden solltest du zusätzlich mindestens 2 Helfer für Material und Verpflegung einteilen.

Wann muss die Startreihenfolge feststehen?

Erstelle sie nach Prüfung der Teilnehmerliste spätestens am Vortag, idealerweise 24 bis 48 Stunden vor dem Wettbewerb. Drucke außerdem Ersatzexemplare aus, falls ein Wertungsbogen nass wird oder sich kurzfristig Änderungen ergeben.

Wie viel Getränke brauche ich für einen Tauchwettbewerb?

Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 weiteren Getränken pro Person und Stunde. Stelle zusätzlich mehrere Wasserkannen bereit und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche bei der Verpflegung.

Ähnliche Pläne

• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für ein 24-Stunden-Rennen brauchst
• Ein 24-Stunden-Rennen sicher und strukturiert organisieren
• 5-Kilometer-Wanderung organisieren: die Checkliste